Ejerskab af intellektuel ejendom: Hvem ejer det, og hvordan dokumenteres det

Ejerskab af intellektuel ejendom i Holland er afgjort ved lov og kontrakt, ikke af hvem der betalte for arbejdet. Ophavsretten til et værk, som en medarbejder fremstiller som en del af sit job, tilhører arbejdsgiveren i henhold til artikel 7 i den hollandske ophavsretslov (Auteurswet), men ophavsretten til værker fremstillet af en freelancer eller et bureau forbliver hos den pågældende freelancer eller det pågældende bureau, indtil den overføres skriftligt i henhold til lovens artikel 2(3).

Denne sondring forklarer de fleste ejerskabsproblemer, som hollandske virksomheder opdager under en finansieringsrunde, et salg eller en tvist. Denne artikel dækker, hvem der ejer hvad, hvordan ejerskabet overføres og dokumenteres, hvad registrering tilføjer, og hvordan man holder rettighederne i live. For selve rettighederne, se vores guide til intellektuel ejendomsret i Holland ; for krænkelser, se håndhævelse af intellektuel ejendomsret i Holland.

Hvem ejer den intellektuelle ejendom, som din organisation skaber?

Det afhænger af rettigheden og forholdet til skaberen. Standardreglerne er forskellige for ophavsret, patenter og registrerede rettigheder, og de er ikke intuitive.

Ophavsret skabt af medarbejdere

I henhold til artikel 7 i ophavsretsloven betragtes arbejdsgiveren som skaberen, hvis en medarbejders arbejde består i at frembringe bestemte værker, medmindre parterne har aftalt andet. Retten opstår direkte hos arbejdsgiveren. Reglen kræver en ansættelseskontrakt, så den dækker ikke freelancere, direktører uden ansættelseskontrakt, praktikanter eller frivillige, og arbejdet skal falde inden for medarbejderens arbejdsopgaver.

I henhold til artikel 8 i ophavsretsloven betragtes en virksomhed eller anden juridisk enhed, der udgiver et værk som sit eget uden at navngive en fysisk person som skaber, også som skaberen. Dette er nyttigt for brochurer og rapporter, men det afhænger af, hvordan værket blev udgivet, og erstatter ikke en kontrakt.

Opfindelser gjort af medarbejdere

For patenter er reglen næsten omvendt. I henhold til artikel 12(1) i den hollandske patentlov fra 1995 (Rijksoctrooiwet 1995) har medarbejderen ret til patentet, medmindre jobbets art indebærer, at medarbejderen bruger sin særlige viden til at foretage opfindelser af den slags; først da har arbejdsgiveren retten. Opfindelser foretaget af praktikanter tilfalder den organisation, hvor de vedrører arbejdet, og opfindelser foretaget af forskere ved et universitet eller en forskningsinstitution tilfalder denne institution.

I henhold til artikel 12(5) i patentloven kan parterne aftale andet skriftligt. Hvis arbejdsgiveren har retten, og lønnen ikke allerede kompenserer for den, har opfinderen ret til en rimelig kompensation i henhold til artikel 12(6); en klausul, der udelukker dette, er ugyldig, og kravet bortfalder tre år efter, at patentet er udstedt. Se også vores artikel om ansøgning om patent i Holland.

Varemærker, design, AI-output og forretningshemmeligheder

Varemærker og design tilhører den, der indgiver dem, hvilket skaber problemer, når en medarbejder, direktør eller et marketingbureau indgiver dem i eget navn. Output genereret af et AI-system uden menneskelige kreative valg er generelt ikke beskyttet af ophavsret; se vores artikler om, hvem ejer, hvad et AI-værktøj skaber , og AI-genererede opfindelser . Information uden nogen registreret rettighed kan beskyttes som en forretningshemmelighed i henhold til loven om beskyttelse af forretningshemmeligheder (Wet bescherming bedrijfsgeheimen), men kun hvis du træffer rimelige foranstaltninger for at holde den hemmelig.

Hvem ejer arbejde udført af freelancere, bureauer og leverandører?

Det gør producenten, medmindre rettighederne blev overdraget skriftligt. Betaling af fakturaen giver dig højst en implicit licens til at bruge resultatet til det åbenlyse formål med overdragelsen, og omfanget er, hvad en domstol senere bestemmer.

Uden en overdragelse kan du ikke forhindre leverandøren i at genbruge værket til en konkurrent, du må muligvis ikke tilpasse det, du kan ikke give underlicenser til en distributør eller franchisetager, og du kan ikke inkludere rettigheden i et salg af virksomheden. En køber, der udfører due diligence, vil bede om ejendomsretten, og et hul bliver normalt en prisreduktion eller en godtgørelse.

Løsningen er en klausul i enhver idriftsættelseskontrakt, der overfører alle immaterielle rettigheder til leverancerne, forpligter leverandøren til at indhente disse fra sine medarbejdere og underleverandører og kræver samarbejde ved senere formaliteter. Tilføj en garanti for, at leverancerne ikke krænker tredjepartsrettigheder, med en skadesløsholdelse. Hvor leverandøren ikke vil overføre, skal licensen udtrykkeligt aftales: eksklusiv eller ej, område, varighed, overdragelighed og retten til at ændre.

