En forening med begrænset retsevne (vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid), ofte kaldet en uformel forening, er en fuldgyldig juridisk person. Du kan oprette en uden et notarialt dokument, og den kan besidde aktiver, underskrive kontrakter og sagsøge og blive sagsøgt i eget navn. Den vigtige undtagelse: den kan ikke erhverve tinglyst ejendom og kan ikke være arving, og dens direktører kan hæfte personligt for dens gæld.
Hvad kan en uformel forening gøre, og hvad kan ikke?
Den kan gøre næsten alt, hvad en formel forening kan. I henhold til artikel 2:30(1) i den hollandske borgerlige lovbog (BW) kan en forening, hvis vedtægter ikke er nedfældet i et notarialt dokument, ikke erhverve registreret ejendom (registergoederen), såsom fast ejendom, og kan ikke være arving.
Disse to begrænsninger udgør hele forskellen i kapacitet. For de fleste sportsklubber, nabolagsforeninger og hobbygrupper gør de ingen praktisk forskel. Foreningen kan stadig åbne en bankkonto, leje lokaler, ansætte personale og indgå aftaler.
Hvornår er direktørerne personligt ansvarlige?
Bestyrelsesmedlemmer hæfter solidarisk sammen med foreningen for gæld, der stammer fra retshandlinger, der forfalder i deres valgperiode. Dette følger af artikel 2:30(2) i BW, og det er forskellen, der er mest relevant i praksis.
Ansvaret fortsætter efter en direktørs afgang. En tidligere direktør forbliver ansvarlig for gæld, der stammer fra en retshandling udført i løbet af hans embedsperiode, i det omfang ingen siddende direktør hæfter for den ved siden af foreningen.
Der er én udvej. En direktør, der ikke er blevet konsulteret om retshandlingen på forhånd, og som nægtede at tage ansvar for den som direktør, da han først fik kendskab til den, er ikke ansvarlig i henhold til artikel 2:30(2) i BW. Det er ikke nok blot at bevise, at du personligt ikke har gjort noget forkert.
Hvad ændrer registrering i handelsregisteret?
Registrering gør bestyrelsesmedlemmets ansvar subsidiært. Når foreningen er registreret hos Handelskammeret (KVK), er en direktør kun ansvarlig i det omfang, kreditoren gør det sandsynligt, at foreningen ikke selv vil betale (artikel 2:30(4) i BW).
I henhold til artikel 2:30(3) i BW kan bestyrelsesmedlemmerne registrere foreningen; Bog 2 kræver ikke dette. I henhold til KVK, registrering er ikke obligatorisk, men tilrådelig, da det reducerer bestyrelsesmedlemmernes personlige ansvar. Hvis foreningen driver en virksomhed (onderneming), er registrering påkrævet. For bestyrelsen er registrering den billigste form for risikostyring, der er tilgængelig.
Hvordan opretter man en uformel forening?
Du opretter det efter aftale mellem stifterne. Der kræves ingen notarialaftale og ingen minimumskapital. Du kan registrere vedtægterne i et privat dokument, og vi anbefaler kraftigt at gøre det.
Artiklerne bør som minimum angive:
- foreningens navn, hjemsted og formål;
- hvordan medlemmer optages og fjernes;
- hvordan bestyrelsen udpeges og afskediges;
- hvordan generalforsamlingen træffer beslutninger;
- hvad der sker med et eventuelt overskud ved opløsning.
En forening kan tjene penge, men i henhold til artikel 2:26(3) i BW må den ikke udlodde overskud blandt sine medlemmer.
Hvilke forvaltningsregler gælder egentlig?
Lov om forvaltning og tilsyn af juridiske enheder (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen, WBTR), der er trådt i kraft den 1. juli 2021, gælder også for foreninger, herunder uformelle foreninger. Den indeholder lovbestemmelser om interessekonflikter, om direktørers fravær eller manglende evne til at handle og om direktørers ansvar i tilfælde af insolvens.
