Generalforsamlingen er det organ, hvorigennem aktionærerne udøver deres beføjelser i et BV eller NV. Den udnævner og afskediger direktører, godkender årsregnskabet, træffer beslutning om udlodninger og ændringer af vedtægterne og har enhver beføjelse, der ikke er tildelt et andet organ ved lov eller vedtægterne.
Lovgrundlag
Artikel 2:217 i den hollandske borgerlige lovbog fastlægger generalforsamlingens resterende kompetence. Artikel 2:210 kræver, at bestyrelsen udarbejder årsregnskabet inden for fem måneder efter regnskabsårets afslutning, med mulighed for forlængelse med fem måneder, hvorefter generalforsamlingen vedtager det. Artikel 2:238 tillader, at beslutninger vedtages skriftligt uden for et møde, forudsat at alle deltagerberettigede personer er enige om denne metode, og at et eventuelt samarbejdsudvalg har haft mulighed for at udtale sig.
Indkaldelse og afholdelse
Mødet indkaldes af bestyrelsen eller tilsynsrådet med mindst otte dages varsel, medmindre vedtægterne fastsætter en længere frist. Indkaldelsen skal angive de emner, der skal behandles; en beslutning om et emne, der ikke er annonceret, kan ugyldiggøres, medmindre alle, der er berettiget til at deltage, er til stede og samtykker.
Aktionærer, der ejer mindst én procent af den udstedte kapital, kan anmode om at få et punkt sat på dagsordenen. Hvis bestyrelsen nægter at indkalde til en generalforsamling, kan aktionærer, der repræsenterer mindst én procent, søge tilladelse fra retten i en foreløbig sag.
Hvor det går galt
I ejerledede virksomheder springes formaliteterne ofte helt over, hvilket ikke forårsager problemer, før der opstår en tvist. På det tidspunkt bliver en afskedigelse besluttet på et ikke-indkaldt møde eller et udbytte besluttet uden bestyrelsens godkendelse i henhold til artikel 2:216, sagens centrum. Det koster næsten ingenting at føre korte skriftlige referater og overholde opsigelsesvarslet og fjerner diskussionen.
Relaterede termer
Se også vedtægter , aktionæroverenskomst og interessekonflikt.
Vores praksis for selskabsret rådgiver om beslutningstagning og aktionærtvister.
