International erhvervsret: kontrakter, domstole og compliance

International erhvervsret er ikke ét sæt regler. Det er kombinationen af ​​din kontrakt, den lov, parterne har valgt, den domstol eller det nævn, de har aftalt, og de ufravigelige regler i hvert land, som transaktionen berører. For en virksomhed, der handler fra eller til Holland, er der fire instrumenter, der afgør de fleste spørgsmål: Rom I-forordningen om, hvilken lov der finder anvendelse på kontrakter, Bruxelles I bis-forordningen om kompetence og fuldbyrdelse i EU, Wienerkøbskonventionen (CISG) om køb af varer og New York-konventionen om fuldbyrdelse af voldgiftskendelser. Den primære undtagelse er de ufravigelige regler, såsom sanktioner, eksportkontrol og databeskyttelse, der gælder, uanset hvad der står i kontrakten.

Hvilken lov regulerer en international kontrakt?

Inden for EU følger svaret af Rom I-forordningen. Hollandske domstole anvender den på alle kontrakter indgået fra den 17. december 2009 og fremefter, uanset om den valgte lov er en medlemsstats lov eller ej.

Udgangspunktet er valgfrihed. Parterne kan vælge loven i et hvilket som helst land, og valget kan være udtrykkeligt eller klart fremgå af kontraktens vilkår. En klausul, der blot siger, at hollandsk lov finder anvendelse, er gældende, selvom ingen af ​​parterne er hollandske.

Hvad hvis kontrakten ikke siger noget om gældende lov?

Derefter fastsætter forordningen en lov efter kontrakttype. En kontrakt om salg af varer er underlagt loven i det land, hvor sælgeren har sit sædvanlige opholdssted. En kontrakt om tjenesteydelser er underlagt tjenesteudbyderens lov, en distributionskontrakt af distributørens lov, og en kontrakt vedrørende fast ejendom af loven i det land, hvor ejendommen er beliggende.

Kun hvor kontrakten åbenbart har en tættere tilknytning til et andet land, træder den pågældende anden lov i kraft. En hollandsk leverandør, der aldrig tager hensyn til gældende ret, vil derfor normalt finde hollandsk lov gældende; en hollandsk køber vil normalt finde udenlandsk lov gældende.

Hvor stopper valgfriheden?

Der gælder to begrænsninger. For det første er forbrugeraftaler og individuelle ansættelsesaftaler fortsat underlagt de beskyttelsesregler, som forbrugeren eller arbejdstageren ville have i henhold til lovgivningen i deres eget land, uanset hvad aftalen siger. For det andet gælder tilsidesættende, ufravigelige bestemmelser fra den ret, ved hvilken sagen er anlagt, og i nogle tilfælde i opfyldelseslandet, uanset den valgte lov.

Handelsagentur er det klareste eksempel. Domstolen fastslog i Ingmar (C-381/98, 9. november 2000), at den beskyttelse, som EU's agenturdirektiv giver en agent, der arbejder i EU, herunder betaling ved opsigelse, ikke kan undgås ved at vælge lovgivningen i et land uden for EU. I den hollandske borgerlige lovbog er denne betaling goodwill-godtgørelsen (klantenvergoeding). Vores oversigt over agenturaftalen i henhold til hollandsk lov angiver disse obligatoriske elementer.

Dækker den gældende lovklausul også krav uden for kontrakten?

Ikke automatisk. Udenkontraktkrav følger et separat instrument, Rom II-forordningen. I henhold til denne er den gældende lov i princippet loven i det land, hvor skaden opstår, med særlige regler for produktansvar, illoyal konkurrence, krænkelse af intellektuelle ejendomsrettigheder og miljøskader.

En velformuleret klausul fastslår derfor, at den omfatter ikke-kontraktlige krav, der udspringer af eller i forbindelse med kontrakten.

Hvilken domstol afgør, og kan du fuldbyrde dommen?

Mellem EU-medlemsstaterne afgør Bruxelles I bis-forordningen, hvilken domstol der har jurisdiktion, og gør dommen eksigibel i hele EU. Uden for EU er fuldbyrdelsen langt mindre sikker og skal planlægges, før du underskriver.

