Kontrakter med hollandske parter: almindelige fejl, der skal undgås

Kontraktindgåelse med hollandske parter går galt på et lille antal forudsigelige måder, og næsten alle disse skyldes en antagelse om, at en kontrakt udarbejdet for en anden jurisdiktion fungerer uændret i Holland. Hollandsk kontraktret er kodificeret i Burgerlijk Wetboek, den giver dommere en eksplicit beføjelse til at tilsidesætte vilkår, der ville være uacceptable under omstændighederne, og den indeholder standardregler, der gælder, når kontrakten ikke indeholder nogen vilkår. De otte spørgsmål nedenfor er dem, der skaber de fleste af de tvister, vi ser.

Fortolkning: Kontrakten er ikke kun, hvad den siger

Hollandsk ret læser en kontrakt ved at spørge, hvad parterne med rimelighed kunne tilskrive dens bestemmelser under omstændighederne, og hvad de med rimelighed kunne forvente af hinanden. Dette er Haviltex-standarden, der blev fastsat af Hoge Raad i 1981, og den er udgangspunktet for enhver tvist om, hvad en klausul betyder. Den bogstavelige ordlyd er vigtig, men den er bevis for parternes intentioner snarere end hele den.

Den vægt, der tillægges teksten, varierer afhængigt af situationen. I en forhandlet kommerciel aftale mellem professionelle parter, der hver især rådgives af advokater, med en detaljeret struktur og en komplet aftaleklausul, tager domstolene ordlyden som den primære vejledning og kræver god grund til at fravige den. I en kort aftale mellem ulige parter vejer de omkringliggende omstændigheder langt tungere. Så det praktiske svar er ikke, at hollandske domstole er tekstuelle eller formålsorienterede, men at jo mere professionelt kontrakten er indgået, desto mere vil den blive læst som skrevet.

To bestemmelser står derefter over hele aftalen. Artikel 6:248 lid 1 BW tilføjer til kontrakten de konsekvenser, der følger af rimelighed og retfærdighed, og udfylder de huller, som parterne har efterladt. Artikel 6:248 lid 2 BW giver en domstol mulighed for at undlade at anvende en bestemmelse, hvor det ville være uacceptabelt at påberåbe sig den i henhold til standarder for rimelighed og retfærdighed. Denne anden beføjelse udøves sparsomt, og tærskelordet er uacceptabelt snarere end urimeligt, men det findes og har ingen direkte ækvivalent i de systemer, som de fleste internationale kontrakter er udarbejdet under.

En hollandsk domstol kan tilsidesætte en klausul, du har forhandlet og betalt for. Den vil ikke gøre det, fordi klausulen er streng, men udelukkende fordi det ville være uacceptabelt at påberåbe sig den under de konkrete omstændigheder, og den part, der påberåber sig dette argument, bærer en tung byrde.

Det følgende er ligetil med hensyn til udarbejdelse. Skriv ned, hvad I rent faktisk har aftalt, inklusive det kommercielle formål, fordi en betragtning, der forklarer, hvorfor en klausul eksisterer, er det bedste forsvar mod et senere argument om, at håndhævelse af den er uacceptabel. Stol ikke på uskrevne aftaler eller på handelssædvane, du ikke har nedskrevet. Og importer ikke doktriner, som hollandsk lov ikke bruger; en klausul, der er udarbejdet omkring et udenlandsk begreb, vil blive læst af en hollandsk dommer gennem Burgerlijk Wetboek. Vores artikel om navigering i hollandsk kontraktret beskriver de grundlæggende principper.

Gældende lov, værneting og konventionen, ingen undtaget

Et lovvalg og et værnetingsvalg er to separate klausuler, der udfører to forskellige formål, og en kontrakt kræver begge dele. Inden for EU bestemmes den gældende lov for en handelskontrakt af Rom I-forordningen, som respekterer et lovvalg foretaget af parterne, og i dettes fravær anvender standardmæssige tilknytningskriterier: loven på sælgerens sædvanlige opholdssted ved salg af varer, loven på tjenesteudbyderens område ved levering af tjenester. Kompetencen er reguleret af Bruxelles I bis-forordningen, som opretholder en værnetingsaftale og i øvrigt peger på sagsøgtes bopæl eller opfyldelsessted.

