Ferie for deltidsansatte: hvor meget og hvornår bortfalder den?

Deltidsansatte i Holland har samme ret til betalt ferie (vakantie) som fuldtidsansatte kolleger i forhold til deres arbejdstid: I henhold til artikel 7:634 i den hollandske borgerlige lovbog (Burgerlijk Wetboek, BW) er det lovpligtige minimum fire gange den aftalte ugentlige arbejdstid om året. En person, der arbejder 40 timer om ugen, optjener 160 timer eller 20 dage à 8 timer; en person, der arbejder 20 timer om ugen, optjener 80 timer.

To punkter skaber regelmæssigt forvirring. Lovpligtige feriedage bortfalder seks måneder efter udgangen af ​​det år, hvor de blev optjent, mens ekstra kontraktlige dage forbliver gyldige i fem år. Og helligdage er ikke lovpligtige betalte fridage i Holland: Om du får dem fri med løn følger af din kontrakt eller kollektive overenskomst (cao), og det er her, deltidsansatte kan gå glip af det.

Har deltidsansatte de samme ferierettigheder?

Ja, i forhold til deres timer. Hollandsk lov skelner ikke mellem deltids- og fuldtidsansatte, når det kommer til betalt ferie.

Princippet om ligebehandling er fastlagt i artikel 7:648 i BW: En arbejdsgiver må ikke behandle medarbejdere forskelligt på grund af en forskel i arbejdstiden, medmindre der er en objektiv begrundelse. For ferie betyder det, at en deltidsansat, der arbejder halvdelen af ​​timerne som en fuldtidsansat kollega, optjener halvdelen af ​​ferietimerne.

Hvad er det lovpligtige minimum?

Det lovpligtige minimum er fire gange din aftalte ugentlige arbejdstid om året. Hvis du arbejder 20 timer om ugen, har du ret til mindst 80 timers betalt ferie om året.

Hvis du arbejder 8 timer om dagen, svarer 80 timer til 10 fridage. Tabellen nedenfor viser det lovpligtige minimum for et par almindelige kontrakter, forudsat 8-timers arbejdsdage.

Dette minimum kan ikke reduceres via kontrakt. Mange arbejdsgivere tilbyder mere i ansættelseskontrakten eller i en arbejdsaftale. Disse ekstra dage kaldes ikke-lovbestemte feriedage (bovenwettelijke vakantiedagen). Lovteksten er tilgængelig på wetten.overheid.nl (Bog 7 i den hollandske borgerlige lovbog, artikel 7:634 til 7:645).

Hvordan beregner du din egen berettigelse?

Gang dine ugentlige timer med fire for at få det lovpligtige minimum, og tilføj eventuelle ekstra timer fra din kontrakt eller arbejdstidsordning. Divider derefter med længden af ​​din normale arbejdsdag for at se, hvor mange fridage det er.

En medarbejder i en butik, der arbejder 16 timer om ugen, optjener mindst 64 timer om året. Hvis hun arbejder to dage à 8 timer, er det 8 fridage. En konsulent med en 24-timers kontrakt optjener mindst 96 timer; fordelt over tre dage à 8 timer, er det 12 fridage. Hvis du arbejder kortere dage, for eksempel fire timer, dividerer du med fire. Antallet af friuger forbliver det samme: fire gange din arbejdsuge.

Ferie optjenes og registreres i timer. Du kan normalt tage den som hele dage eller som et par timer ad gangen, afhængigt af din arbejdsgivers politik. For at finde din samlede ret til ferie skal du først tjekke din ansættelseskontrakt og derefter eventuelle gældende betingelser. Læg de ikke-lovbestemte timer til de lovbestemte timer, og du har din fulde årlige ret til ferie.

Hvad hvis du arbejder uregelmæssige timer?

Hvis dine timer varierer fra uge til uge, optjener du ferie i forhold til de timer, du rent faktisk arbejder. Dette er almindeligt inden for hotel- og restaurationsbranchen og detailhandlen.

Den lovbestemte ret udgør derefter cirka 7.7 procent af de timer, du arbejder (fire uger ud af 52). Din kontrakt eller arbejdskontrakt kan foreskrive en specifik beregningsmetode, for eksempel baseret på et gennemsnit over en referenceperiode. Tilkaldevagt og medarbejdere med en nultimerskontrakt optjener også ferie for hver arbejdet time.

Hvad er forskellen på lovpligtige og ikke-lovpligtige dage?

Lovbestemte dage bortfalder seks måneder efter udgangen af ​​det år, hvor du har optjent dem. Ikke-lovbestemte dage forældes først efter fem år.

I henhold til artikel 7:640a i BW bortfalder lovpligtige dage optjent i 2026 den 1. juli 2027. Der er en undtagelse, hvis du med rimelighed ikke var i stand til at holde dem, for eksempel på grund af langvarig sygdom. Den Europæiske Unions Domstol kræver også (Max-Planck-Gesellschaft, C-684/16, 6. november 2018), at arbejdsgiveren aktivt giver dig mulighed for at holde dine dage og advarer dig rettidigt om, at de bortfalder. Hvis arbejdsgiveren ikke har gjort det, må dagene ikke bortfalde. Ikke-lovpligtige dage falder ind under den generelle forældelsesfrist på fem år i artikel 7:642 i BW.

