En elektronisk signatur er data i elektronisk form, der er knyttet til andre data, som underskriveren bruger til at underskrive. Europæisk lov skelner mellem tre niveauer med stigende pålidelighed og beviskraft.
Lovgrundlag
Forordning (EU) 910/2014, eIDAS-forordningen, fastlægger niveauerne: den simple, den avancerede og den kvalificerede elektroniske signatur. Artikel 25 fastslår, at en signatur ikke må nægtes retsvirkning udelukkende fordi den er elektronisk, og at en kvalificeret signatur har samme retsvirkning som en håndskrevet. I Nederlandene tilføjer artikel 3:15a i den borgerlige lovbog, at den anvendte metode skal være tilstrækkelig pålidelig i betragtning af formålet og omstændighederne. Forordning (EU) 2024/1183, eIDAS 2, tilføjer den europæiske digitale identitetstegnebog, som medlemsstaterne skal stille til rådighed for deres borgere og virksomheder. For nogle retshandlinger er en notarialbekræftelse eller et skriftligt instrument fortsat foreskrevet; elektronisk underskrift hjælper ikke her.
Sådan fungerer det i praksis
For de fleste kommercielle kontrakter er en forhåndsunderskrift via en mainstream underskriftsplatform tilstrækkelig, forudsat at revisionssporet registrerer identifikation, timing og dokumentets integritet. For aftaler af høj værdi eller med forhøjet risiko for svig tilrådes en kvalificeret underskrift, fordi bevisstillingen er væsentligt stærkere. For ansættelseskontrakter, der indeholder en konkurrenceklausul, ser domstolene nøje på, om kravet om skriftlig form er opfyldt.
Hvor det går galt
Parterne indsætter en scannet underskrift i en PDF-fil og antager, at det svarer til underskrift; hvis det anfægtes, er bevisførelsen svag. En anden fejl er, at platformens revisionsspor ikke bevares. For det tredje overses det, at nogle dokumenter er underlagt formelle krav, der ikke kan opfyldes elektronisk.
Relaterede termer
Underskriften knytter sig til SaaS-aftalen med underskriftsplatformen, til bevisbyrden og til konkurrenceklausulen.
Yderligere læsning
Mere om dette emne: Retsgyldighed af elektroniske signaturer i Holland.
Er du usikker på, hvilket niveau du har brug for? Vores IT-advokater gennemgår din underskriftsproces.