Den fælde, der fanger flest internationale kontrakter end nogen anden, er Wienerkøbskonventionen. Nederlandene er part i CISG, og den finder automatisk anvendelse på kontrakter om salg af varer mellem virksomheder etableret i forskellige kontraherende stater. Valg af hollandsk lov udelukker den ikke; CISG er en del af hollandsk ret. Hvis man ville have Burgerlijk Wetboek, og især dens regler om overensstemmelse, meddelelse og retsmidler, måtte man sige, at Wienerkøbskonventionens anvendelse er udelukket. Virksomheder opdager dette, når et krav er forældet eller ikke er det i henhold til en ordning, de ikke havde læst.

Hvorvidt det skal udelukkes, er en kommerciel vurdering snarere end en indlysende. CISG har ingen doktrin om generelle vilkår og betingelser og en anden struktur af retsmidler; Burgerlijk Wetboek har to-måneders reglen om anmeldelse for forbrugerkøb og klagepligten i artikel 6:89 BW for alt andet. Pointen er, at valget skal være bevidst.

Hvor sagen rent faktisk vil blive behandlet

En værnetingsklausul bør navngive en specifik domstol, ikke et land. Distriktsdomstolen i Amsterdam, Rotterdam eller Oost-Brabant er forskellige fora med forskellige specialiseringer, og en klausul, der kun siger, at de hollandske domstole har jurisdiktion, overlader den interne fordeling til reglerne i Wetboek van Burgerlijke Rechtsbeoordeling.

For internationale parter er den nederlandske handelsret, et kammer underlagt Amsterdam domstol, er ofte det bedre svar. Den behandler internationale handelstvister på engelsk, med domme på engelsk, og begge parter skal have aftalt det udtrykkeligt og skriftligt. Dens retsgebyrer er betydeligt højere end de almindelige domstoles, hvilket er afvejningen for sager, der ikke skal oversættes.

Voldgift er fortsat alternativet, når fortrolighed eller håndhævelse uden for EU er vigtig. En voldgiftsklausul bør angive institutionen og reglerne, sædet og sproget; Det Nederlandske Voldgiftsinstitut er det sædvanlige nationale valg. Håndhævelse inden for EU er ligetil for retsafgørelser i henhold til Bruxelles I bis, og håndhævelse uden for EU afhænger af traktater, hvilket er hvor New York-konventionen giver voldgiftskendelser en reel fordel. Vores artikler om gældende lov i internationale aftaler og om anerkendelse og håndhævelse af udenlandske domme behandler konsekvenserne.

Generelle vilkår og betingelser og formularkampen

Næsten alle hollandske virksomheder indgår kontrakter på sine egne generelle bestemmelser, og reglerne for dem er særegne for Holland på måder, der rammer udenlandske modparter gentagne gange.

Den første er pligten til at stille dem til rådighed. Artikel 6:233, litra b, i BW kombineret med artikel 6:234 i BW kræver, at brugeren giver den anden part en rimelig mulighed for at gøre sig bekendt med vilkårene, i princippet ved at udlevere dem eller sende dem før eller på tidspunktet for kontraktindgåelsen. En henvisning til et websted er kun tilstrækkeligt under nærmere definerede omstændigheder, primært når kontrakten er indgået elektronisk. Vilkår, der ikke er korrekt angivet, kan annulleres klausul for klausul, hvilket normalt betyder netop den klausul, som brugeren har brug for.

Det andet er formkampen, og hollandsk lov løser den anderledes end i de fleste systemer. Artikel 6:225 lid 3 BW anvender en "first shot"-regel: Hvor tilbud og accept henviser til forskellige sæt af generelle vilkår, har den anden henvisning ingen virkning, medmindre den anden part udtrykkeligt afviser den første parts vilkår. "Udtrykkeligt" betyder udtrykkeligt; en standardsætning i dine egne vilkår, der siger, at andre vilkår afvises, er generelt ikke tilstrækkelig. Vores artikel om formkampen forklarer , hvordan man vinder den.

