Det europæiske mobilitetsdirektiv (direktiv (EU) 2019/2121) giver et hollandsk BV eller NV mulighed for at flytte sit registrerede hjemsted til en anden EU- eller EØS-medlemsstat, fusionere med et selskab dér eller opdeles i et selskab dér gennem én lovpligtig procedure. Den primære undtagelse: ruten er lukket for lande uden for EU og EØS, så du kan ikke bruge den til at flytte et hollandsk selskab til Storbritannien eller USA.
Nederlandene implementerede direktivet i loven om gennemførelse af direktivet om grænseoverskridende omdannelser, fusioner og spaltninger (Wet implementatie richtlijn grensoverschrijdende omzettingen, fusies en splitsingen). Denne lov trådte i kraft den 1. september 2023 og omskrev de relevante dele af bog 2 i den hollandske borgerlige lovbog (Burgerlijk Wetboek). Siden da følger enhver grænseoverskridende omdannelse, fusion eller spaltning faste trin, faste frister og en obligatorisk kontrol foretaget af en hollandsk notar (notaris).
Før direktivet var det kun grænseoverskridende fusioner, der havde en harmoniseret ordning. Omdannelser og spaltninger afhang af national lovgivning og etableringsfriheden som fortolket af EU-Domstolen. Ethvert projekt afhang derfor af, om to nationale systemer tilfældigvis passede sammen. Direktivet lukker denne kløft. Til gengæld for den nye frihed giver det minoritetsaktionærer, kreditorer og medarbejdere et detaljeret sæt sikkerhedsforanstaltninger.
I denne artikel forklarer vi, hvad direktivet dækker, og hvordan den hollandske procedure forløber, fra det første forslag til registrering. Vi beskriver også, hvad hver beskyttet gruppe kan gøre, hvornår og hvor disse projekter oftest går galt.
Hvilke operationer dækker direktivet?
Direktivet dækker tre operationer: grænseoverskridende omdannelser, fusioner og spaltninger af selskaber med begrænset ansvar inden for EU og EØS. For Nederlandene betyder det BV og NV.
Direktivet gælder for de selskabsformer med begrænset ansvar, der er opført i EU's selskabsret. Det regulerer følgende tre operationer.
- Grænseoverskridende konvertering (grænseoverskridende omzetting): Et selskab omdannes til en selskabsform, der er underlagt lovgivningen i en anden medlemsstat, og flytter sit vedtægtsmæssige hjemsted dertil. Det bevarer sin juridiske status. Det opløses ikke, det overfører ikke sine aktiver én efter én, og dets kontrakter og tilladelser fortsætter i princippet.
- Grænseoverskridende fusion (grænseoverskridende fusion): Et selskab fusionerer med et selskab, der er underlagt lovgivningen i en anden medlemsstat. Dette sker enten ved absorption eller ved stiftelse af et nyt selskab. Aktiver og passiver overgår ved universalsuccession.
- Grænseoverskridende opdeling (grænseoverskridende opdeling): et selskab opdeler sine aktiver og passiver i et eller flere nye selskaber, der er underlagt lovgivningen i en anden medlemsstat, enten helt eller delvist.
Hvor stopper direktivet?
To begrænsninger gælder fra starten. For det første er ordningen lukket for tredjelande: et hollandsk BV kan ikke bruge den til at omdanne et selskab til et selskab i Storbritannien, USA eller nogen anden stat uden for EU og EØS. For det andet gælder den ikke for selskaber under likvidation, der er begyndt at udlodde aktiver, og heller ikke for selskaber, der er underlagt visse insolvens- eller afviklingsforanstaltninger.
Hvordan implementerede Holland direktivet?
Den hollandske lov trådte i kraft den 1. september 2023 og placerede de tre operationer i bog 2 i den hollandske borgerlige lovbog. De står sideløbende med de eksisterende regler om indenlandske fusioner og spaltninger.
Strukturen er bevidst velkendt. Den består af et forslag, en rapport, en revisorerklæring, en offentliggørelse, en periode til kommentarer, en generalforsamlingsbeslutning og en notarial dokumentation. Det, direktivet tilføjede, er et sæt af virksomhedsbeskyttelser og en portvogter.
Hvad er forskellen fra en rent hollandsk fusion?
