Aktivbeskyttelse for virksomhedsejere: Hvad hollandsk lov beskytter

Beskyttelse af aktiver for virksomhedsejere i Holland hviler på ét spørgsmål: Har din virksomhed en juridisk status? En enkeltmandsvirksomhed (eenmanszaak) eller et interessentskab (vennootschap onder firma, vof) har ingen, så virksomhedsgæld kan inddrives fra dine private aktiver; et anpartsselskab (besloten vennootschap, BV) har det, og dets gæld er i princippet dets egen. Den primære undtagelse er direktørens personlige ansvar, for eksempel i henhold til artikel 2:248 i den hollandske borgerlige lovbog (BW) i tilfælde af konkurs, og enhver personlig garanti, du underskriver.

Hollandsk lov har ingen undtagelse for hjemmehørende aktiver og ingen truststrukturer af common law-typen. Artikel 3:276 i BW er udgangspunktet: en kreditor kan inddrive et krav fra alle debitors aktiver. Det, der virker, er den rette juridiske form, en ren adskillelse af private og virksomhedsaktiver, kontrakter og sikkerhedsrettigheder, forsikring og direktører, der overholder deres indgivelsesfrister.

Hvilken juridisk form begrænser dit ansvar?

Kun en juridisk enhed, såsom et BV, NV, kooperativ eller fond, adskiller virksomhedens gæld fra dine private aktiver. I et vof hæfter hver partner solidarisk for al partnerskabsgæld i henhold til artikel 18 i den hollandske handelslov (Wetboek van Koophandel).

Et vof (vof) har et udskilt driftsbo, som dets egne kreditorer først når. Når dette bo er udtømt, henvender de sig til partnerne. Planer om at modernisere partnerskabsloven er ikke trådt i kraft, så disse regler gælder stadig.

Omdannelse af en enkeltmandsvirksomhed til en BV sker ved en notarialhandling. Det fjerner ikke dit ansvar for gæld, du allerede har pådraget dig.

Timing spiller også en rolle. En kreditor kan tilsidesætte en overførsel af aktiver, der skader dens inddrivelse, som en pauliansk handling (actio pauliana) i henhold til artikel 3:45 i konkursloven, og en kurator kan gøre det samme i henhold til artikel 42 i konkursloven (Faillissementswet). Restrukturer, mens virksomheden er sund. Skattesiden er op til din revisor; vores erhvervsadvokater arbejder sammen med dem om det punkt.

Hvornår er man personligt ansvarlig som direktør i en BV?

Hollandsk lov har ingen generel doktrin om at gennembryde virksomhedens slør. I stedet har den specifikke grunde til personligt ansvar for direktører, og domstolene anvender dem regelmæssigt.

• Over for virksomheden (artikel 2:9 i BW)En direktør, der er alvorligt skyld i ukorrekt ledelse, er ansvarlig over for selve virksomheden.
• I konkurs (artikel 2:248 og 2:138 i BW)Hver direktør hæfter solidarisk for underskuddet, hvis bestyrelsen åbenbart har udført sine pligter ukorrekt, og dette sandsynligvis er en væsentlig årsag til konkursen. Hvis bestyrelsen ikke førte korrekt regnskab (artikel 2:10 i BW) eller ikke indgav årsregnskabet rettidigt (artikel 2:394 i BW), er der konstateret ukorrekt udførelse, og der formodes en væsentlig årsag.
• Over for en individuel kreditor (artikel 6:162 i BW)En direktør, der forpligter selskabet til forpligtelser, mens han ved eller har grund til at vide, at det ikke kan opfylde sine forpligtelser, og ikke tilbyder nogen regresret, kan være personligt ansvarlig over for den pågældende kreditor.
• Lønsumsafgift og moms (artikel 36 i lov om opkrævning af statslige skatter, Invorderingswet 1990)Direktørerne hæfter solidarisk for disse skatter. Selskabet skal anmelde sin manglende betalingsevne (melding betalingsonmacht) til skatteforvaltningen (Belastingdienst) senest to uger efter forfaldsdatoen.

Skattevejen er den mest almindelige måde, hvorpå en direktør for en lille virksomhed bliver personligt ansvarlig. Uden en rettidig rapport skal direktøren bevise, at den manglende betaling ikke var hans skyld, hvilket er vanskeligt i praksis. Selve rapporten koster ingenting.

Hvordan adskiller man private og erhvervsmæssige aktiver?

Hold virksomhedens penge og private penge strengt adskilt, og dokumenter alle transaktioner mellem dig og virksomheden. En BV, der drives som en privat tegnebog, giver en trustee materiale til et erstatningskrav i henhold til artikel 2:248 i BW.