Den tredje er indholdskontrol. Artikel 6:236 og 6:237 i BW indeholder en sort liste over vilkår, der altid er urimeligt byrdefulde, og en grå liste over vilkår, der formodes at være det, men som gælder i forhold til forbrugere. Artikel 6:235 i BW udelukker derefter store virksomheder fra at påberåbe sig den generelle kontrol i artikel 6:233, litra a), mens mindre virksomheder under visse omstændigheder kan påberåbe sig listernes refleksvirkning. Således kan den samme klausul være ugyldig over for en forbruger, sårbar over for en lille virksomhed og fuldt ud håndhævelig over for en multinational virksomhed. Se vores vejledning til udarbejdelse af generelle vilkår og betingelser.

Betalingsbetingelser, lovpligtige renter og inkassoomkostninger

Hollandsk lov regulerer betalingsbetingelser mellem virksomheder strammere end de fleste jurisdiktioner, og reglerne er obligatoriske snarere end standardregler.

Hvis intet er aftalt, forfalder betalingen i henhold til artikel 6:119a i BW inden for tredive dage efter modtagelsen af ​​fakturaen, hvorefter den lovpligtige kommercielle rente automatisk løber uden påmindelse. En længere betalingsfrist kan aftales, men ikke længere end tres dage, medmindre parterne udtrykkeligt aftaler andet, og den længere betalingsfrist ikke er åbenbart urimelig over for kreditor. Siden 1. juli 2022 er der en strengere regel for det mest almindelige grænseoverskridende scenarie: en stor virksomhed, der indgår kontrakt med en lille eller mellemstor leverandør, må ikke aftale en betalingsfrist på mere end tredive dage, og en længere betalingsfrist omregnes til tredive dage ved lov. Hvis debitor er en offentlig myndighed, anvender artikel 6:119b i BW en betalingsfrist på tredive dage.

Den lovpligtige kommercielle rente er i sig selv Den Europæiske Centralbanks refinansieringsrente forhøjet med otte procentpoint. Den fastsættes to gange om året og offentliggøres af De Nederlandsche Bank, så en kontrakt bør henvise til den lovpligtige rente i stedet for at gentage et tal, der vil være forældet inden for få måneder. Den er væsentligt højere end den almindelige lovpligtige rente, der gælder for ikke-kommercielle forpligtelser, og den påløber uden krav om misligholdelse.

Udenretslige inkassoomkostninger kan erstattes i henhold til artikel 6:96, stk. 2, litra c, BW, beregnet efter en glidende skala fastsat ved dekret. Parterne kan aftale en anden ordning mellem virksomheder; over for forbrugere er skalaen obligatorisk, og der kræves først et advarselsbrev med en frist på fjorten dage.

Mellem virksomheder begynder lovpligtig kommerciel rente at løbe af sig selv. Du behøver ikke at sende en påmindelse, og en klausul, der angiveligt kræver en, før renterne påløber, svækker din egen position.

Valuta fortjener én linje i kontrakten, men får den sjældent. Angiv, at beløb er i euro, angiv, om de er eksklusive moms, og angiv, hvem der bærer bankgebyrer ved en international overførsel. Ejendomsforbehold, artikel 3:92 i BW, er den anden klausul, som leverandører regelmæssigt udelader og så ville ønske, de havde: den skal aftales på forhånd, og for varer, der skal forarbejdes eller videresælges, udarbejdes med det i tankerne.

Forbrugere, og den mindre virksomhed, der behandles lidt som en

Salg til hollandske forbrugere medfører en række ufravigelige love, som man ikke kan fravige, og et valg af udenlandsk lov fjerner dem ikke: I henhold til Rom I-forordningen bevarer forbrugeren beskyttelsen af ​​de ufravigelige regler i sit eget land, hvor den erhvervsdrivende har sit sædvanlige opholdssted, hvor den erhvervsdrivende retter sine aktiviteter.

