Samarbejdsaftale i henhold til hollandsk lov: IP, ekstraarbejde og ansvar

En samarbejdsaftale mellem en bygherre og en entreprenør i henhold til hollandsk lov bør afklare fire ting, før arbejdet påbegyndes: hvad der leveres, hvem ejer resultatet, hvornår betalingen forfalder, og hvad der sker, hvis projektet ændres eller mislykkes. Den største overraskelse er ejerskabet: I henhold til artikel 2 i den hollandske ophavsretslov (Auteurswet) forbliver ophavsretten hos skaberen, medmindre den overføres ved en underskrevet skøde, så betaling for arbejdet gør dig ikke til ejer.

Andre regler gælder, uanset om de er nævnt i kontrakten eller ej, såsom reglerne om ekstraarbejde i artikel 7:755 i den hollandske borgerlige lovbog (BW) og entreprenørens ansvar for mangler efter levering.

Hvilken type kontrakt underskriver du?

Hollandsk lov har to hovedtyper af kontrakter for bestillingsarbejde. En tjenesteydelseskontrakt (overeenkomst van opdracht, artikel 7:400 BW) dækker ydelser såsom udviklingstimer, rådgivning eller design. En arbejdskontrakt (aanneming van werk, artikel 7:750 BW) dækker skabelse og levering af et arbejde af væsentlig karakter til en pris, der er standardformularen for byggeri.

Forskellen har praktiske virkninger. I henhold til artikel 7:408 i BW kan klienten til enhver tid opsige en kontrakt om tjenesteydelser. I henhold til artikel 7:764 i BW kan klienten også til enhver tid opsige en kontrakt om arbejde, men skal da betale den fulde pris minus entreprenørens opsparing. Vores oversigt over typerne af kommercielle aftaler i henhold til hollandsk lov viser, hvor hver form passer ind.

I henhold til artikel 7:752 i BW skal en rimelig pris fastsættes i en arbejdskontrakt, hvis der ikke er aftalt en pris. Artikel 7:754 i BW forpligter entreprenøren til at advare klienten om fejl i opgaven og mangler i materialer eller planer leveret af klienten, selvom kontrakten ikke indeholder nogen bestemmelse.

Hvem ejer den intellektuelle ejendomsret i resultatet?

Ophavsretten besidder skaberen af ​​et værk. I henhold til artikel 2 i Auteurswet kan ophavsret overføres, men overdragelsen kræver en handling: et underskrevet skriftligt dokument beregnet til dette formål. En købsordre, en betalt faktura eller en bekræftende e-mail overfører ikke noget.

I henhold til artikel 7 i Auteurswet betragtes arbejdsgiveren som skaberen af ​​værker skabt af medarbejdere i forbindelse med deres ansættelse, medmindre andet er aftalt. Denne regel gælder ikke for freelancere, entreprenører eller bureauer, hvilket netop er det forhold, en samarbejdsaftale dækker. Artikel 8 i Auteurswet behandler en virksomhed som skaberen, hvis den udgiver et værk som sit eget uden at navngive en fysisk person, men dette erstatter ikke en overdragelsesklausul.

Moralske rettigheder (persoonlijkheidsrechten, artikel 25 i Auteurswet) forbliver hos producenten, selv efter en overdragelse. Producenten kan give afkald på retten til at blive navngivet og retten til at modsætte sig ændringer, men ikke retten til at modsætte sig en forvrængning, der skader hans omdømme. En god klausul overfører udnyttelsesrettighederne, registrerer hvilke moralske rettigheder der gives afkald på, og afgør, om bygherren må vise projektet i en portefølje.

Andre rettigheder har deres egne love: patenter i henhold til den hollandske patentlov fra 1995 (Rijksoctrooiwet 1995), administreret af det hollandske patentkontor hos RVO ; varemærker og design i henhold til Benelux-konventionen om intellektuel ejendomsret eller EU-registreringer; og databaser i henhold til databaseloven (Databankenwet). Vores guide til intellektuel ejendomsret i Holland forklarer, hvordan disse interagerer, og RVO tilbyder en IP-scanning for virksomheder.

Hvad skal en softwareaftale indeholde om kildekode og licenser?