Betal dig selv løn eller udbytte, aldrig private udgifter fra virksomhedens konto. Registrer et lån mellem dig og virksomheden i en skriftlig aftale på markedsvilkår. Registrer køretøjer hos RDW og fast ejendom hos Matrikelkontoret (Kadaster) i navnet på den enhed, der ejer dem. Opbevar bøger og optegnelser i syv år, som krævet i artikel 2:10 i BW, og hold aktionærregisteret og protokollerne ajour.

Hvordan påvirker dit ægteskab dine forretningsaktiver?

For ægteskaber indgået den 1. januar 2018 eller senere er den lovmæssige ordning et begrænset fællesfællesskab i henhold til artikel 1:94 i BW. En virksomhed, du starter under ægteskabet, falder ind under dette fællesfællesskab, så virksomhedsejerens kreditorer i princippet kan få udbetalt penge fra fællesejet.

Ægtepagter eller postægteskabelige betingelser (huwelijkse voorwaarden), udarbejdet af en notar, holder forretningen ude af fællesskabet. Hvad hver ægtefælle ejede før ægteskabet, samt gaver og arv, forbliver private under 2018-ordningen.

Artikel 1:88 i BW tilføjer en beskyttelse, der ofte afgør sager. En ægtefælle skal have den anden ægtefælles skriftlige samtykke for at kunne kautionere eller påtage sig solidarisk hæftelse for tredjemands gæld uden for den normale drift af sin egen virksomhed. Uden dette samtykke kan den anden ægtefælle annullere handlingen i henhold til artikel 1:89 i BW.

Undtagelsen i artikel 1:88(5) i BW er snæver. Samtykke er ikke nødvendigt, hvis en direktør, der alene eller sammen med meddirektører ejer flertallet af aktierne, handler som led i den pågældende BV's normale forretningsdrift. Antag ikke, at en garanti uden for almindelig handel falder ind under denne undtagelse.

Hvordan beskytter kontrakter og sikkerhedsrettigheder dig?

Kontrakter fordeler risiko, før den bliver til virkelighed. Almindelige vilkår og betingelser beskytter dig kun, hvis du har givet den anden part en rimelig mulighed for at læse dem; ellers kan en klausul annulleres i henhold til artikel 6:233 i BW.

En ansvarsbegrænsningsklausul er principielt gyldig, men ikke over for en part, der forsætligt eller ved forsætlig hensynsløshed forårsagede tabet. Ejendomsforbehold i henhold til artikel 3:92 i BW bevarer ejendomsretten til leverede varer, indtil du modtager betaling. Det er en af ​​de billigste beskyttelser, der findes.

Sikkerhedsrettigheder fungerer omvendt. En pantret i tilgodehavender, varelager eller aktier, eller et pant i fast ejendom, giver indehaveren prioritet og ret til summarisk fuldbyrdelse. Hvis din virksomhed låner penge ud, skal du tage sikkerhed; hvis en bank låner ud til din virksomhed, skal du forhandle omfanget af pantet. Vores side om økonomisk sikkerhed inden for selskabsret beskriver instrumenterne.

Hvad skal man være opmærksom på ved en personlig garanti?

En personlig kaution (borgtocht, artikel 7:850 i BW) omdanner begrænset ansvar til ubegrænset ansvar med én underskrift. Beskyttelsesreglerne for private kautionister i artikel 7:857 og efterfølgende BW hjælper normalt ikke en virksomhedsejer, der garanterer for sin egen BV's gæld.

Disse beskyttelsesregler, herunder kravet i artikel 7:858 i BW om, at der skal aftales et maksimalt beløb, gælder kun for en privatperson. I henhold til artikel 7:857 i BW gælder de ikke for en direktør, der besidder majoriteten af ​​aktierne og garantier for den normale drift af den pågældende BV. Så forhandle selv beskyttelsen: et loft, en slutdato, en frigivelse, når aftalte klausuler er opfyldt, eller virksomhedssikkerhed i stedet for en personlig garanti.

Tjek også garantien i en erhvervslejekontrakt. Den lovpligtige beskyttelse, som en lejer nyder i henhold til bog 7 i BW, omfatter ikke den personlige sikkerhedsstillelse, som udlejeren bad dig om at underskrive.

Hvor skal værdien ligge i en holdingstruktur?

Den hollandske standardstruktur adskiller risiko fra værdi: et holdingselskab ejer aktierne i et driftsselskab og beholder de aktiver, der skal overleve en insolvens. Driftsselskabet driver handlen, beskæftiger personalet og bærer kravene.