For fjernsalgsaftaler og aftaler indgået uden for fast forretningssted giver artikel 6:230o BW forbrugeren fjorten dages fortrydelsesret uden begrundelse. Hvis den erhvervsdrivende ikke har informeret forbrugeren om denne ret, forlænges perioden med tolv måneder. Oplysningspligterne i afsnit 6.5.2B BW er omfattende og omfatter den samlede pris inklusive skatter, den erhvervsdrivendes identitet og adresse samt eksistensen af ​​den juridiske overensstemmelsesgaranti.

Overensstemmighed er den anden halvdel. Artikel 7:17 i BW kræver, at varerne svarer til, hvad forbrugeren med rimelighed kan forvente, og for forbrugerkøb blev reglerne om digitalt indhold og opdateringer udvidet i 2022. Enhver kommerciel garanti kommer oven i disse rettigheder og må ikke præsentere dem som en ekstra fordel.

I forretningsforhold er friheden meget bredere, men ikke ubegrænset. Ud over den ovenfor beskrevne generelle vilkårsordning har flere sektorer obligatorisk beskyttelse for den svagere part. Wet-franchisen, der har været i kraft siden 1. januar 2021, pålægger informationsforpligtelser før kontraktindgåelse, en fire ugers standstill-periode og samtykkekrav til ændringer af formlen; overgangsperioden for eksisterende aftaler sluttede den 1. januar 2023. Reglerne om handelsagentur i artikel 7:428 og efterfølgende BW giver agenten obligatoriske opsigelsesfrister og ved opsigelse en potentiel goodwill-betaling i henhold til artikel 7:442 BW, der ikke kan udelukkes på forhånd. Distributører har ikke denne lovfæstede beskyttelse, hvilket netop er grunden til, at sondringen mellem agentur og distribution skal drages bevidst. Se vores artikler om franchiseaftalen og distributionsaftalen.

Ansvarsklausuler, der rent faktisk gælder

Hollandsk lov forbyder ikke ansvarsbegrænsninger. Den underlægger dem den samme rimelighedskontrol som ethvert andet vilkår, og retspraksis om denne kontrol er veludviklet nok til at kunne forudsige dette.

Tommelfingerreglen fra Hoge Raads retspraksis er, at det er uacceptabelt at påberåbe sig en udelukkelse, når skaden er forårsaget af forsæt eller bevidst hensynsløshed fra debitors side eller fra medlemmer af dennes ledelse. Bemærk standarden: opzet of bewuste roekeloosheid, forsæt eller bevidst hensynsløshed, snarere end den grove uagtsomhed, som udenlandsk udarbejdelse normalt griber ind for. Almindelig uagtsomhed, selv alvorlig uagtsomhed, tilsidesætter ikke automatisk en klausul; om den gør det, afhænger af bruddets art og alvor, parternes stilling, skadens omfang, om der var forsikring til rådighed, og om klausulen blev forhandlet.

Den praktiske konsekvens er kontraintuitiv: en aggressiv klausul er en svagere klausul. En total udelukkelse af ethvert ansvar under alle omstændigheder inviterer en domstol til at tilsidesætte den fuldstændigt, hvilket efterlader parten uden nogen beskyttelse overhovedet, hvorimod et kalibreret loft fortsat gælder. Hollandske domstole omskriver normalt ikke en klausul til noget mere moderat; enten anvender de den, eller også gør de det ikke.

Tre formuleringsmuligheder følger. Sæt et loft, der har en forsvarlig relation til kontrakten, typisk et multiplum af det årlige gebyr eller af værdien af ​​den pågældende ordre, og overvej et højere loft for definerede kategorier såsom brud på fortrolighed eller krænkelse af tredjepartsrettigheder. Skeln mellem direkte skade og indirekte skade og følgeskade, og definer, hvad du mener, da hollandsk lov ikke har nogen fast liste over indirekte skade, og udtrykket ellers vil blive fortolket imod den part, der påberåber sig det. Og udpeg eksplicit forsæt og bevidst hensynsløshed; at det anføres i kontrakten gør resten af ​​klausulen markant mere forsvarlig.

