Hollandsk selskabsret: juridiske former, beslutningstagning og bestyrelsesansvar

Hollandsk selskabsret er indeholdt i 2. bog i den borgerlige lovbog, og for de fleste iværksættere handler det om tre spørgsmål: hvilken juridisk form, hvem der bestemmer hvad, og hvem der personligt er udsat, når tingene går galt.

Valg af form er det første skridt. En enkeltmandsvirksomhed og et interessentskab er hurtige og billige at etablere, men sætter iværksætteren ansvarlig med sine private aktiver, og i et partnerskab hæfter hver partner for alle forpligtelser. Et anpartsselskab (BV) er en juridisk enhed, kræver en notarialhandling og har ingen minimumskapital; et aktieselskab (NV) har en minimumskapital og er den form, der anvendes, hvor aktier skal være frit omsættelige. Fonde og foreninger tjener ikke-kommercielle formål, men kan drive virksomhed.

Beslutningstagningen følger vedtægterne inden for de rammer, som er fastsat i Bog 2. Direktionen leder og repræsenterer virksomheden, generalforsamlingen udpeger og afskediger direktører og godkender årsregnskabet, og der kan tilføjes et tilsynsråd eller en enstrenget bestyrelse. En aktionæroverenskomst kan regulere en stor del ved siden af ​​vedtægterne, men kan ikke erstatte ufravigelig selskabsret, og en beslutning truffet i strid med denne er generelt stadig gyldig.

Eksponering er det tredje spørgsmål og det, der oftest misforstås. Bestyrelsesmedlemmer har en pligt over for selskabet i henhold til artikel 2:9 og er personligt ansvarlige, hvis de udfører deres pligter ukorrekt og kan bebrejdes alvorligt. I konkurs hæfter artikel 2:138 og 2:248 for underskuddet i en konkurssituation, hvis den åbenbart har undladt at opfylde sine pligter – og undladelse af at indgive årsregnskaber til tiden eller at føre korrekte registre tæller som en sådan undladelse, hvor bevisbyrden er omvendt.

Hvilke juridiske former kan du vælge?

Det primære valg er mellem en form uden juridisk person, hvor du hæfter med dine private aktiver, og et selskab med juridisk person, hvor i princippet kun selskabet hæfter. De fleste iværksættere, der påtager sig risiko, vælger et anpartsselskab (besloten vennootschap, BV).

Enkeltmandsvirksomhed og partnerskaber

En enkeltmandsvirksomhed (eenmanszaak) har ingen separat juridisk status. Du registrerer den hos det hollandske handelskammer (Kamer van Koophandel, KvK), og du hæfter personligt for al virksomhedens gæld.

Et interessentskab (vennootschap onder firma, vof) dannes af to eller flere partnere. I henhold til artikel 18 i den hollandske handelslov (Wetboek van Koophandel) hæfter hver partner solidarisk for alle selskabets forpligtelser. I et kommanditselskab (commanditaire vennootschap, CV) hæfter kommanditisten kun op til sit bidrag, så længe denne ikke handler på selskabets vegne.

Privat og offentligt aktieselskab

En BV er stiftet ved notarialdokument i henhold til artikel 2:175 i BW. Siden Flex BV-loven af ​​1. oktober 2012 er der ingen minimumskapital, og vedtægterne (statuten) kan oprette aktier uden stemmeret eller uden profitrettigheder.

Et aktieselskab (naamloze vennootschap, NV) kræver en minimumskapital på €45,000 i henhold til artikel 2:67 i BW. Aktierne kan frit omsættes, hvilket gør NV til den sædvanlige form for børsnotering. Aktier i et BV overføres ved notarialdokument (artikel 2:196 i BW), og vedtægterne kan indeholde overførselsrestriktioner.

Indtil BV'en er registreret efter stiftelse, hæfter de personer, der handler på dens vegne, solidarisk for indgåede transaktioner, medmindre selskabet ratificerer dem (artikel 2:203 BW). Registrering hos KvK skal finde sted inden for en uge efter virksomhedens start.

Fond, forening og afdeling

En fond (stifting) har ingen medlemmer eller aktionærer og må drive virksomhed, men må ikke udbetale til sine stiftere (artikel 2:285 i BW). En forening (vereniging) har medlemmer og bruges til klubber, brancheorganisationer og kooperativer.

Et udenlandsk selskab kan operere i Holland gennem en filial uden en hollandsk enhed. Filialen skal være registreret hos KvK. Et selskab uden for EU, der driver næsten al sin forretning i Holland, er underlagt loven om formelt udenlandske selskaber (Wet op de formeel buitenlandse vennootschappen), som pålægger hollandske indberetningspligter og bestyrelsesansvar. Skattestrukturering falder uden for vores praksis; i den forbindelse bør du kontakte en skatterådgiver.

