En BV under stiftelse (BV in oprichting eller BV io) eksisterer endnu ikke som en juridisk person, så den person, der underskriver en kontrakt på dens vegne, hæfter personligt og solidarisk for den i henhold til artikel 2:203 i den hollandske borgerlige lovbog (BW). Dette ansvar ophører først, når det stiftede selskab ratificerer kontrakten, medmindre modparten udtrykkeligt har aftalt andet; og efter stiftelsen forbliver direktørerne ansvarlige i henhold til artikel 2:180 i BW, indtil selskabets registrering i handelsregisteret er indgivet.
Hollandsk selskabsret tillader stiftere at drive forretning i denne fase, men den lægger risikoen på dem. Denne artikel forklarer begge ansvarsvinduer, hvordan ratificering fungerer, og hvordan du begrænser din eksponering som stifter eller som modpart.
Indholdsfortegnelse
Hvornår får en BV juridisk status?
En BV opstår, når en notar underskriver den notarielle stiftelsesdokument, som krævet i artikel 2:175 i BW. Før dette tidspunkt er der intet selskab, der kan besidde rettigheder, eje aktiver eller stifte gæld.
Skødet indeholder vedtægterne (statuten), som mindst skal angive selskabets navn, dets registrerede hjemsted i Holland og dets formål (artikel 2:177 BW). Siden de fleksible BV-regler af 1. oktober 2012 er der ingen minimumsaktiekapital på €18,000, og der kræves ingen autoriseret kapital; mindst én aktie med stemmeret skal ejes af en anden end selskabet selv. Indskud i naturalier skal beskrives og værdiansættes på den måde, der er beskrevet i artikel 2:204 BW. Vores guide fra idé til BV dækker den praktiske rækkefølge.
Du står derfor over for to separate vinduer. Før skødet gælder artikel 2:203 i BW for enhver, der handler på vegne af det fremtidige selskab. Efter skødet, men før registrering, gælder artikel 2:180 i BW for direktørerne.
Hvem er ansvarlig for kontrakter indgået før stiftelse?
Den person, der handler på vegne af det stiftede BV, hæfter solidarisk for kontrakten, indtil selskabet ratificerer den efter stiftelsen (artikel 2:203(2) i BW). Hvis flere personer har handlet, hæfter hver af dem for det fulde beløb.
En kontrakt underskrevet for det fremtidige selskab binder kun selskabet, hvis det ratificerer den, udtrykkeligt eller stiltiende, efter stiftelsen (artikel 2:203(1) i BW). Hvis BV aldrig stiftes, kan ingen ratificere den, og den underskrivendes ansvar bliver permanent.
Underskriv altid som “[navn] BV in oprichting” eller “[navn] BV io”. Hvis du underskriver i dit eget navn uden at gøre det klart, at du handler på vegne af et selskab under stiftelse, vil kontrakten sandsynligvis blive behandlet som din personlige kontrakt, som selskabet ikke kan overtage ved ratificering.
Hvordan fungerer ratificeringen?
Bekræftelse (bekrachtiging) er virksomhedens erklæring efter stiftelse om, at den overtager kontrakten. Den kan være udtrykkelig, for eksempel et brev til modparten, eller stiltiende, for eksempel når virksomheden betaler huslejen i henhold til en lejekontrakt underskrevet i io-fasen.
Gør ratificeringen synlig for modparten. En intern bestyrelsesbeslutning, som modparten aldrig hører om, giver plads til diskussion om, hvorvidt virksomheden virkelig overtog kontrakten. En skriftlig bekræftelse sendt til hver modpart umiddelbart efter stiftelsen fjerner denne tvivl.
Det selskab, der stiftes, skal også være det selskab, der blev annonceret. Hvis navnet, formålet eller aktionærerne afviger væsentligt fra det, modparten fik at vide, kan modparten argumentere for, at det stiftede BV ikke er det selskab, der blev indgået kontrakt med, og den person, der underskrev, forbliver ansvarlig.
Er du stadig ansvarlig efter ratificeringen?
Ja, i én situation. Hvis virksomheden ikke opfylder den ratificerede kontrakt, hæfter de personer, der har handlet på dens vegne, solidarisk for modpartens tab, hvis de vidste eller med rimelighed burde have vidst, at virksomheden ikke kunne opfylde den (artikel 2:203(3) i BW).
Denne viden formodes, hvis virksomheden erklæres konkurs inden for et år efter stiftelsen. Stifteren skal derefter bevise, at virksomhedens manglende betalingsevne ikke kunne forudses, for eksempel med en realistisk forretningsplan og en pengestrømsprognose udarbejdet på det tidspunkt.
Den lovbestemte undtagelse for en modstridende aftale fremgår kun af stk. 2. En klausul, der udelukker stifterens ansvar indtil ratifikationen, beskytter ikke mod dette stk. 3's ansvar for at ratificere kontrakter, som selskabet ikke kan opfylde.
Kan man udelukke personligt ansvar ved kontrakt?
Ja, men kun udtrykkeligt og kun for ansvaret før ratifikation. Artikel 2:203(2) i BW finder anvendelse, "medmindre andet udtrykkeligt er aftalt" for den specifikke retsakt.