Erstatningsordninger fungerer anderledes i hollandsk ret end de systemer, de normalt er lånt fra. Der er ingen separat erstatningslovgivning: en erstatning er en kontraktlig forpligtelse til at betale, og den vil blive fortolket på Haviltex-niveau som alt andet. Angiv, hvad der udløser den, hvad den dækker, om den er begrænset, hvordan krav anmeldes, og hvem der kontrollerer forsvaret. Pligten til at afbøde skyld og medvirkende skyld i henhold til artikel 6:101 i BW gælder, medmindre de klart er forskudte.

Intellektuel ejendomsret overdrages ikke med fakturaen

Betaling for kreativt eller teknisk arbejde gør dig ikke til ejer af det. I henhold til Auteurswet ejer skaberen ophavsretten, og en overdragelse kræver en overdragelse: Artikel 2 i Auteurswet bestemmer, at ophavsret kun overføres ved et skriftligt instrument, og at overdragelsen kun dækker de rettigheder, der er angivet i skødet eller nødvendigvis følger af dets art og formål. En serviceaftale, der siger, at klienten ejer al intellektuel ejendom, læses ofte som en forpligtelse til at overdrage snarere end som en overdragelse i sig selv.

To lovmæssige undtagelser tildeler rettigheder uden et dokument. Artikel 7 i Auteurswet giver arbejdsgiveren ophavsretten til værker, der er fremstillet af en ansat i forbindelse med udførelsen af ​​arbejdet. Artikel 8 tilskriver ophavsretten til en juridisk enhed, der udgiver et værk som sit eget uden at navngive en fysisk person som skaber. Ingen af ​​dem hjælper med en ekstern entreprenør, hvilket netop er der, hvor problemet opstår.

Moralske rettigheder er igen adskilte. Artikel 25 i Auteurswet giver skaberen ret til at tilskrive og gøre indsigelse mod forvanskning; disse kan ikke overføres, og kun nogle af dem kan gives afkald på. En klausul, der hævder at overdrage dem, overdrager ingenting. Patenter følger deres egen regel: en overdragelse kræver en overdragelse i henhold til Rijksoctrooiwet 1995 og skal registreres for at have virkning mod tredjeparter, og opfindelser gjort af en medarbejder i forbindelse med udførelsen af ​​arbejdet tilhører arbejdsgiveren med et muligt krav på rimelig kompensation til opfinderen.

Den klausul, du ønsker, har tre dele: en aktuel overdragelse af alle rettigheder i leverancerne, en forpligtelse til at udføre enhver yderligere påkrævet handling og et afkald på moralske rettigheder i det omfang hollandsk lov tillader det. To af tre alene vil ikke føre dig dertil.

Baggrundsretlige immaterielle rettigheder er den anden halvdel af problemet. Udviklingsarbejde er næsten altid bygget på værktøjer, biblioteker og frameworks, som entreprenøren har medbragt, og hvis kontrakten ikke indeholder nogen oplysninger om dem, ender klienten med at eje en leverance, som den ikke lovligt kan drive. Definer baggrundsrettigheder, giv en licens over dem, der er bred nok til den tilsigtede anvendelse og overlever opsigelse, og kræv en garanti for, at leverancen ikke krænker tredjepartsrettigheder, bakket op af en erstatning for krænkelseskrav.

Udtræden: opsigelse, opløsning og opsigelse

Hollandsk lov skelner mellem to mekanismer, som engelsk udformning har tendens til at køre sammen, og forskellen afgør, hvad du har ret til.

Opzegging er en opsigelse for fremtiden. For en aftale af bestemt varighed er den generelt ikke mulig, medmindre kontrakten indeholder bestemmelser om det. For en fortsat aftale af ubestemt varighed fastslår Hoge Raads retspraksis, at den i princippet kan opsiges, men at rimelighed og retfærdighed kan kræve en tilstrækkelig vægtig grund, en rimelig opsigelsesfrist eller kompensation, afhængigt af forholdets art, de foretagne investeringer og graden af ​​afhængighed. En distributør, der har opbygget et marked over femten år, kan ikke få tre måneder.