Din kontrakt eller arbejdskontrakt kan afvige fra disse regler for ikke-lovbestemte dage, og nogle gange også forlænge perioden for lovbestemte dage. Tjek din feriesaldo regelmæssigt. Mange arbejdsgivere viser saldoen for begge typer på lønsedlen eller i HR-systemet.

Hvordan påvirker helligdage deltidsansatte?

Helligdage, såsom Kongedag eller påskedag, fratrækkes ikke din ferieret. Men hollandsk lov giver dig heller ikke ret til en betalt fridag på en helligdag; det afhænger af din kontrakt eller cao.

De fleste arbejdsgivere lukker på helligdage og fortsætter med at udbetale løn, men dine specifikke rettigheder følger af din kontrakt eller arbejdskontrakt. For deltidsansatte rejser dette et spørgsmål om retfærdighed. En deltidsansat, der altid arbejder om mandagen, drager fordel af påskedag og pinsedag, mens en kollega, der arbejder om onsdagen og fredagen, næsten ikke drager fordel af nogen helligdag. Ligebehandlingsreglen i artikel 7:648 i BW betyder, at deltidsansatte ikke må stilles dårligere end fuldtidsansatte kolleger uden en objektiv begrundelse.

Det proportionale system

Mange arbejdsgivere bruger derfor et proportionalt system. Hver medarbejder modtager et budget for helligdagstimer i forhold til kontraktens størrelse.

Antag, at en virksomhed holder otte helligdage om året, hvilket svarer til 64 timer for en fuldtidsansat, der arbejder 40 timer om ugen. En medarbejder, der arbejder 20 timer om ugen, modtager 32 timer. Hvis en helligdag falder på en af ​​denne medarbejders arbejdsdage, trækkes timerne fra 32-timersbudgettet. Hvis den falder på en fridag, fratrækkes der intet. Timer, der er tilbage ved årets udgang, lægges til feriesaldoen eller kompenseres på anden måde, afhængigt af arbejdsgiverens politik.

Optjener du ferie, mens du er syg?

Ja. I henhold til artikel 7:635 i BW optjener du din fulde lovpligtige ferie under sygdom, som om du var i arbejde. Dette gælder for både deltids- og fuldtidsansatte.

For ikke-lovbestemte dage kan kontrakten eller arbejdskontrakten indeholde andre bestemmelser, så tjek de regler, der gælder for dig. Du kan også holde ferie, mens du er syg, for eksempel en rejse, du allerede har booket. Spørg din arbejdsgiver om tilladelse først; arbejdsgiveren vil ofte konsultere virksomhedens læge om, hvorvidt rejsen kan hindre din bedring. De dage, du holder fri, fratrækkes din saldo, og for disse dage får du din fulde feriepenge i stedet for sygepenge. Din arbejdsgiver kan ikke tvinge dig til at holde ferie, mens du er syg, uden din aftale. Hvis du bliver syg under en ferie og melder dig syg i overensstemmelse med din arbejdsgivers procedure, tæller sygedagene ikke som ferie.

Andre typer orlov

Din lovfæstede ferie optjenes også under graviditet og barselsorlov (zwangerschaps- en bevallingsverlof). At få et barn reducerer derfor ikke din ret til fritid. For andre typer orlov, såsom ulønnet forældreorlov, afhænger optjeningen af ​​orlovstypen og aftalen i din kontrakt eller arbejdskontrakt.

Modtager deltidsansatte også feriegodtgørelse?

Ja. Enhver medarbejder, uanset om han er deltids- eller fuldtidsansat, har ret til en feriegodtgørelse (vakantiegeld) på mindst 8 procent af den bruttoårsløn oven i feriepengene.

Feriegodtgørelsen er fastsat i artikel 15 i loven om mindsteløn og minimumsferiegodtgørelse (Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, WML). Da det er en procentdel af din løn, modtager deltidsansatte den i forhold til, hvad de tjener. Arbejdsgivere udbetaler den normalt én gang om året, ofte i maj eller juni, men den kan også udbetales månedligt, hvis det er aftalt. Din kontrakt eller arbejdskontrakt kan indeholde bestemmelser om en højere procentdel.

Hvad sker der, hvis du ændrer dine arbejdstider?

Din ferieberettigelse følger dine timer. Hvis du begynder at arbejde færre eller flere timer, optjener du ferie på det nye grundlag fra datoen for ændringen.

Allerede optjente timer går ikke tabt. Antag, at du skifter fra 40 til 24 timer om ugen den 1. juli. For første halvdel af året optjener du så halvdelen af ​​160 timer, hvilket er 80 timer, og for anden halvdel halvdelen af ​​96 timer, hvilket er 48 timer: 128 timer i alt. Ferie, du holder efter ændringen, er fratrukket i timer, så en fridag på en kortere arbejdsdag koster færre timer. Bed din arbejdsgiver om en klar opgørelse over din saldo på tidspunktet for ændringen, så du kan kontrollere beregningen.