Hovedreglen er, at en sagsøgt sagsøges i den medlemsstat, hvor vedkommende har bopæl. For kontraktlige krav er der et alternativ: det sted, hvor forpligtelsen er opfyldt. For salg af varer er det leveringsstedet, og for tjenesteydelser det sted, hvor tjenesteydelserne blev leveret. Erstatningskrav kan også anlægges der, hvor skadetilføjelsen indtraf.

En skriftlig værnetingsaftale har forrang for disse regler og er i princippet eksklusiv. Den valgte domstol afgør sin egen jurisdiktion, og enhver anden domstol, ved hvilken sagen anlægges, skal udsætte sin sag.

Hvordan fungerer håndhævelsen i EU?

En dom afsagt i én medlemsstat kan fuldbyrdes i de andre uden nogen erklæring om eksigibilitet (eksekvatur). Kreditor går direkte til fuldbyrdelse mod fremvisning af dommen og en attest. Debitor kan kun gøre indsigelse af begrænsede grunde, såsom en åbenbar overtrædelse af den offentlige orden eller en mangel ved forkyndelsen af ​​det dokument, der indledte sagen.

To EU-procedurer undgår fuldstændigt en almindelig national procedure: den europæiske betalingspåbudsprocedure for ubestridte grænseoverskridende krav og den europæiske småkravsprocedure for sager af lav værdi. Vores artikel om småkrav i Holland forklarer, hvornår sidstnævnte er værd at bruge.

Hvad med domme fra lande uden for EU?

Nederlandene har ingen generel traktat om anerkendelse af domme med de fleste ikke-EU-lande. En udenlandsk dom er i princippet ikke fuldbyrdelig her uden en ny sag.

Hollandske domstole vil dog anerkende en udenlandsk dom, der opfylder de betingelser, der er udviklet i retspraksis: jurisdiktion på internationalt anerkendte grundlag, en korrekt procedure, ingen konflikt med offentlig orden og ingen uforenelig hollandsk afgørelse.

To konventioner mindsker forskellen. Haagerkonventionen om værneting forpligter domstolene i de kontraherende stater til at respektere en eksklusiv værnetingsklausul og fuldbyrde den deraf følgende dom. Haagerkonventionen om domsafsigelser fra 2019, som er gældende for Den Europæiske Union og dermed for Nederlandene siden 1. september 2023, giver et bredere grundlag for anerkendelse og fuldbyrdelse mellem de stater, der har tiltrådt den. Kontroller, hvilken af ​​de to der gælder, og om den anden parts land overhovedet har tiltrådt, før du udarbejder klausulen, i stedet for efter dommen.

Gælder Wienerkøbskonventionen for dit salg af varer?

Normalt ja, medmindre du udelukker det. FN's konvention om kontrakter om internationale løsørekøb har været en del af hollandsk lov siden 1992. Den gælder automatisk for løsørekøb mellem parter, hvis forretningssteder er i forskellige kontraherende stater, og også hvor reglerne i international privatret fører til loven i en kontraherende stat.

Valg af hollandsk lov medfører derfor konventionen, fordi konventionen er en del af hollandsk lov om internationale køb. Undtagelsen kræver en udtrykkelig klausul.

Skal du udelukke konventionen?

Det er en kommerciel beslutning. Artikel 6 i konventionen giver parterne mulighed for at udelukke den, men den tilbyder et neutralt regime med en stor mængde international retspraksis, som ingen af ​​parterne behøver at lære fra bunden.

Den adskiller sig fra hollandsk national ret på punkter, der er vigtige:

• Det er ikke et krav om en skriftlig kontrakt.
• Den behandler en grundlæggende kontraktbrud som tærsklen for at omgå kontrakten.
• Køber skal undersøge varerne så hurtigt som muligt og give meddelelse om manglende overensstemmelse inden for en rimelig tid, dog højst to år fra overdragelsen.

Den hollandske købelovgivning anvender en anden standard for klage inden for rimelig tid. Den fastsatte periode på to måneder gælder kun for forbrugerkøb og ikke for kommercielle transaktioner.

Hvis generelle vilkår og betingelser gælder?

Hollandsk lov og konventionen trækker i forskellige retninger her. I henhold til den hollandske borgerlige lovbog sætter et svar, der henviser til andre generelle vilkår og betingelser end dem i tilbuddet, ikke det andet sæt i kraft, medmindre det første sæt udtrykkeligt afvises. Det giver det første sæt en fordel.