Ontbinding er opløsning ved misligholdelse, reguleret af artikel 6:265 i BW. Enhver misligholdelse af opfyldelse giver den anden part ret til at opløse kontrakten, medmindre misligholdelsen, givet dens særlige karakter eller ubetydelige betydning, ikke berettiger den. Hvor opfyldelse stadig er mulig, kræver opløsning normalt, at debitor er i misligholdelse, hvilket i henhold til artikel 6:82 i BW kræver en skriftlig meddelelse med en rimelig frist til at opfylde kontrakten. At springe denne meddelelse over er den mest almindelige proceduremæssige fejl i hollandske handelstvister, og det ændrer en stærk sag til en forkastet sag. Vores vejledning om opløsning af en kontrakt i henhold til hollandsk ret dækker rækkefølgen.

Opløsning har tilbagevirkende kraft: det skaber forpligtelser til at fortryde allerede leverede præstationer, hvilket for en langvarig servicekontrakt kan være betydeligt mere forstyrrende end opsigelse i fremtiden. At beslutte, hvilken vej man skal tage, er et strategisk valg, og kontrakter bør gøre begge dele tilgængelige og angive, hvilken der gælder hvornår.

Hvad skal man skrive i klausulen

Adskil opsigelse af bekvemmelighed fra opsigelse af grund, og giv hver sin egen opsigelsesfrist. Angiv de begivenheder, der tæller som årsag, som minimum væsentlig misligholdelse, der ikke er afhjulpet inden for en fastsat periode, insolvens eller betalingsstandsning, og en ændring af kontrol, hvis det har kommerciel betydning. Angiv udtrykkeligt, at den aftalte opsigelsesfrist er ment som et rimeligt varsel, fordi en domstol, der vurderer en implicit periode, vil tage en forhandlet periode alvorligt.

Håndter derefter eftervirkningerne. Nævn de klausuler, der overlever: fortrolighed, intellektuel ejendomsret, ansvar, gældende lov og tvistbilæggelse. Beskriv afviklingen: returnering eller sletning af data, overgangsassistance og prisen herfor, endelig fakturering, og hvad der sker med licenser, der er udstedt i løbet af perioden. En overgangsklausul, der forhandles i starten, koster ingenting; den samme klausul, der forhandles under et nedbrud, koster en hel del.

En advarsel om mennesker. At betegne nogen som entreprenør gør dem ikke til det. Hollandske domstole vurderer forholdets substans, og hvis arbejde, løn og et autoritetsforhold er til stede, er aftalen en ansættelseskontrakt med al den beskyttelse, det medfører. Lovgiver har strammet dette: en lovbestemt formodning om ansættelse baseret på en timeløn under en tærskel blev vedtaget i 2026 med ikrafttrædelse fastsat ved kongelig anordning, og håndhævelsesmoratoriet for falsk selvstændig virksomhed ophørte den 1. januar 2025.

Skat og moms: fordel det, ikke improvisér det

Skat er ikke en kontraktklausul, man kan udarbejde sin egen vej uden om, og den kontraktlige opgave er mere snæver, end den ser ud til: fordel ansvaret klart, og få den underliggende situation tjekket af en skatterådgiver, inden du underskriver.

Det er utvetydigt, hvad der hører hjemme i kontrakten. Angiv, om priserne er eksklusive eller inklusive moms, og med hvilken sats. Registrer begge parters momsregistreringsnumre. Angiv, hvilken part der tegner sig for afgiften, hvor omvendt betalingspligt finder anvendelse, som det almindeligvis er tilfældet for grænseoverskridende business-to-business-tjenester inden for EU. Sørg for, at fakturaer opfylder de lovmæssige krav, da en defekt faktura blokerer modtagerens fradrag. Og inkluder en godtgørelse for bøder og renter forårsaget af den anden parts manglende overholdelse eller af ukorrekte oplysninger, som denne har givet.

Det, der ikke hører hjemme i kontrakten, er en skattemæssig stilling. Hvorvidt et fast driftssted opstår, hvordan en levering karakteriseres, om der gælder en fritagelse, hvilket kildeskattegrundlag der skal indeholdes: disse er spørgsmål til en skatterådgiver, og et forkert svar skrevet ind i en kontrakt bliver ikke rigtigt. Law & More yder ikke rådgivning om skattestrukturering, men vil sige det; det, vi gør, er at sikre, at aftalen tydeligt fordeler risikoen, og at de kommercielle vilkår gælder, uanset hvad skattesvaret ender med at være.