Afgør eksplicit, om klienten erhverver ophavsretten til koden eller en licens til at bruge den. Hvis dette ikke er relevant, beholder udvikleren rettighederne, og klienten har kun en implicit licens af usikker omfang.

Selv om udvikleren beholder ejerskabet, tillader artikel 45j i Auteurswet den retmæssige erhverver af et computerprogram at lave de kopier, der er nødvendige til dets tilsigtede anvendelse. Kopier, der laves for at indlæse, vise eller rette fejl i programmet, kan ikke forbydes ved kontrakt.

Tre yderligere punkter hører hjemme i kontrakten. Udvikleren bør angive, hvilke tredjeparts- og open source-licenser der anvendes, fordi en copyleft-komponent kan forpligte klienten til at offentliggøre sin egen kildekode. En kildekode-escrow-aftale beskytter en klient, der er afhængig af software, den ikke ejer. Vedligeholdelse og support hører hjemme i en separat tidsplan med svartider. Se vores artikler om, hvordan softwarelicenser fungerer, og IT-serviceaftalen.

Hvem betaler for ændringer og ekstra arbejde?

I henhold til artikel 7:755 i BW må en entreprenør kun opkræve mere for tilføjelser eller ændringer, som klienten har anmodet om, hvis han rettidigt har advaret klienten om, at prisen ville stige, medmindre klienten selv burde have forstået dette. Entreprenører, der udfører ekstraarbejde på baggrund af en mundtlig instruktion og fakturerer den bagefter, taber ofte dette argument.

Artikel 7:753 i BW dækker omkostningsstigninger efter kontraktens indgåelse, som ikke kan tilskrives entreprenøren: retten kan justere prisen, hvis entreprenøren ikke skulle tage højde for denne risiko. Den praktiske løsning for begge parter er en skriftlig ændringsprocedure: hver ændring registreres med omfang, prisvirkning og ny frist, og underskrives, inden arbejdet udføres.

Hvad sker der ved og efter fødslen?

Levering er, når risikoen overgår til klienten (artikel 7:758(2) i BW). Hvis entreprenøren melder, at arbejdet er klar, og klienten ikke inspicerer og accepterer eller afviser det inden for en rimelig tid, anses klienten for at have accepteret det (artikel 7:758(1) i BW). Kontrakten bør derfor fastsætte, hvem der inspicerer, inden for hvilken periode og efter hvilke kriterier.

Entreprenøren er som hovedregel ikke ansvarlig for mangler, som klienten med rimelighed burde have opdaget ved levering (artikel 7:758(3) i BW). For bygge- og anlægsarbejder har artikel 7:758(4) i BW siden den 1. januar 2024 pålagt entreprenøren at holdes ansvarlig for mangler, der ikke opdages ved levering, medmindre de ikke kan tilskrives ham. For en forbrugerklient kan dette ikke tilsidesættes; for en erhvervsklient kun, hvis det udtrykkeligt er aftalt i kontrakten.

Efter levering er tiden vigtig. I henhold til artikel 6:89 i BW skal klienten reklamere inden for rimelig tid efter at have opdaget en mangel. I henhold til artikel 7:761 i BW forældes et krav om en mangel ved et leveret arbejde to år efter denne reklamation, og under alle omstændigheder 20 år efter levering for bygninger og 10 år for andre arbejder. Erstatning for manglende opfyldelse følger af artikel 6:74 i BW, normalt efter en misligholdelsesmeddelelse, og ophævelse af artikel 6:265 i BW. Se også vores artikel om, hvad man skal gøre, når en entreprenør leverer dårligt arbejde.

Begrænsning af ansvar

Ansvar er normalt begrænset af kontrakten. Hollandske domstole accepterer forældelsesklausuler mellem virksomheder, men tilsidesætter dem, hvis det er uacceptabelt at påberåbe sig dem i henhold til standarder for rimelighed og retfærdighed, typisk i tilfælde af forsæt eller bevidst hensynsløshed fra ledelsens side. Et loft knyttet til kontraktværdien, en udelukkelse af indirekte tab og matchende forsikring holder bedre end en generel udelukkelse.