Intellektuel ejendom, overskydende likviditet og nogle gange forretningslokaler befinder sig i holdingselskabet. Driftsselskabet bruger dem under en licens eller lejekontrakt på markedsvilkår, så holdingselskabet er kreditor snarere end meddebitor. Dette gælder kun, hvis royalties og lejeindtægter faktisk faktureres og betales. Flytning af aktiver opstrøms, når insolvens er i sigte, kan sættes til side i henhold til artikel 42 i konkursloven. Skatteaspekter såsom deltagelsesfritagelse og skattemæssig enhed er op til din skatterådgiver.

En fond til administration af aktier (stichting administratiekantoor, STAK) besidder den juridiske ejendomsret til aktier og udsteder depotbeviser. Stemmerettighederne ligger hos STAK's bestyrelse, mens de økonomiske rettigheder ligger hos depotbevisindehaverne. Det er det sædvanlige værktøj til at bevare kontrollen i en familieforetagendes generationsskifte eller til medarbejderdeltagelse. Det er ikke et skjold mod dine egne kreditorer: der kan gøres udlæg i depotbeviser ligesom andre aktiver. Vores rådgivningsteam for family offices koordinerer STAK med testamentet og ægteskabsbetingelserne sammen med notaren.

Hvordan beskytter I intellektuel ejendom og knowhow?

Ophavsret opstår automatisk ved skabelsen. I henhold til den hollandske ophavsretslov (Auteurswet) anses arbejdsgiveren for at være ophavsmand til værker, som en medarbejder skaber i forbindelse med arbejdet, men denne regel dækker ikke freelancere: uden en skriftlig overdragelse forbliver ophavsretten hos entreprenøren.

Registrer varemærker hos Benelux-kontoret for intellektuel ejendomsret (BOIP) eller EU's kontor for intellektuel ejendomsret (EUIPO). Et handelsnavn er beskyttet ved brug i henhold til handelsnavneloven (Handelsnaamwet). Fortrolige oplysninger er kun beskyttet i henhold til loven om forretningshemmeligheder (Wet bescherming bedrijfsgeheimen), hvis du har truffet rimelige foranstaltninger for at holde dem hemmelige, såsom adgangsbegrænsninger og fortrolighedsklausuler. Konkurrenceklausuler i ansættelseskontrakter skal overholde artikel 7:653 i BW.

Hvilken forsikring overfører rent faktisk risikoen?

Forsikring dækker de risici, du ikke kan udelukke via kontrakt. Holland har ingen arbejdsskadeforsikring: en arbejdstager, der kommer til skade på arbejdet, fremsætter krav mod arbejdsgiveren i henhold til artikel 7:658 i BW, og arbejdsgiveren dækker dette gennem arbejdsgiveransvarsforsikringen.

Den sædvanlige portefølje omfatter generelt erhvervsansvar, professionel ansvarsforsikring for rådgivningsarbejde, direktør- og ledende medarbejderes ansvar (D&O), cyberansvar, driftsafbrydelse og retshjælpsdækning. Producenter og importører har objektivt produktansvar i henhold til artikel 6:185 i BW og har brug for tilbagekaldelsesdækning. Gennemgå forsikringssummer, når omsætning, produkter eller markeder ændrer sig, og læs undtagelserne.

Hvad kan kreditorer opnå, og hvad ikke?

I henhold til artikel 3:276 i BW kan en kreditor gøre krav på alle dine aktiver, medmindre andet er fastsat i loven eller en kontrakt. Undtagelserne er snævre: der er ingen beskyttelse for en ejerbolig, som en kreditor med en tvangsfuldbyrdelsesgrundlag kan få solgt.

Udlæg i løn og ydelser er begrænset af det udlægsfrie beløb (beslagvrije voet) i den civile retsplejelov. Basale husholdningsartikler og de værktøjer, du har brug for til at tjene til livets ophold, er undtaget. I henhold til artikel 22a i konkursloven falder retten til at ophæve en livsforsikring uden for konkursboet, i det omfang ophævelse ville være til urimelig skade for den begunstigede eller forsikringstageren.

For en privatperson, der ikke kan betale, varer den lovpligtige gældssaneringsordning (Wsnp) halvandet år i henhold til konkurslovens artikel 349a, hvorefter der kan følge en ren tavle. En virksomhed i krise kan bruge den retsligt bekræftede rekonstruktionsplan (WHOA, artikel 369 ff. i konkursloven) til at binde dissenterende kreditorer til en akkord uden for konkurs.

Hvordan holder du strukturen opdateret?