Hvem bestemmer hvad i en BV eller NV?

Bestyrelsen (bestuur) leder og repræsenterer virksomheden, og generalforsamlingen (algemene vergadering) har alle beføjelser, der ikke er tildelt andre organer. Vedtægterne fastlægger detaljerne inden for rammerne af 2. bog BW.

I henhold til artikel 2:239 BW (artikel 2:129 BW for NV) leder bestyrelsen selskabet og skal lade sig lede af selskabets og dets virksomheds interesser. Hver direktør kan repræsentere selskabet, medmindre andet er fastsat i vedtægterne (artikel 2:240 BW). Generalforsamlingen udpeger og afskediger direktører, godkender årsregnskabet og ændrer vedtægterne. I et BV kan vedtægterne forpligte bestyrelsen til at følge instruktioner fra generalforsamlingen, medmindre en instruktion er i strid med selskabets interesser (artikel 2:239(4) BW).

En virksomhed kan have en todelt bestyrelse med et tilsynsråd (raad van commissarissen) eller en endelt bestyrelse bestående af ledende og ikke-udøvende direktører (artikel 2:239a BW). Et tilsynsråd er kun obligatorisk for virksomheder under ordningen for store virksomheder (structuurregime). Denne ordning gælder, når den udstedte kapital og reserver i tre på hinanden følgende år overstiger den tærskel, der er fastsat ved dekret, virksomheden eller et afhængigt selskab har et samarbejdsudvalg, og mindst 100 ansatte arbejder i Holland.

Aktionærer har fortegningsret til nye aktier i forhold til deres beholdning, medmindre andet er fastsat i vedtægterne (artikel 2:206a BW). En aktionæroverenskomst kan regulere afstemning, overdragelse og udtræden, men den kan ikke erstatte ufravigelig selskabsret. Beslutninger kan vedtages uden for en generalforsamling, hvis alle, der er berettiget til at deltage i generalforsamlingen, har accepteret denne procedure (artikel 2:238 BW).

Hvilke compliance-forpligtelser har en virksomhed?

Enhver BV og NV skal føre korrekte registre, udarbejde og indgive årsregnskaber til tiden og holde sine registreringer hos KvK ajourførte. Disse pligter er enkle, men manglende overholdelse af dem har direkte konsekvenser for direktørerne.

• Dokumentation: Bestyrelsen skal føre dokumenter, hvorfra selskabets rettigheder og forpligtelser til enhver tid kan kendes, og opbevare dem i syv år (artikel 2:10 i BW).
• Årsregnskaber: Bestyrelsen for en BV udarbejder dem inden for fem måneder efter regnskabsårets udløb, en periode som generalforsamlingen kan forlænge med op til fem måneder (artikel 2:210 i BW).
• Indgivelse: Regnskaberne skal indgives til KvK inden for otte dage efter vedtagelsen og senest tolv måneder efter regnskabsårets udløb (artikel 2:394 i BW). Små virksomheder kan indgive forkortede regnskaber.
• Registre: Bestyrelsen fører et register over aktionærer (artikel 2:194 i BW for BV) og registrerer de ultimative reelle ejere (UBO'er) hos KvK.
• Udlodninger: I et BV skal bestyrelsen godkende enhver udlodning, og må kun gøre dette, hvis selskabet kan fortsætte med at betale sin forfaldne gæld bagefter (artikel 2:216 i BW).

Sektorreglerne kommer oven i selskabsretten. Eksempler er GDPR for personoplysninger, loven om forebyggelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (Wwft) for finansielle og visse andre virksomheder samt pligten til at oprette et samarbejdsudvalg, når en virksomhed normalt beskæftiger mindst 50 personer (samarbejdsudvalgsloven, Wet op de ondernemingsraden).

Hvornår er en direktør personligt ansvarlig?

En direktør er kun ansvarlig over for selskabet, hvis der kan rejses en alvorlig bebrejdelse (ernstig verwijt) for ukorrekt ledelse i henhold til artikel 2:9 i BW. I en konkurs er tærsklen åbenbart ukorrekt udførelse af pligter i henhold til artikel 2:248 i BW (artikel 2:138 i BW for NV).

Bestyrelsen er kollektivt ansvarlig. I henhold til artikel 2:9(2) i BW undgår en individuel bestyrelsesmedlem kun ansvar, hvis sagen ikke faldt inden for deres opgaver, de ikke kan bebrejdes for det, og de ikke har været uagtsomme i forbindelse med at træffe foranstaltninger til at forhindre konsekvenserne.

I en konkurs kan kuratoren (kuratoren) holde hver direktør solidarisk ansvarlig for underskuddet, hvis bestyrelsen åbenbart har udført sine pligter ukorrekt, og dette var en væsentlig årsag til konkursen. Hvis bestyrelsen ikke førte korrekte registre eller indgav årsregnskabet for sent, fastslås ukorrekt præstation og formodes at være en væsentlig årsag (artikel 2:248(2) i BW). Kun ukorrekt præstation i de tre år før konkursen tæller med.