Tre funktioner adskiller den grænseoverskridende procedure. Det første er forhåndstransaktionscertifikatet (pre-attest), der udstedes af en hollandsk notar. Uden det kan operationen ikke gennemføres i destinationsstaten.
Det andet er udvidet kreditorbeskyttelse. Kreditorer har tre måneder til at gå til retten for at få sikkerhedsstillelse, hvor en indenlandsk fusion giver dem en måned til at gøre indsigelse. Det tredje er en eksplicit udtrædelsesret for aktionærer, der stemte imod. Hollandsk lov om indenlandske aktiviteter giver ikke denne ret i samme form.
Hvilke projekter skal kontrolleres igen?
Ordningen gælder for procedurer, der er påbegyndt på eller efter ikrafttrædelsesdatoen. Projekter, der er udarbejdet i henhold til de ældre regler for grænseoverskridende fusioner, skulle derfor revurderes. Hvis dit projekt blev udformet på baggrund af retningslinjer fra før 2023, skal du kontrollere det i forhold til den nuværende tekst, før du indsender forslaget.
Hvordan forløber proceduren, trin for trin?
Enhver grænseoverskridende omdannelse, fusion eller spaltning følger samme rækkefølge: forslag, rapport, ekspert, offentliggørelse, kommentarer, beslutning og notarens attest. Planlæg cirka tre til seks måneder mellem forslaget og færdiggørelsen; en strammere tidsplan er sjældent realistisk.
Deadlines er den del, som virksomheder oftest undervurderer. Trinene nedenfor danner rygraden i ethvert projekt.
Trin 1: Udarbejd forslaget
Bestyrelsen udarbejder et skriftligt forslag med et lovpligtigt minimumsindhold. Forslaget angiver:
- virksomhedens juridiske form, navn og registrerede hjemsted før og efter operationen;
- det foreslåede stiftelsesdokument eller vedtægter og tidsplanen
- de rettigheder, der tilbydes aktionærer og kreditorer, og eventuelle sikkerhedsforanstaltninger, der tilbydes kreditorer;
- i en fusion eller spaltning, bytteforholdet og enhver kontant betaling;
- i en division, fordelingen af aktiver og passiver;
- de sandsynlige konsekvenser for beskæftigelsen;
- oplysninger om eventuelle incitamenter eller tilskud modtaget i de foregående fem år.
Alt, hvad man udelader her, har en tendens til at blive indvendt senere. Forslaget fortjener derfor god tid.
Trin 2: Udarbejd rapporten til aktionærer og medarbejdere
Bestyrelsen udarbejder også en forklarende rapport med to afsnit: en til aktionærer og en til medarbejdere. Du kan enten samle begge dele i ét dokument eller udarbejde to.
Aktionærafsnittet forklarer den kontante kompensation, der tilbydes aktionærer, der ønsker at forlade virksomheden, og den metode, der anvendes til at fastsætte den. Medarbejderafsnittet forklarer virkningerne på ansættelsesforholdene. Det dækker enhver væsentlig ændring i ansættelsesvilkårene eller placeringen af virksomhedens forretningssteder, og hvordan disse ændringer påvirker eventuelle datterselskaber. Medarbejderrepræsentanter kan afgive en udtalelse, som er vedhæftet rapporten. Rapporten skal være dem i hænde i god tid før generalforsamlingen træffer beslutning.
Trin 3: Få en uafhængig ekspert til at gennemgå forslaget
En revisor, der fungerer som en uafhængig ekspert, gennemgår forslaget. Revisoren rapporterer om, hvorvidt den kontante kompensation er rimelig, og i tilfælde af en fusion eller spaltning om bytteforholdet.
I visse tilfælde kræver loven ikke denne erklæring, for eksempel hvor alle aktier ejes af én aktionær. Brug enhver undtagelse med forsigtighed. Ekspertens rapport er også bestyrelsens bedste bevis for, at vilkårene var rimelige, hvis en minoritetsaktionær senere bestrider dem.
Trin 4: Offentliggør forslaget og tillad kommentarer
Du indsender forslaget, rapporten og en meddelelse til handelskammerets (Kamer van Koophandel) handelsregister mindst en måned før den generalforsamling, der skal træffe afgørelse. Meddelelsen oplyser aktionærer, kreditorer og medarbejderrepræsentanter om, at de kan kommentere forslaget.