Tjek leverandørens generelle vilkår. Mange hollandske bureauer bruger branchevilkår, hvorunder bureauet beholder ophavsretten og giver en begrænset licens. Hvis disse vilkår er gyldigt indarbejdet, for eksempel gennem en ordrebekræftelse, du ikke har gjort indsigelse mod, kan de bestemme, hvem der ejer din brandidentitet.

Hvordan overfører man intellektuel ejendom korrekt?

I henhold til artikel 2(3) i ophavsretsloven skal en overdragelse af ophavsret eller en eksklusiv licens aftales skriftligt. En e-mail eller en fakturalinje med angivelsen "rettigheder inkluderet" er et svagt grundlag; brug et underskrevet dokument, der identificerer værkerne. En overdragelse fra skaberen dækker kun de rettigheder, der udtrykkeligt er nævnt eller nødvendigvis følger af aftalen, så beskriv værkerne og rettighederne specifikt.

Hvad sker der med moralske rettigheder?

De moralske rettigheder (persoonlijkheidsrechten) i henhold til artikel 25 i ophavsretsloven forbliver hos skaberen, selv efter en overdragelse. De omfatter retten til at blive navngivet og til at gøre indsigelse mod ændringer og forvrængning, der kan skade skaberens omdømme. I henhold til artikel 25(3) kan skaberen give afkald på retten til at blive navngivet og, hvad angår ændringer, retten til at gøre indsigelse mod modifikationer; retten til at modsætte sig skadelig forvrængning kan ikke gives afkald på. Aftal krediteringer og få et skriftligt afkald, hvis værket skal bearbejdes.

Registrering af overdragelser af registrerede rettigheder

I henhold til artikel 2.33 i Benelux-konventionen om intellektuel ejendomsret (BCIP) kan en overdragelse eller licens af et Benelux-varemærke kun påberåbes mod tredjeparter, når det er registreret i registret; lignende regler gælder for design og patenter. Virksomheder overfører ofte rettigheder til et holdingselskab uden at registrere det, så registeret navngiver stadig den gamle ejer. Registrer overdragelsen, når du underskriver den.

To yderligere dokumenter hører hjemme i sagen: en bekræftende overdragelse af alt, hvad en grundlægger, medarbejder eller entreprenør har oprettet, før deres kontrakt trådte i kraft, og bevis for, at en kurator faktisk overdrog den intellektuelle ejendom, da du købte aktiver fra et insolvent dødsbo.

Hvad tilføjer registreringen?

Ophavsret opstår automatisk ved skabelsen og varer i henhold til artikel 37 i ophavsretsloven indtil 70 år efter den 1. januar året efter skaberens død. Da der ikke findes et register, skal du opbevare din egen daterede dokumentation: udkast, versionshistorik, projektfiler med metadata, klientkorrespondance og fakturaer.

Varemærker og design skal registreres for at kunne håndhæves som sådan. En Benelux-registrering hos Benelux-kontoret for intellektuel ejendomsret (BOIP) dækker Nederlandene, Belgien og Luxembourg; et EU-varemærke eller registreret EF-design fra EU's Intellektuel Ejendomsretskontor (EUIPO) dækker hele EU. Registreringen er territorial, og et domænenavn giver ingen varemærkerettigheder. Søg inden indgivelse, da kontorerne ikke afviser en ansøgning på grundlag af et ældre varemærke; den tidligere ejer skal gøre indsigelse.

Et hollandsk nationalt patent fra den hollandske patentmyndighed (Octrooicentrum Nederland) udstedes uden en substantiel nyhedsundersøgelse, så certifikatet siger mindre om dets styrke, end folk antager. Et europæisk patent fra Den Europæiske Patentmyndighed undersøges og kan nu også opnås med ensartet virkning og anlægges ved Den Fælles Patentdomstol, som har en lokal afdeling i Haag. Beslut dig for fremgangsmåden inden enhver offentliggørelse, da en demonstration eller pressemeddelelse kan ødelægge nyhedsværdien.

Hvordan holder du din portefølje i live?

Registrerede rettigheder bortfalder stille og roligt, hvis frister overskrides. I henhold til artikel 2.9 i BCE er et Benelux-varemærke registreret i 10 år og kan fornyes med yderligere 10-årige perioder. I henhold til artikel 3.14 i BCE gælder et Benelux-design i fem år og kan fornyes fire gange, op til 25 år. Patenter kræver årlige fornyelsesgebyrer, og en manglende betaling ophæver retten.

Varemærker kræver også reel brug. I henhold til artikel 2.23bis i BCE er et varemærke, der ikke reelt er blevet brugt i Benelux for de registrerede varer eller tjenesteydelser i fem år efter registreringen eller i en uafbrudt periode på fem år, udsat for tilbagekaldelse og for manglende brug i indsigelses- og krænkelsessager. Registrer dig for det, du rent faktisk tilbyder, plus en realistisk margen, og opbevar dateret dokumentation for brug pr. varemærke og pr. kategori.