Hvis du bruger standardvilkår, er de generelle vilkår og betingelser . I henhold til artikel 6:233 og 6:234 i BW kan den anden part annullere en klausul, hvis vilkårene ikke blev fastsat før eller da kontrakten blev indgået.

Hvilke klausuler skal en samarbejdsaftale indeholde?

Ud over de lovmæssige regler afgør en brugbar aftale et fast sæt punkter. Hvert af dem forhindrer en tvist, der ellers ender ved byretten.

• Arbejdsomfang i et bilag, herunder hvad der udtrykkeligt er undtaget.
• Milepæle og frister med konsekvenser, såsom en bøde eller en ret til at suspendere betalingen.
• Betalingsbetingelser: forfaldsdato, renter ved forsinket betaling og om den sidste rate afhænger af accept.
• Fortrolighed i begge retninger, fortsætter efter projektets afslutning.
• Opsigelse af passende årsager med et varsel og afregning af igangværende arbejde, samt opsigelse af grunde, der er fastsat nærmere.
• En klausul om ikke-hvervning begrænset i tid og omfang.
• Gældende lov og kompetent domstol eller voldgiftsinstitution; uden valg afgør EU's Rom I- og Bruxelles I bis-forordninger.

Elektronisk underskrift er mulig. I henhold til artikel 3:15a i BW har en elektronisk underskrift samme retsvirkning som en håndskrevet underskrift, hvis metoden er tilstrækkelig pålidelig, og EU's eIDAS-forordning (EU) nr. 910/2014 definerer avancerede og kvalificerede underskrifter. Ved overdragelse af ophavsret, som kræver et dokument, skal du bruge en metode, hvis pålidelighed du senere kan bevise.

Hvad skal du som klient tjekke?

• Kontroller, at kontrakten indeholder en underskrevet overdragelse af ophavsret eller en licens med et klart defineret omfang.
• Tjek hvilke open source-komponenter der bruges, og under hvilke licenser.
• Kontroller godkendelsesproceduren og inspektionsperioden ved levering.
• Reklamer skriftligt omgående efter at have opdaget en mangel (artikel 6:89 i BW).
• Tjek om der er behov for escrow og en vedligeholdelsesplan for software, du er afhængig af.

Hvad skal du som bygherre eller entreprenør kontrollere?

• Undersøg, om kontrakten er en tjenesteydelseskontrakt eller en arbejdskontrakt, og hvad det betyder for opsigelse.
• Giv klienten skriftlig meddelelse, inden der udføres ekstraarbejde, der forhøjer prisen (artikel 7:755 i BW).
• Registrer hvilke rettigheder du beholder, såsom genanvendelig kode og retten til at vise projektet i din portefølje.
• Angiv dine generelle vilkår før eller når kontrakten indgås.
• Tjek ansvarsloftet i forhold til din forsikringsdækning.

Hvad kan vi gøre for dig med en samarbejdsaftale?

Vores advokater med speciale i fast ejendom, byggeri og kontrakter agerer for udviklere, bureauer, entreprenører og de virksomheder, der ansætter dem, på hollandsk og engelsk.

• Vi udarbejder eller gennemgår din samarbejdsaftale, inklusive klausulen om IP-overdragelse.
• Vi udarbejder en ændringsprocedure og accept- og leveringsklausuler.
• Vi gennemgår jeres generelle vilkår og ansvarsloft.
• Vi udarbejder reklamation og misligholdelsesmeddelelse, når arbejdet er mangelfuldt eller forsinket.
• Vi vurderer krav om ekstraarbejde i henhold til artikel 7:755 i BW.
• Vi fører sager, når en tvist i et projekt ikke kan løses.

Resumé

• Ophavsretten forbliver hos skaberen, medmindre den overføres ved en underskrevet aftale (artikel 2 i Auteurswet); betaling alene overfører den ikke.
• Artikel 7 i Auteurswet giver kun arbejdsgivere rettigheder i forbindelse med medarbejderes arbejde, ikke i forbindelse med arbejde udført af freelancere eller bureauer.
• Ekstraarbejde kan kun faktureres, hvis entreprenøren har advaret rettidigt (artikel 7:755 i BW).
• Reklamer over mangler inden for rimelig tid; krav over mangler ved leveret arbejde forældes to år efter reklamationen.

Ofte stillede spørgsmål