En generel henvisning i dine vilkår og betingelser er et svagt grundlag. Indsæt en klausul i selve kontrakten, der fastslår, at modparten kun ser til den fremtidige BV og fraskriver sig ethvert krav mod dig personligt, herunder hvis virksomheden aldrig bliver stiftet eller ikke ratificerer. Modparten skal acceptere denne klausul.
Hvad sker der mellem notarialdokumentet og tinglysningen?
Når skødet er underskrevet, eksisterer BV'en, men direktørerne skal registrere den i handelskammerets handelsregister (KVK) og indgive en bekræftet kopi af skødet (artikel 2:180(1) i BW). Normalt indgiver notaren denne registrering direkte til KVK.
Indtil ansøgningen om registrering og kopien af skødet er indgivet, hæfter hver direktør solidarisk sammen med selskabet for enhver retshandling, hvorved han forpligter selskabet (artikel 2:180(2) i BW). Dette gælder, uanset om modparten vidste, at registreringen stadig var under behandling.
Bed notaren om at indgive registreringen på stiftelsesdagen og bekræfte, at den er gennemført. Udsæt store forpligtelser, indtil du har denne bekræftelse. En direktør, der overlader indgivelsen til en anden, er ikke fritaget, hvis den er forsinket.
Hvad skal man som grundlægger eller direktør undersøge?
- Enhver kontrakt, tilbud og e-mail angiver "[navn] BV io" og viser, at du handler på vegne af den virksomhed, der er under oprettelse.
- Vigtige kontrakter indeholder en udtrykkelig klausul, der udelukker dit personlige ansvar indtil ratificering.
- Den inkorporerede BV matcher det navn, de formål og de aktionærer, du har meddelt til modparterne.
- Selskabet sender en skriftlig bekræftelse til hver modpart umiddelbart efter stiftelsen.
- Før ratificering kontrollerer bestyrelsen, at virksomheden kan opfylde kontrakten, givet den etårige konkursformodning.
- Notaren har bekræftet indgivelsen af ansøgningen til handelsregisteret, før du indgår store forpligtelser.
Hvad skal du som modpart kontrollere?
- Er kontrakten tydeligt indgået med en BV under oprettelse, og hvem underskriver den?
- Er der en klausul, der udelukker underskriverens personlige ansvar, og ønsker du at acceptere den?
- Har notaren planlagt stiftelsen, og har du udkastet til vedtægterne?
- Modtager du en skriftlig bekræftelse fra BV kort efter stiftelsen?
- Er BV registreret i KVK registrere dig som handelspartner, før du leverer på kredit?
Som modpart kan du altid fremsætte krav mod den person, der har underskrevet kontrakten, indtil ratificeringen. Husk, at dette krav kun er værd så meget som den pågældendes private aktiver.
Hvad kan vi gøre for dig med en BV under oprettelse?
Vores virksomhedsadvokater i Eindhoven og Amsterdam rådgive stiftere, direktører og deres modparter under stiftelsen.
- Vi udarbejder vedtægterne og koordinerer stiftelsen med notaren.
- Vi udarbejder præ-inkorporeringskontrakter med en klar ratifikationsklausul og, hvor det er muligt, en udelukkelse af personligt ansvar.
- Vi udarbejder bestyrelsesbeslutningen og de skriftlige bekræftelsesbreve til modparter.
- Vi vurderer, om virksomheden kan opfylde kontrakterne, før den ratificerer dem.
- Vi forsvarer stiftere og direktører mod krav i henhold til artikel 2:203 og 2:180 i BW, eller fremsætter disse krav for modparter.
Resumé
- En BV under oprettelse er ikke en juridisk person; den, der underskriver den, hæfter solidarisk indtil ratificeringen.
- Ratifikation kan være udtrykkelig eller stiltiende, men en skriftlig bekræftelse til modparten er den sikreste vej.
- Stifterne forbliver ansvarlige efter ratificeringen, hvis de vidste, at virksomheden ikke kunne klare sig; dette formodes ved konkurs inden for et år.
- Ansvar indtil ratificering kan udelukkes, men kun ved en udtrykkelig aftale om den pågældende kontrakt.
- Direktører er også ansvarlige, indtil ansøgningen til handelsregisteret og kopien af skødet er indgivet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en BV under dannelse præcist?
Et BV under dannelse (BV io) er et privat aktieselskab, som stifterne har til hensigt at stifte, men som endnu ikke er oprettet ved notarialdokument. Det har ingen juridisk status, så kontrakter indgået på dets vegne er den underskrivers personlige ansvar, indtil BV'en ratificerer dem.
Kan jeg underskrive kontrakter på vegne af en BV io?
Ja. I henhold til artikel 2:203 i BW kan du handle på vegne af et selskab under stiftelse. Indtil det stiftede BV ratificerer kontrakten, hæfter du solidarisk for den, medmindre modparten udtrykkeligt har aftalt andet.
Hvad sker der, hvis BV aldrig bliver stiftet?
Så kan ingen virksomhed ratificere kontrakten, og den person, der underskrev, forbliver personligt ansvarlig for dens opfyldelse og for eventuelle skader.
Skal ratificeringen være skriftlig?
Nej. Ratifikation kan også være stiltiende, for eksempel ved opfyldelse af kontrakten. En skriftlig bekræftelse sendt til modparten efter stiftelse er den sikreste måde at vise, at BV'en har overtaget kontrakten.