Kommentarer skal være modtaget senest fem hverdage før generalforsamlingen. For grænseoverskridende fusioner følger dette af artikel 2:333e i den hollandske borgerlige lovbog. Generalforsamlingen skal underrettes om de modtagne kommentarer, inden den stemmer.
Trin 5: Vedtag beslutningen og underskriv notarialdokumentet
Generalforsamlingen træffer derefter afgørelse om forslaget. National lovgivning fastsætter det nødvendige flertal inden for direktivets rammer, og vedtægterne kan kræve mere.
Efter afgørelsen gennemgår notaren sagen. Hvis alt er i orden, udsteder notaren en bekræftelse forud for transaktionen. Myndigheden i destinationsmedlemsstaten udfører derefter sin egen lovlighedskontrol. Transaktionen træder i kraft og kan påberåbes over for tredjeparter, når den er registreret der. Den hollandske handelsregisterpost opdateres eller fjernes derefter.
Hvad kan minoritetsaktionærer gøre?
En aktionær, der stemte imod forslaget, kan forlade selskabet mod passende kontant kompensation. For grænseoverskridende fusioner kræver artikel 2:333h i den hollandske borgerlige lovbog, at denne anmodning indgives inden for en måned efter beslutningsdatoen.
Forslaget skal angive den tilbudte kompensation og hvordan den blev beregnet. En aktionær, der anser tilbuddet for lavt, kan få det revurderet. Handlingen udsættes ikke, mens denne revision løber; kun beløbet forbliver åbent.
Hvad betyder dette for virksomheden og for aktionæren?
For virksomheden gør exit-retten værdiansættelse til en reel juridisk risiko snarere end en forhandlingsposition. Underbyg kompensationen med en forsvarlig metode, før du indgiver forslaget.
For aktionæren er vinduet på en måned kort. Det begynder at løbe på datoen for beslutningen, ikke på den dag, du begynder at indhente rådgivning. Hvis du overvejer at forlade, skal du sørge for at din stemme imod registreres i mødereferatet, da retten tilhører dem, der stemte imod.
Hvad hvis en aktionær ønsker at blive, men bestrider bytteforholdet?
En aktionær, der ikke ønsker at forlade virksomheden, men som finder bytteforholdet i en fusion eller spaltning urimeligt, kan i stedet kræve en yderligere kontant betaling. Dette krav blokerer heller ikke gennemførelsen.
Beskyttelse af mindretal under dette system er kompenserende: det forvandler en indsigelse mod ledelsen til penge. Det er et bevidst designvalg. For aktionærer, der er vant til at blokere transaktioner direkte, kræver det en anden tilgang.
Hvordan er kreditorer beskyttet?
Kreditorer kan anmode retten om tilstrækkelig sikkerhedsstillelse inden for tre måneder efter offentliggørelsen af forslaget. Dette gælder for kreditorer, hvis krav er opstået før offentliggørelsen, og som ikke er tilfredse med sikkerhedsforanstaltningerne i forslaget.
For grænseoverskridende fusioner er tremånedersperioden fastsat i artikel 2:333ha i den hollandske borgerlige lovbog. Kreditor skal plausible, at betalingen af kravet er i fare på grund af transaktionen, og at selskabet ikke har sørget for tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger.
Hvorfor er kreditorperioden vigtig for tidsplanen?
Tremånedersperioden er længere end indsigelsesperioden på en måned for en indenlandsk fusion, og den løber fra offentliggørelsen, ikke fra afslutningen. Det er en af grundene til, at et grænseoverskridende projekt tager længere tid end en intern reorganisering.
Hvis du vil holde tidsplanen stram, så tal med dine væsentligste kreditorer, og især dine banker, inden du indgiver forslaget. En forhandlet sikkerhedspakke er hurtigere for begge parter end en retssag.
Hvilke sikkerhedsforanstaltninger bør forslaget tilbyde?
Virksomheden skal i forslaget angive, hvilke sikkerhedsforanstaltninger den tilbyder. Tavshed er ikke neutral: et forslag, der ikke tilbyder noget, opfordrer til ansøgninger, og hver ansøgning forårsager forsinkelse. Hvor en gruppegaranti eller en bankgaranti kan gives til en begrænset pris, er det normalt billigere at tilbyde den i forslaget end at forsvare flere retssager.