Opbevar ejendomsretten i ét register: rettigheden, ejeren, registreringsnummeret, territoriet, klasserne eller kravene, den næste frist og hvor skøderne opbevares. Gennemgå det én gang om året og efter hver fusion, navneændring eller gruppeoverdragelse.

Hvordan håndterer man intellektuel ejendomsret i kontrakter og transaktioner?

De fleste spørgsmål om ejerskab afgøres i almindelige kommercielle dokumenter. Fire valgmuligheder er afgørende.

• Overdragelse eller licens: insistere på overdragelse af alt, der er en del af din identitet eller dit produkt; for input er en licens normal. Se også hvordan softwarelicenser fungerer.
• Fortrolighed: underskrive en aftale om ikke-oplysning før det første møde og tag de foranstaltninger, der er beskrevet i vores artikel om beskyttelse af forretningshemmeligheder.
• AnsættelseskontrakterBekræft, at intellektuel ejendom, der er skabt i forbindelse med ansættelsen, tilhører arbejdsgiveren, herunder opfindelser, hvor artikel 12(5) i patentloven tillader det, og tilføj en klausul om returnering af materialer. For stiftere, se beskyttelse af intellektuel ejendom som startup.
• TransaktionerVed et aktiesalg beholder virksomheden sine rettigheder; ved et aktivsalg skal hver rettighed overføres og, hvor den er registreret, registreres. Tjek licenser for klausuler om ændring af kontrol.

Hvad hvis nogen bruger dine rettigheder uden tilladelse?

Sørg først for dateret bevis for den krænkende brug og for din egen ældre rettighed. Send derefter et ophørsbrev med en frist, om nødvendigt efterfulgt af en summarisk procedure (kort geding) med henblik på et påbud.

I henhold til artikel 1019h i den hollandske retsplejelov (Rv) kan den tabende part i en sag om håndhævelse af intellektuel ejendomsret pålægges at betale vinderens rimelige og forholdsmæssige sagsomkostninger i stedet for de sædvanlige faste beløb. Toldmyndighederne kan blive bedt om at tilbageholde mistænkte forfalskede varer ved grænsen. Se også vores artikel om håndtering af tvister om intellektuel ejendomsret.

Hvad skal du som virksomhed (arbejdsgiver eller kunde) kontrollere?

• Kontroller, at alle freelancer-, bureau- og leverandørkontrakter indeholder en skriftlig overdragelse af rettigheder.
• Kontroller, at varemærker, design og domænenavne er registreret i virksomhedens navn, ikke i en stifters eller et bureaus navn.
• Kontroller, at ansættelseskontrakter dækker opfindelser, og arbejde uden for streng arbejdstid, hvor loven tillader det.
• Tjek fornyelsesdatoer: 10 år for Benelux-varemærker, femårige perioder for design, årlige gebyrer for patenter.
• Kontroller, at interne overførsler til koncernselskaber er registreret i registrene.
• Gem dateret dokumentation for varemærkebrug pr. varemærke og pr. kategori.

Hvad skal du tjekke som skaber (ansat, freelancer eller bureau)?

• Tjek om din kontrakt overfører dine rettigheder eller kun giver en licens, og i hvilket omfang.
• Kontroller, om dine generelle vilkår er gyldigt indarbejdet i kundens ordre.
• Som ansat opfinder skal du kontrollere, om din løn afspejler tabet af patentet; dit krav på rimelig kompensation bortfalder tre år efter udstedelsen.
• Aftal skriftligt, hvordan du vil blive krediteret, og hvilke ændringer du accepterer.
• Behold dine egne daterede udkast og projektfiler som dokumentation for forfatterskab.

Hvad kan vi gøre for dig med ejerskab af intellektuel ejendom?

Vores virksomhedsadvokater rådgiver virksomheder og skabere om, hvem der ejer hvad, og hvordan det skal dokumenteres.

• Vi kortlægger, hvem der ejer den intellektuelle ejendom i din organisation, og hvor hullerne er.
• Vi udarbejder overdragelses- og licensklausuler for ansættelses-, freelance- og leverandørkontrakter.
• Vi udarbejder bekræftende opgaver og sørger for registrering i BOIP- og EUIPO-registrene.
• Vi opretter et porteføljeregister med fornyelses- og brugsfrister.
• Vi sender ophørsbreve og gennemfører håndhævelsesprocedurer.

Resumé

• Ophavsretten til medarbejderes arbejde tilhører arbejdsgiveren i henhold til artikel 7 i ophavsretsloven; freelancere beholder deres rettigheder, medmindre de overdrages skriftligt.
• Medarbejdere har ret til deres opfindelser, medmindre opfindelser er en del af deres arbejde (artikel 12 i patentloven fra 1995).
• Moralske rettigheder forbliver hos skaberen; kun nogle kan gives afkald på.
• Registrer overdragelser af varemærker og design, forny til tiden og opbevar dokumentation for brug.
• I sager om intellektuel ejendomsret kan taberen pålægges at betale vinderens rimelige sagsomkostninger (artikel 1019h Rv).

Ofte stillede spørgsmål