Gennemgå din struktur én gang om året og efter hver væsentlig ændring: nye aktionærer, en første medarbejder, et stort lån, en skilsmisse, en erhvervelse eller en succession. Tjek handelsregisteret, aktionærregisteret og UBO-registeret hos Handelskammeret (KVK).

Registrering af ultimative reelle ejere er fortsat obligatorisk. Offentlig adgang blev lukket efter Den Europæiske Unions Domstols dom af 22. november 2022; adgangen er nu begrænset til kompetente myndigheder og parter med en legitim interesse.

Vær opmærksom på indgivelsesfristerne, da de medfører personligt ansvar. I henhold til artikel 2:210 i BW udarbejder bestyrelsen årsregnskabet inden for fem måneder efter regnskabsåret, hvilket kan forlænges af generalforsamlingen med op til fem måneder under særlige omstændigheder. I henhold til artikel 2:394 i BW skal regnskabet indgives til handelsregisteret inden for otte dage efter vedtagelsen og senest tolv måneder efter regnskabsåret. Forsinket indgivelse udløser formodningen i artikel 2:248(2) i BW i en konkurs.

Hvad skal man som virksomhedsejer eller direktør være opmærksom på?

Det meste personlige ansvar stammer fra nogle få undgåelige fejl. Tjek disse punkter mindst én gang om året.

• Dreves virksomheden gennem et BV eller en anden juridisk enhed, og er aktiver registreret i den rigtige enheds navn?
• Blev årsregnskaberne udarbejdet og indgivet inden for fristerne i artikel 2:210 og 2:394 i BW?
• Har virksomheden anmeldt manglende evne til at betale lønskat eller moms til Belastingdienst inden for to uger efter forfaldsdatoen?
• Har dine personlige garantier et loft og en slutdato, og gav din ægtefælle samtykke, hvor artikel 1:88 BW kræver det?
• Holder ægteskabelige prænuptiale eller postnuptiale betingelser virksomheden ude af fællesejet?
• Indeholder alle entreprenøraftaler en skriftlig overdragelse af ophavsret?

Hvad skal du som kreditor i en BV kontrollere?

Som kreditor er du primært afhængig af sikkerhed og de ovennævnte personlige ansvarsgrunde. Tjek disse punkter, før du yder kredit eller starter inkasso.

• Indsender virksomheden sit årsregnskab til KVK, og hvad viser den seneste balance?
• Kan man opnå en personlig kaution, pantsættelsesret eller ejendomsforbehold i henhold til artikel 3:92 i BW?
• Blev dine generelle vilkår tilbudt den anden part før eller ved indgåelsen af ​​kontrakten (artikel 6:233 i BW)?
• Blev aktiver flyttet ud af virksomheden kort før misligholdelsen, som kan henlægges i henhold til artikel 3:45 i BW?
• Forpligtede direktøren selskabet, mens han vidste, at det ikke kunne betale, hvilket kan begrunde et krav i henhold til artikel 6:162 i BW?

Hvad kan vi gøre for dig med aktivbeskyttelse?

Vores virksomhedsadvokater hjælper virksomhedsejere med at strukturere deres virksomhed og begrænse personlig eksponering, før der opstår problemer.

• Vi gennemgår din juridiske form, koncernstruktur og aktivregistreringer og fortæller dig, hvor dine private aktiver er eksponeret.
• Vi udarbejder og forhandler personlige garantier, pantsætninger og ejendomsforbeholdsklausuler, herunder lofter og slutdatoer.
• Vi opretter en holdingstruktur eller STAK i samarbejde med din notar, revisor og skatterådgiver.
• Vi kontrollerer din overholdelse af de indberetningsfrister, der medfører bestyrelsesansvar.
• Vi vurderer et krav om direktøransvar fra en bobestyrer, kreditor eller Belastingdienst og udarbejder dit svar.

Resumé

• Kun en juridisk enhed som f.eks. et BV adskiller forretningsgæld fra dine private aktiver; vof-partnere er fuldt ansvarlige i henhold til artikel 18 i handelsloven.
• Direktører hæfter personligt af specifikke grunde, herunder artikel 2:248 i konkursloven og artikel 36 i konkursloven for ubetalt lønsumsafgift og moms.
• En direktørmajoritetsaktionær, der garanterer for sin egen BV's gæld, får normalt ikke forbrugerbeskyttelsen i artikel 7:858 i BW: forhandle selv et loft.
• Ægteskab, overdragelser til en bedrift og forsinket indgivelse af årsregnskaber kan ophæve den beskyttelse, et BV tilbyder.

Ofte stillede spørgsmål