Hvad er forpligtelserne over for medarbejdere og samarbejdsudvalget?
Tre separate medarbejderforpligtelser løber side om side: informationspligten i henhold til direktivet, samarbejdsudvalgets rådgivende ret og beskyttelsen af medarbejderdeltagelse på bestyrelsesniveau. De bliver ofte forvekslet, så hold dem adskilt fra starten.
Informationspligten i henhold til direktivet
Den første forpligtelse stammer fra selve direktivet. Den består af medarbejderafsnittet i bestyrelsens beretning, medarbejderrepræsentanternes ret til at afgive en udtalelse, der er vedhæftet den, og retten til at kommentere forslaget inden generalforsamlingen.
Samarbejdsudvalgets rådgivende ret
Den anden forpligtelse er samarbejdsudvalgets (ondernemingsraad) rådgivningsret i henhold til samarbejdsudvalgsloven (Wet op de ondernemingsraden). En grænseoverskridende fusion, spaltning eller omdannelse og den dertilhørende kontroloverdragelse er en beslutning, som samarbejdsudvalget skal kunne rådgive om. Rådgivningen skal indhentes på et tidspunkt, hvor dets rådgivning stadig kan påvirke resultatet.
Rådgivning, der anmodes om efter at afgørelsen er trådt i kraft, opfylder ikke denne kriterier. Samarbejdsudvalget kan derefter anfægte afgørelsen ved Virksomhedens Undernemingskammer. Amsterdam Appelretten. Arbejdsgivere bør også kontrollere, om SER-fusionsloven (SER-Fusiegedragsregels) kræver, at de underretter fagforeningerne.
Medarbejderdeltagelse på bestyrelsesniveau
Den tredje forpligtelse vedrører medarbejderdeltagelse på bestyrelsesniveau, såsom den hollandske ordning for store selskaber (structuurregeling) og tilsvarende ordninger andre steder. Direktivet indeholder en specifik ordning, der forhindrer, at en grænseoverskridende operation bruges til at afskaffe et eksisterende medbestemmelsessystem.
Hvis virksomheden har et deltagelsessystem, eller hvis dens arbejdsstyrke nærmer sig den nationale tærskel i månederne før forslaget, kan det være nødvendigt med forhandlinger med et særligt forhandlingsorgan. Den resulterende ordning skal derefter opretholdes i en periode efter afslutningen. Dette er den del af processen med den længste tid. Vurder det helt i begyndelsen, ikke når forslaget er udarbejdet. Vores oversigt over en arbejdsgivers rettigheder og forpligtelser beskriver høringspligterne mere detaljeret.
Hvad kontrollerer notaren?
Den hollandske notar er den kompetente myndighed, der udsteder forhåndstransaktionsattesten. Notaren kontrollerer, at alle trin er gennemført korrekt, og afviser certifikatet, hvis transaktionen er oprettet med henblik på misbrug eller svig.
Notaren verificerer forslaget, rapporterne, offentliggørelsen, kommentarfristen, beslutningen og beskyttelsen af aktionærer, kreditorer og medarbejdere. Notaren kontrollerer også, at enhver medarbejdermedbestemmelsesprocedure er gennemført.
Hvordan fungerer anti-misbrugskontrollen?
Hvis der er alvorlige indikationer på, at operationen bruges til misbrug eller svig, til at omgå EU-retten eller national ret eller til kriminelle formål, afviser notaren certifikatet. For grænseoverskridende fusioner følger dette af artikel 2:333i i den hollandske borgerlige lovbog. Notaren kan anmode om yderligere oplysninger og kan konsultere andre myndigheder; i så fald tager vurderingen længere tid. Den Kongelige Hollandske Forening af Notarer (KNB) har udstedt praktisk vejledning om certifikatet, og notarer tager denne kontrol alvorligt.
For en legitim transaktion er kontrollen en dokumentationsøvelse snarere end en forhindring. Det er dog en dokumentationsøvelse, du skal planlægge. Registrer den forretningsmæssige begrundelse for flytningen fra starten. Filen skal vise substans i destinationsstaten, kontinuitet i arbejdsstyrken og kreditorpositionen samt overensstemmelse mellem, hvad forslaget siger, og hvad gruppen rent faktisk har til hensigt.