Konventionen anvendes generelt som et "sidste skud"-system, hvor de vilkår, der er knyttet til den endelige kommunikation, har forrang. I begge systemer skal vilkårene være gjort tilgængelige før eller på tidspunktet for kontraktindgåelsen. En udenlandsk modpart kan lettere argumentere for, at hjemmesidevilkår, som den aldrig har modtaget, ikke er bindende, så vedhæft dine vilkår til tilbuddet i kontraktens sprog.

Skal du vælge voldgift eller domstole?

For kontrakter med modparter uden for EU er voldgift normalt den mest håndhævelige løsning. New York-konventionen forpligter domstolene i over et hundrede og halvfjerds stater til at anerkende både voldgiftsaftalen og kendelsen, med kun snævre grunde til afslag.

Inden for EU cirkulerer en almindelig domstolsafgørelse allerede frit, så der er balancen en anden.

Er Holland et godt sted for voldgift?

Holland har et veludviklet sæde. Hollands voldgiftslovgivning er fastsat i fjerde bog i den civile retsplejelov og blev moderniseret med virkning fra 2015. Det Nederlandske Voldgiftsinstitut (NAI) administrerer sager efter sine egne regler, og Haag er vært for Den Faste Voldgiftsret for tvister, der involverer stater.

En kendelse afsagt i Holland kan fuldbyrdes efter tilladelse fra dommeren i foreløbige sager. Den kan kun tilsidesættes af de grunde, der er anført i loven, såsom fravær af en gyldig voldgiftsaftale, en domstol nedsat i strid med reglerne, en domstol, der har overskredet sit mandat, en kendelse uden begrundelse eller en konflikt med den offentlige orden.

Hvad tilbyder den hollandske handelsret?

Den Nederlandske Handelsret (NCC) er en domstolsmulighed designet til international handel. Det er et kammer for Amsterdam distriktsdomstolen med en appelafdeling ved Amsterdam appelretten. Den behandler internationale handelstvister på engelsk, hvis parterne udtrykkeligt har aftalt dette.

NCC anvender almindelig hollandsk procesret, og dens dom cirkulerer som en hollandsk dom i henhold til de ovenfor beskrevne fuldbyrdelsesinstrumenter. Dens retsgebyrer er væsentligt højere end de almindelige domstoles. Sammenligningen mellem ruterne er beskrevet i vores artikel om international tvistbilæggelse.

Hvilke regler for overholdelse af handelsbetingelser gælder uanset kontrakten?

Told-, eksportkontrol- og sanktionsregler gælder, uanset hvad parterne aftaler. En handelsaftale kan være perfekt udarbejdet og stadig være ulovlig at opfylde.

Told og varer med dobbelt anvendelse

Varer, der forlader eller føres ind i Den Europæiske Union, er underlagt EU-toldkodeksen. Varernes klassificering, oprindelse og toldværdi bestemmer den told og de dokumenter, du har brug for.

Genstande med en mulig militær anvendelse er omfattet af EU's dobbeltanvendelsesforordning og kræver en eksporttilladelse. I Holland udsteder toldadministrationen (Douane) den på vegne af den ansvarlige minister. Listen omfatter visse krypteringssoftwaretyper, sensorer og maskinværktøjer.

Hvorfor er sanktioner den største risiko?

EU's sanktionsregler gælder direkte i Holland og er bindende for alle hollandske virksomheder og alle EU-borgere, uanset hvor de befinder sig. Brud håndhæves gennem sanktionsloven fra 1977 (Sanctiewet 1977) og er en økonomisk forbrydelse. Det betyder strafferetligt snarere end administrativt ansvar, med efterforskning foretaget af den finanspolitiske efterretnings- og efterforskningstjeneste (FIOD).

Forpligtelserne går ud over at undgå børsnoterede parter. De omfatter ejerskabs- og kontroltesten, hvorunder en enhed er omfattet, når en børsnoteret person ejer halvtreds procent eller mere af den eller på anden måde kontrollerer den, og forbuddet mod omgåelse. Det tal på 25 procent, der cirkulerer i denne sammenhæng, tilhører registeret over den ultimative reelle ejer (UBO). Det er en anden tærskel til et andet formål.

Hvad med due diligence inden for bæredygtighed?