Hvordan ansøger man om ferie, og kan arbejdsgiveren afslå det?

Du anmoder om ferie skriftligt, og din arbejdsgiver fastsætter datoerne i overensstemmelse med dine ønsker. Din arbejdsgiver kan kun afslå af tungtvejende grunde (gewichtige redenen), og skal gøre det skriftligt inden for to uger.

I henhold til artikel 7:638 i BW skal arbejdsgiveren fastsætte ferien i overensstemmelse med medarbejderens ønsker, medmindre der er vægtige grunde til at gøre indsigelse. Tænk på en kritisk projektfrist eller en periode, hvor for mange kolleger allerede er væk. Hvis arbejdsgiveren ikke gør skriftlig indsigelse inden for to uger efter din skriftlige anmodning, fastsættes ferien som du har anmodet om. Når den er fastsat, kan arbejdsgiveren kun ændre datoerne i samråd med dig og af presserende årsager og skal kompensere for eventuelle skader, du lider, for eksempel afbestillingsomkostninger.

Kan ubrugt ferie udbetales?

Ikke under ansættelse i lovpligtige dage: I henhold til artikel 7:640 i BW kan en arbejdsgiver ikke købe lovpligtig ferie, mens kontrakten løber. Ikke-lovpligtige dage kan udbetales, hvis dette er skriftligt aftalt.

Ideen bag reglen er, at lovpligtig ferie er beregnet til hvile og restitution. Når din ansættelse ophører, skal din arbejdsgiver dog udbetale alle resterende ferietimer, både lovpligtige og ikke-lovpligtige, i din endelige afregning i henhold til artikel 7:641 i BW. Arbejdsgiveren skal også give dig en opgørelse over de timer, der stadig skal udbetales på det tidspunkt. For de bredere regler om ophør af en ansættelseskontrakt, se vores oversigt over hollandsk arbejdsret.

Hvad skal man som medarbejder tjekke?

Tjek din saldo og ophørsdatoer hvert år. Disse kontroller hjælper dig med at beholde de timer, du har ret til.

• Er din optjening mindst fire gange dine aftalte ugentlige timer (artikel 7:634 i BW)?
• Hvilke af dine timer er lovpligtige og bortfalder den 1. juli det følgende år, og hvilke er ikke-lovpligtige og bortfalder efter fem år?
• Bruger din arbejdsgiver et forholdsmæssigt system for helligdage, eller er du dårligere stillet på dine arbejdsdage (artikel 7:648 i BW)?
• Har du indsendt din ferieanmodning skriftligt, og har din arbejdsgiver svaret inden for to uger (artikel 7:638 i BW)?
• Når din ansættelse ophører, udbetales alle resterende timer så i den endelige afregning (artikel 7:641 i BW)?

Hvad skal man som arbejdsgiver tjekke?

Hold styr på optjening og brug for alle medarbejdere, inklusive deltidsansatte. Disse kontroller forhindrer tvister og krav.

• Registrer ferie i timer, separat for lovpligtige og ikke-lovpligtige dage.
• Advar medarbejderne i tide om, at de lovpligtige timer vil udløbe, og giv dem en reel mulighed for at tage dem.
• Anvend ordninger for helligdage proportionalt for deltidsansatte, eller dokumenter den objektive begrundelse for en forskel.
• Svar skriftligt inden for to uger på enhver ferieanmodning, du ønsker at afvise, med angivelse af den vægtige grund.
• Betal feriegodtgørelse på mindst 8 procent af den bruttoårsløn, også til deltidsansatte og tilkaldevagt.

Hvad kan vi gøre for dig med ferie?

Vores ansættelsesadvokater rådgiver medarbejdere og arbejdsgivere om ret til ferie og ligebehandling af deltidsansatte.

• Vi beregner din lovpligtige og ikke-lovpligtige feriesaldo, også efter en ændring i arbejdstiden.
• Vi kontrollerer, om timerne rent faktisk er forløbet, eller om de stadig forfalder, i henhold til artikel 7:640a i BW.
• Vi gennemgår en ferie- og helligdagspolitik med henblik på ligebehandling i henhold til artikel 7:648 i BW.
• Vi tjekker ferieudbetalingen i din slutafregning, når din ansættelse ophører.

Resumé

• Deltidsansatte optjener mindst fire gange deres ugentlige arbejdstid i betalt ferie hvert år i forhold til deres timer.
• Lovbestemte dage bortfalder seks måneder efter udgangen af ​​optjeningsåret; ikke-lovbestemte dage forældes efter fem år.
• Der er ingen lovfæstet ret til betalte helligdage; et proportionalt system forhindrer, at deltidsansatte stilles dårligere.
• Du fortsætter med at optjene ferie under sygdom og barsel.
• Din arbejdsgiver kan kun afvise en ferieanmodning skriftligt inden for to uger, hvis der er tungtvejende grunde.

Ofte stillede spørgsmål