Hvilke ændringer for kontrakter, tilladelser og personale?
Det afhænger af operationen: ved en omdannelse fortsætter selve virksomheden, ved en fusion går alt videre ved universel succession, og ved en spaltning går kun det videre, som forslaget tildeler. Forskellen afgør, hvor meget arbejde der ligger uden for den selskabsretlige procedure.
I en konvertering
Den juridiske person består. Virksomheden bevarer sin identitet, sine kontrakter, sine krav og sin gæld. Det, der ændres, er den lovgivning, der gælder for den, dens juridiske form og dens registrerede hjemsted. Ansættelseskontrakter fortsætter med den samme arbejdsgiver, fordi der ikke sker et arbejdsgiverskifte.
Det gør ikke operationen usynlig for modparter. Finansieringsaftaler, leasingaftaler og langsigtede leveringskontrakter indeholder ofte klausuler om ændring af kontrol, jurisdiktion eller lovgivning, som en konvertering kan udløse. Tilladelser udstedes normalt af en national myndighed og krydser ikke grænsen. En kontraktgennemgang er derfor en del af forberedelsen, ikke en eftertanke.
I en fusion
Det ophørende selskabs aktiver og passiver overgår til det overtagende selskab ved universalsuccession på det tidspunkt, hvor fusionen træder i kraft. Individuel overdragelse og kreditorsamtykke er ikke nødvendig, hvilket netop er pointen med at fusionere snarere end at sælge.
Medarbejdere overdrages med virksomheden og beholder deres ansættelsesvilkår. Hvor den overtagende virksomhed er underlagt et andet retssystem, følger den lov, der gælder for hver enkelt ansættelseskontrakt, af de europæiske lovvalgsregler. Det bliver ikke blot bestemmelsesstatens lov. Derfor hører grænseoverskridende ansættelsesretlig rådgivning hjemme i projektet fra starten.
I en division
Fordelingen er, hvad forslaget siger, den er. Forslaget fordeler aktiver og passiver post for post. Alt, hvad det ikke fordeler, falder ind under de resterende regler, som kreditorer sjældent hilser velkommen bagefter.
Hvor den opdelte del er en going concern, gælder reglerne om virksomhedsoverdragelse (overgang van onderneming) for det tilknyttede personale. Opdelinger er de mest krævende af de tre operationer at dokumentere og de mindst egnede til en presset tidsplan.
Skal du konvertere, fusionere eller blot oprette et nyt datterselskab?
Den lovpligtige vej er ikke altid den rigtige. Det er ofte hurtigere at oprette et datterselskab i destinationsstaten og overføre virksomheden til den. Det undgår helt notarens attest og den tre måneder lange kreditorperiode og holder den hollandske enhed tilgængelig.
Prisen er tabet af universel succession: hver kontrakt skal overdrages, hver tilladelse skal ansøges om på ny, og hver modpart skal spørges. En fusion køber succession til prisen for proceduren. En omdannelse køber kontinuitet i den juridiske person til prisen for at forlade det hollandske retssystem, med alt hvad det betyder for vedtægter, ledelse og ethvert stort selskabs regime. Træf valget eksplicit og registrer det, for det er også det første, notaren vil spørge om.
Hvordan skal du håndtere skat?
Behandl skat som et separat spor og afklar det, inden forslaget udarbejdes. Direktivet harmoniserer selskabsretten, ikke skatteretten.
En grænseoverskridende omdannelse, fusion eller spaltning har konsekvenser for selskabsskat, udbytteskat, overførselsskat og aktionærernes stilling. Disse konsekvenser er reguleret af hollandsk skattelovgivning, skattelovgivningen i destinationsstaten og af den gældende dobbeltbeskatningsoverenskomst. Om en rekonstruktion kan finde sted uden øjeblikkelig afregning af urealiserede gevinster afhænger af de faktiske omstændigheder, især om det hollandske skattekrav forbliver sikret. Det skal vurderes fra sag til sag.