Direktivet om due diligence inden for virksomheders bæredygtighed (CSDDD) blev væsentligt ændret i 2026 af Omnibus I-pakken. Den harmoniserede EU-ordning for civilretligt ansvar blev fjernet, loftet for bøder er tre procent af den globale nettoomsætning, medlemsstaterne skal gennemføre direktivet senest den 26. juli 2028, og virksomheder skal overholde det fra den 26. juli 2029. Efter ændringen dækker det kun meget store grupper.

Indtil 2029 skaber direktivet ingen direkte forpligtelser for hollandske virksomheder, men bæredygtighedsklausuler, som større kunder pålægger i deres kontrakter, kan nu håndhæves.

Hvordan beskytter man intellektuel ejendom i udlandet?

Ved at registrere sig i hvert marked, der betyder noget, fordi intellektuel ejendomsret er territorial.

Et Benelux-varemærke dækker kun Holland, Belgien og Luxembourg. Et EU-varemærke dækker hele det indre marked, men en ældre rettighed et sted i EU kan blokere det. Uden for EU skal du bruge nationale ansøgninger eller en international registrering gennem Verdensorganisationen for Intellektuel Ejendomsret (WIPO).

Tildel udtrykkeligt ejerskab over, hvad et projekt skaber, fordi en klausul, der fungerer under hollandsk lov, ikke må overføre noget til udlandet. Uregistreret knowhow er kun beskyttet som en forretningshemmelighed, hvis du har taget rimelige skridt til at holde den hemmelig, såsom fortrolighedsaftaler og adgangsbegrænsninger. Vores guide til intellektuel ejendomsret i Holland beskriver rettighederne og registreringsruterne.

Hvordan kommer man ind på et udenlandsk marked: filial, datterselskab, agent eller distributør?

Hver rute medfører sine egne regler for registrering, ansvar og opsigelse.

Filial eller datterselskab?

Et hollandsk privat aktieselskab (BV), der driver virksomhed i udlandet uden et etableringssted, beholder sin hollandske selskabsret, men kan erhverve skatte- og ansættelsesforpligtelser andetsteds. En filial skal registreres lokalt. Et datterselskab er en separat juridisk person med sin egen ledelse og sit eget ansvar.

Udenlandske virksomheder, der kommer ind i Holland, registrerer en filial eller et datterselskab hos det hollandske handelskammer (KVKEt hollandsk datterselskab, såsom et BV, skal også registrere sine ultimative reelle ejere i det hollandske UBO-register. Et udenlandsk selskab, der kun har en filial her, rapporterer sine UBO'er i registeret i sit hjemland, ikke i det hollandske.

Agent eller distributør?

Valget mellem en agent og en distributør har konsekvenser, der ikke kan ignoreres. En handelsagent forhandler i principalens navn og nyder godt af den obligatoriske beskyttelse i henhold til den hollandske borgerlige lovbog. Dette omfatter opsigelsesfrister, der stiger med forholdets længde, og en goodwill-godtgørelse ved opsigelse, hvor agenten har skaffet nye kunder, og principalen fortsat drager fordel af dette.

En distributør køber og videresælger i eget navn og har ingen lovpligtig ordning. Hollandsk retspraksis kræver dog en rimelig opsigelsesperiode, når et langvarigt distributionsforhold ophører. Hvad der er rimeligt, afhænger af varigheden, distributørens afhængighed og de investeringer, som denne har foretaget på leverandørens anmodning. Opsigelse uden denne opsigelse kan føre til erstatning, normalt målt ud fra den fortjeneste, distributøren ville have opnået i løbet af den opsigelsesperiode, som den skulle have modtaget.

Begrænser konkurrencelovgivningen disse aftaler?

Ja. Artikel 101 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og den hollandske konkurrencelov (Mededingingswet) forbyder restriktive aftaler. Gruppefritagelsen for vertikale aftaler giver kun en sikker havn inden for rammerne af dens betingelser.

Prisbinding og absolut territorial beskyttelse er fortsat grundlæggende restriktioner. En sådan klausul er ugyldig og kan udløse en undersøgelse fra Forbruger- og Markedsmyndigheden (ACM).

Hvad tilføjer databeskyttelse til en international operation?

Pligter som en kontrakt alene ikke kan flytte. Enhver international operation flytter personoplysninger, og den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) følger den.