Bestyrelsesmedlemmer kan også være ansvarlige over for tredjeparter, for eksempel en leverandør, hvis de har forårsaget, at selskabet indgår en forpligtelse, mens de vidste eller burde have vidst, at den ikke kunne gennemføres. Bestyrelsesmedlemmer, der godkender en udlodning, mens de vidste eller burde have forudset, at selskabet ikke kunne fortsætte med at betale sin gæld, hæfter solidarisk for underskuddet (artikel 2:216(3) i BW).

Hvordan løses virksomhedstvister?

Tvister mellem aktionærer og om selskabets politik skal afgøres af Erhvervskammeret (Ondernemingskamer) Amsterdam Appelretten eller de almindelige domstole. Hvilken vej der gælder, afhænger af, hvad du ønsker at opnå.

I en undersøgelsesprocedure (enquêteprocedure) i henhold til artikel 2:344 til 2:359 BW kan Erhvervskammeret beordre en undersøgelse af dårlig ledelse og træffe øjeblikkelige foranstaltninger, såsom at suspendere en direktør eller udpege en midlertidig tilsynsførende direktør. I et BV eller en lukket NV kan en aktionær også tvinges til at overdrage sine aktier eller kræve at blive opkøbt gennem tvistbilæggelsesproceduren (geschillenregeling) i artikel 2:335 til 2:343c BW. En beslutning, der er i strid med loven eller vedtægterne, kan være ugyldig eller kan omstødes i henhold til artikel 2:14 og 2:15 BW.

Hvad skal man som grundlægger eller direktør undersøge?

De fleste problemer for direktører starter med formaliteter, der aldrig blev ordnet. Tjek disse punkter, når du opretter virksomheden, og en gang om året derefter.

• Stemmer den juridiske form overens med din risiko: en enkeltmandsvirksomhed eller vof udsætter dine private aktiver for risiko?
• Angiver vedtægterne og KvK-registreringen korrekt, hvem der må repræsentere virksomheden?
• Er årsregnskabet udarbejdet til tiden og indgivet til KvK inden for tolv måneder efter regnskabsåret?
• Er enhver udlodning godkendt af bestyrelsen med en dokumenteret test i henhold til artikel 2:216 i BW?
• Bliver beslutninger og interessekonflikter dokumenteret skriftligt?

Hvad skal man som aktionær eller investor være opmærksom på?

Som aktionær afhænger din indflydelse af vedtægterne, aktionæroverenskomsten og den aktieklasse, du ejer. Tjek disse punkter, før du investerer.

• Har dine aktier stemme- og udbytterettigheder, og er du registreret i ejerbogen?
• Hvilke beslutninger kræver godkendelse af generalforsamlingen eller din aktieklasse?
• Indeholder vedtægterne overførselsrestriktioner, og indeholder aktionæroverenskomsten bestemmelser om udtrædelses-, drag-along- eller tag-along-rettigheder?
• Er dine fortegningsrettigheder i henhold til artikel 2:206a i BW udelukket eller begrænset?
• Hvad sker der i en fastlåst situation: Er der en tvistmekanisme, eller vil man være afhængig af Erhvervskammeret?

Hvad kan vi gøre for dig inden for hollandsk selskabsret?

Vi rådgiver stiftere, direktører og aktionærer om hollandsk selskabsret; vores side om virksomhedsjurister og vores artikel om etablering af din virksomhedsstruktur giver mere baggrund.

• Vi rådgiver om valg af juridisk form og forbereder stiftelsen af ​​din BV sammen med notaren.
• Vi udarbejder og gennemgår vedtægter og aktionæroverenskomster.
• Vi udarbejder bestyrelses- og aktionærbeslutninger, herunder om udlodninger og interessekonflikter.
• Vi vurderer krav om bestyrelsesansvar fra en bobestyrer, en aktionær eller kreditor.
• Vi udfører undersøgelses- og tvistbilæggelsesprocedurer for Erhvervskammeret.

Resumé

• Hollandsk selskabsret findes i Bog 2 BW; BV, uden minimumskapital, er den sædvanlige form for en virksomhed, der påtager sig risiko.
• Partnere i et vof og enkeltmandsvirksomheder hæfter med deres private aktiver.
• Bestyrelsen leder selskabet i dets interesse; generalforsamlingen udpeger direktører og godkender årsregnskabet.
• Forsinket indgivelse af årsregnskaber eller dårlig registrering fører til en formodning om ukorrekt ledelse i en konkurs.
• Aktionærtvister går til Erhvervskammeret Amsterdam Appelretten.

Ofte stillede spørgsmål