Law & More yder ikke rådgivning om skattestrukturering. Det praktiske punkt er rækkefølgen: Indhent skatteanalysen og, hvor det er relevant, den hollandske skatteforvaltnings (Belastingdienst) holdning, inden forslaget udarbejdes. Forslaget fastlægger strukturen, tidsplanen og de vilkår, der tilbydes aktionærerne. En skatteindsigelse, der dukker op bagefter, betyder normalt, at man skal starte forfra. Involver en skatterådgiver i samme øjeblik, som du involverer notaren.
En praktisk tjekliste
Tabellen nedenfor forbinder hver fase af en grænseoverskridende operation med de handlinger, du skal udføre, og det punkt, der oftest forårsager forsinkelse.
| Fase | Handling | Punkt at se |
|---|---|---|
| Forberedelse | Fastlæg forretningslogik og bekræft destinationsform og jurisdiktion. | Notaren tester begrundelsen i anti-misbrugskontrollen; registrer den nu, ikke senere. |
| Vurder medarbejderdeltagelse og samarbejdsudvalgsforpligtelser. | Den længste leveringstid i hele projektet ligger her. | |
| Indhent skatteanalysen i begge stater. | Skal komme før forslaget, fordi forslaget fastlægger strukturen. | |
| Dokumentation | Udarbejd forslaget med det fulde lovmæssige indhold. | Manglende elementer er en grund til indsigelse og afslag på certifikatet. |
| Udarbejd rapporten til aktionærer og medarbejdere; indhent ekspertens rapport eller bekræft, at der gælder en undtagelse. | Ekspertens rapport er dit forsvar mod en vurderingstvist. | |
| Disclosure | Indgive til handelsregisteret mindst en måned før generalforsamlingen. | Kommentarer skal indsendes fem hverdage før mødet. |
| Informer kreditorerne om de tilbudte sikkerhedsforanstaltninger. | Kreditorer har tre måneder fra offentliggørelsen til at anmode retten om sikkerhedsstillelse. | |
| Beslutning | Vedtage beslutningen på generalforsamlingen og registrer stemmerne imod. | Aktionærer, der stemte imod, har en måned til at kræve kontant kompensation. |
| Afslutning | Indhent forhåndstransaktionsattesten fra den hollandske notar. | Ufuldstændige filer returneres; beregn tid til en anmodning om yderligere oplysninger. |
| Udfør lovlighedskontrollen og registreringen i destinationsstaten. | Handlingen træder i kraft fra den pågældende registrering, og det hollandske register følger. |
Hvis din virksomhed kører denne proces regelmæssigt, er det en god idé at nedskrive den som en intern procedure med en navngiven ejer for hvert trin og et standardsæt af dokumenter. Vores tjekliste til virksomhedscompliance dækker de bredere ledelsesforpligtelser omkring den.
Hvor går disse projekter galt?
Næsten altid på tidsplanen, ikke på loven. De samme fejl vender tilbage, og de fleste er planlægningsfejl, der kun ligner juridiske problemer.
- Start af vurderingen af medarbejderdeltagelsen efter forslaget er udarbejdet, hvor forhandlinger med et særligt forhandlingsorgan kan tage måneder.
- At behandle samarbejdsudvalget som en part, der skal informeres snarere end konsulteres, hvilket eksponerer, at beslutningen kan anfægtes ved Erhvervskammeret.
- Indgivelse af et forslag, der udelader en del af det lovpligtige indhold, som notaren ikke kan reparere bagefter.
- Ingen kreditorbeskyttelse overhovedet, og derefter bruge den sparede tid på retssager i stedet.
- Fastsættelse af kontantkompensationen for at efterlade aktionærerne til bogført værdi uden nogen understøttende analyse.
- Forudsat at modtagerstaten accepterer den hollandske fil, som den er, har den anden lovlighedskontrol sine egne krav, og du bør bekræfte dem fra starten.
- Skatten udsættes, indtil strukturen er fikset.
En grænseoverskridende operation er ikke primært en udarbejdelsesøvelse. Det er en koordineringsøvelse mellem to jurisdiktioner, en notar, en revisor, et samarbejdsudvalg og en skatterådgiver. Den juridiske risiko ligger i overdragelserne mellem dem.
Hvordan kommer du i gang?
Start med tre spørgsmål, før nogen udarbejder et dokument. Svarene afgør, om den lovpligtige vej overhovedet passer dig.