Overførsler til lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde kræver en tilstrækkelighedsafgørelse, standardkontraktbestemmelser understøttet af en konsekvensanalyse af overførslen eller en af ​​undtagelserne. Du kan ikke overføre dette ansvar til modtageren gennem en kontrakt. I henhold til ansvarlighedsprincippet skal dokumentationen eksistere, før den hollandske databeskyttelsesmyndighed (Autoriteit Persoonsgegevens) anmoder om den, ikke efter.

Hvad skal man som hollandsk virksomhed, der laver kontrakter i udlandet, kontrollere?

Kontrollér først håndhævelsen: et valg af værneting i en stat, hvor den anden part ikke besidder noget, er mindre værd end en voldgiftsklausul i henhold til New York-konventionen, der når dens bankkonti.

• Angiver kontrakten den gældende lov, og dækker klausulen også ikke-kontraktlige krav i henhold til Rom II?
• Kan en dom eller kendelse fuldbyrdes i det land, hvor den anden part besidder sine aktiver?
• Har I udtrykkeligt afgjort, om Wienerkøbskonventionen finder anvendelse, og er jeres generelle vilkår knyttet til tilbuddet i kontraktens sprog?
• Har I screenet modparten og varerne i forhold til EU's sanktionslister og forordningen om dobbelt anvendelse før underskrivelse, ikke før afsendelse?
• Er jeres varemærker registreret på de markeder, der er vigtige, og er der underskrevet fortrolighedsaftaler inden det første tekniske møde?
• Har en skatterådgiver gennemgået strukturen samtidig med de juridiske valg?

Hvad skal man som udenlandsk virksomhed, der kommer ind i Holland, kontrollere?

Hollandske registrerings- og opsigelsesregler gælder, så snart du etablerer dig her eller udpeger en hollandsk formidler. De fleste af dem kan ikke udelukkes ved kontrakt.

• Registrer din filial eller dit datterselskab hos det hollandske handelskammer (KVK) før du begynder at handle.
• For et hollandsk datterselskab, såsom et BV, skal dets ultimative reelle ejere registreres i det hollandske UBO-register.
• Tjek om din mellemmand er en handelsagent med lovpligtige opsigelsesfrister og en goodwill-godtgørelse eller en distributør med ret til et rimeligt opsigelsesvarsel.
• Tjek pris- og territorieklausuler for videresalgsprisbinding og absolut territorialbeskyttelse, som ACM behandler som hårde restriktioner.
• Underskriv en GDPR-behandleraftale med alle leverandører, der behandler personoplysninger på dine vegne.

Hvad kan vi gøre for dig inden for international erhvervsret?

Fra Eindhoven og Amsterdam, vores advokater rådgiver hollandske og udenlandske virksomheder om kontrakter og tvister med hollandsk tilknytning.

• Vi gennemgår din internationale kontrakt og dine generelle vilkår i forhold til Rom I, Bruxelles I bis og Wienerkøbskonventionen.
• Vi udarbejder gældende lov, værnetingsklausuler og voldgiftsklausuler, der passer til det land, hvor din modpart opbevarer sine aktiver.
• Vi kontrollerer agentur- og distributionsaftaler for de obligatoriske hollandske regler om opsigelsesvarsel og goodwill-godtgørelse.
• Vi vurderer, om en modpart eller en forsendelse er omfattet af EU-sanktioner, herunder 50 procents ejerskab og kontrol.
• Vi fuldbyrder udenlandske domme og voldgiftskendelser i Holland og fører sager ved de hollandske domstole, NCC eller en NAI-domstol.

Resumé

• Rom I-forordningen giver dig mulighed for at vælge den gældende lov; uden et valg følger loven kontrakttypen, men obligatoriske regler for forbrugere, ansatte og handelsagenter gælder stadig.
• Inden for EU kan en dom fuldbyrdes uden eksekvatur i henhold til Bruxelles I bis; uden for EU kan man se Haagerkonventionerne eller vælge voldgift i henhold til New York-konventionen.
• Wienerkøbskonventionen gælder for internationalt salg af varer i henhold til hollandsk lov, medmindre du udtrykkeligt udelukker den.
• Sanktioner, eksportkontrol, told og GDPR-regler gælder uanset kontrakten; en overtrædelse af sanktioner er en strafferetlig sag i Holland.

Ofte stillede spørgsmål