Tre punkter er værd at vide:
- En direktør med en direkte eller indirekte personlig interesse, der er i konflikt med foreningens interesser, deltager ikke i forhandlingerne og beslutningstagningen (artikel 2:44(6) i BW).
- Vedtægterne skal indeholde regler om, hvordan foreningen administreres på det givne tidspunkt, hvis alle bestyrelsesmedlemmer er fraværende eller ude af stand til at handle (artikel 2:44(5) i BW).
- I tilfælde af konkurs kan direktører holdes ansvarlige for underskuddet i tilfælde af åbenbart upassende ledelse. For uformelle foreninger gælder de lovpligtige formodninger om upassende ledelse (f.eks. efter manglende korrekt regnskabsføring) ikke, så bobestyreren skal bevise det.
Artikler udarbejdet før WBTR mangler ofte bestemmelser om fravær og manglende evne til at handle. Gennemgang af dem er et kort stykke arbejde og har en reel effekt på direktørernes eksponering.
Hvordan kan det sammenlignes med en forening med fuld retsevne?
En forening med fuld retsevne dannes ved notarialt dokument og har ingen begrænsninger på tinglyst ejendom eller arv. De vigtigste forskelle:
- den kan erhverve tinglyst ejendom og være arving;
- dets direktører er ikke personligt ansvarlige på den ovenfor beskrevne måde;
- registrering i handelsregisteret er obligatorisk;
- den skal registrere sine ultimative reelle ejere i UBO-registeret. I henhold til KVK, en uformel forening uden virksomhed behøver ikke at gøre det.
Du konverterer fra begrænset til fuld retsevne ved at få en notar til at fastlægge vedtægterne i et notarialt dokument. Den juridiske person forbliver den samme, så kontrakter, aktiver og medlemskaber fortsætter upåvirket.
Forening, fond eller ejerforening: hvad passer?
Valget afhænger af, hvem der skal have det sidste ord. En forening har medlemmer, og dens generalforsamling træffer i sidste ende beslutningen. En fond (stiftelse) har ingen medlemmer og styres af sin bestyrelse, hvilket gør den uegnet til steder, hvor deltagerne ønsker at have indflydelse.
En ejerforening (vereniging van eigenaars, VvE) er et separat tilfælde. Den opstår ved lov, når en bygning er opdelt i lejlighedsrettigheder og følger sine egne regler i bog 5 i BW.
Sammenfattende
- En uformel forening er en juridisk person, men den kan ikke erhverve tinglyst ejendom eller være arving (artikel 2:30(1) i BW).
- Bestyrelsesmedlemmer hæfter solidarisk for gæld, der forfalder i løbet af deres embedsperiode, og i nogle tilfælde efter deres fratræden.
- Registrering i handelsregisteret gør denne hæftelse subsidiær.
- WBTR gælder også for uformelle foreninger; tjek at dine vedtægter indeholder regler om fravær og manglende evne til at handle.
- Konvertering til fuld juridisk handleevne kræver en notarialhandling; den juridiske person forbliver den samme.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en uformel forening eje en bygning?
Nej. Den kan ikke erhverve tinglyste ejendomme såsom fast ejendom. For at købe en bygning skal foreningen først omdannes til fuld retsevne ved notarialdokument.
Forbliver en direktør ansvarlig efter at have forladt bestyrelsen?
Ja, for gæld, der stammer fra retshandlinger udført i hans embedsperiode, i det omfang ingen siddende direktør er ansvarlig for dem. Registrering i handelsregisteret begrænser dette ansvar til tilfælde, hvor foreningen selv ikke vil betale.
Skal en uformel forening registreres som UBO?
Ikke hvis det ikke driver en forretning, ifølge KVKEn forening med fuld retsevne skal registrere sine UBO'er.
Er du usikker på, hvor du står? Fortæl os om din situation. Vi giver dig besked om dine muligheder inden for en arbejdsdag.
Hvordan Law & More kan hjælpe dig med dette, er forklaret på vores forretningsadvokat .