- Passer den påtænkte drift til en af de tre lovpligtige former, eller har du rent faktisk brug for en overførsel af aktiver eller et nyt datterselskab?
- Har virksomheden et system til medarbejdermedbestemmelse, eller er den ved at få et?
- Hvad kræver destinationsstaten af en virksomhed, der ankommer fra Holland, med hensyn til substans, ledelse og registrering?
Ærlige svar på disse spørgsmål kan sommetider føre til en afslutning på projektet. Det er et bedre resultat end at finde forhindringen, efter at forslaget er indgivet, og kreditorperioden er startet.
Først når svarene er på papir, giver det mening at udarbejde et udkast. Planlæg tidsplanen baglæns fra den planlagte færdiggørelsesdato. Beregn en måned mellem offentliggørelsen og generalforsamlingen, tre måneders kreditoreksponering fra offentliggørelsen og tid til certifikatet og den udenlandske lovlighedskontrol. Beslut derefter, hvem der ejer hvert trin. Aftal på forhånd, hvem der taler med samarbejdsudvalget, hvem der taler med bankerne, og hvem der instruerer advokat i destinationsstaten. Grænseoverskridende projekter mislykkes sjældent juridisk; de mislykkes, fordi to af disse samtaler fandt sted i den forkerte rækkefølge.
Sammenfattende
- Siden den 1. september 2023 kan et hollandsk BV eller NV omdanne, fusionere eller opdele på tværs af grænser inden for EU og EØS gennem én lovpligtig procedure; ruten er lukket for tredjelande som Storbritannien og USA.
- Indsend forslaget mindst en måned før generalforsamlingen; kommentarer skal indsendes fem hverdage før generalforsamlingen.
- Aktionærer, der stemte imod, kan udtræde af beslutningen mod kontant kompensation inden for en måned efter beslutningen; kreditorer har tre måneder fra offentliggørelsen til at anmode retten om sikkerhedsstillelse.
- Samarbejdsudvalget skal indhentes rettidigt om råd, og bestyrelsesdeltagelsen skal vurderes helt fra starten.
- Notaren udsteder først forhåndstransaktionsattesten efter at have gennemgået alle trin og udelukket misbrug; skat skal afregnes, før forslaget udarbejdes.
Ofte stillede spørgsmål
Nedenfor besvarer vi nogle praktiske spørgsmål om de europæiske mobilitetsregler for virksomheder.
Hvad kræver bestemmelserne mod misbrug?
Notaren skal afvise forhåndstransaktionsattesten, hvis transaktionen er oprettet med misbrug eller svig for øje. Direktivet gør ikke kun grænseoverskridende flytninger lettere; det indeholder også beskyttelsesforanstaltninger mod misbrug.
Målet er, at disse friheder ikke bruges til at omgå medarbejdernes rettigheder eller til at undgå forpligtelser over for kreditorer eller skattemyndighederne. Kontrollen sikrer, at en grænseoverskridende flytning er baseret på en reel forretningsmæssig årsag og ikke på et forsøg på at undslippe juridisk ansvar.
Kan et hollandsk BV omdannes til et selskab uden for EU?
Nej. Det europæiske mobilitetsdirektiv dækker kun grænseoverskridende omdannelser, fusioner og spaltninger inden for Den Europæiske Union og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.
Et hollandsk BV kan ikke bruge denne ramme til at blive en juridisk enhed i et land uden for EU og EØS, såsom USA eller Storbritannien. En sådan ændring falder ind under andre og ofte mere komplekse regler i international selskabs- og skatteret.
Hvad er notarens rolle i en grænseoverskridende fusion?
Den hollandske notar fungerer som portvogter: ingen grænseoverskridende fusion, spaltning eller omdannelse kan finde sted uden notarens forudgående transaktionsattest.
Certifikatet bekræfter, at virksomheden har opfyldt alle sine juridiske forpligtelser i Holland. Notaren kontrollerer, at beskyttelsen af aktionærer, kreditorer og medarbejdere er blevet respekteret, og at der ikke er tegn på misbrug.
Er du usikker på, hvor du står? Fortæl os om din situation. Vi giver dig besked om dine muligheder inden for en arbejdsdag.
Hvordan Law & More kan hjælpe dig med dette, er forklaret på vores forretningsadvokat .