Underskrift, fuldmagt og handelsregisteret

En veludformet kontrakt underskrevet af en person uden fuldmagt er et problem, og det er et problem, som hollandsk lov gør det nemt at undgå, fordi oplysningerne er offentlige. Kamer van Koophandel-registeret registrerer, hvem der kan repræsentere et hollandsk selskab, og op til hvilket beløb, og en direktør, hvis fuldmagt er registreret som fælles, kan ikke binde selskabet alene. Et uddrag fra registeret, dateret tæt på underskriften, er billigt og afgør spørgsmålet.

Hvor det viser sig, at underskriveren har overskredet sin bemyndigelse, kan modparten nogle gange stadig påberåbe sig en form for bemyndigelse skabt af virksomheden selv, men det er et argument snarere end en sikkerhed, og det afhænger af omstændigheder, der kan tilskrives virksomheden. Ratifikation er tilgængelig i henhold til artikel 3:69 i BW og er den praktiske løsning, når problemet er opdaget.

Elektronisk signatur er generelt tilstrækkelig. eIDAS-forordningen regulerer kategorierne, og artikel 3:15a i BW behandler en elektronisk signatur som ækvivalent med en håndskrevet signatur, forudsat at den anvendte metode er tilstrækkelig pålidelig i betragtning af formålet og omstændighederne. For almindelige kommercielle aftaler er en avanceret elektronisk signatur via en anerkendt platform normalt tilstrækkelig. Hvor et dokument er påkrævet, f.eks. ved overdragelse af ophavsret, kræves et skriftligt instrument, og pålidelighedskravet er tilsvarende højere; hvor et notarielt dokument er påkrævet, f.eks. for aktier i et BV eller fast ejendom, findes der slet ingen elektronisk rute.

De otte problemstillinger i et overblik

Sådan bruger du dette, før du underskriver

Det er en kort øvelse at gennemgå en hollandsk aftale, hvis den gøres i den rigtige rækkefølge.

Start med det obligatoriske lag: Er modparten en forbruger, en franchisetager, en handelsagent eller en lille leverandør, og tilsidesætter en beskyttelsesordning derfor det, du har udarbejdet? Se derefter på, hvad der gælder som standard, når kontrakten er tavs: lovpligtig rente, underretningspligten i artikel 6:89 i BW, Wienerkøbskonventionen og en rimelig opsigelsesfrist for et fortsat forhold. Læs først derefter de klausuler, du har forhandlet, og spørg hver enkelt, om den ville overleve den ovenfor beskrevne rimelighedskontrol.

Endelig skal du kontrollere de mekanismer, der afgør tvister snarere end aftaler: blev de generelle vilkår faktisk angivet, navngiver værnetinget en specifik domstol, er den underskrivende part autoriseret i henhold til handelsregisteret, og angiver kontrakten, hvordan meddelelser gyldigt gives? Disse er kedelige punkter, og de afgør en overraskende andel af de sager, der når en dommer.

Vores artikler om almindelige fejl i internationale handelskontrakter , om de vigtigste typer af handelsaftaler og om bilæggelse af erhvervstvister i Holland går dybere ind i de enkelte emner.

Law & More rådgiver internationale virksomheder om kontraktindgåelse med hollandske parter: udarbejdelse og gennemgang af kommercielle aftaler, generelle vilkår og betingelser, distribution, agentur- og franchiseaftaler samt de tvister, der følger, når en aftale ikke fungerer. Hvis du er ved at underskrive, eller lige har opdaget, at en klausul ikke lever op til dine forventninger, kan vi gennemgå aftalen og præsentere mulighederne. Fortæl os om din situation. Vi vil informere dig om dine muligheder inden for en arbejdsdag.

Hvordan Law & More kan hjælpe dig med dette, er forklaret på vores forretningsadvokat .