Læsning af e-mails, logføring af internetbrug, installation af kameraer, sporing af firmabilen: arbejdsgivere har legitime grunde til at overvåge, men en medarbejder bevarer også et vist mål af privatliv på arbejdspladsen.
Lovgrundlag
Der findes ingen dedikeret lov om personaleovervågning. Retsgrundlaget er normalt den legitime interesse i artikel 6(1)(f) i GDPR; samtykke fra en medarbejder er sjældent tilstrækkeligt, fordi det ikke gives frivilligt i et autoritetsforhold. Interessen skal vejes op mod medarbejderens privatliv med nødvendighed, proportionalitet og subsidiaritet som målestokke. Artikel 8 i Den Europæiske Menneskerettighedskonvention finder anvendelse i ansættelsesforholdet; i Bărbulescu-sagen fastlagde Den Europæiske Menneskerettighedsdomstol, hvad en arbejdsgiver skal informere personalet på forhånd. Artikel 27(1) i samarbejdsudvalgsloven kræver samarbejdsudvalgets samtykke til ordninger vedrørende systemer, der overvåger personale. Skjult kameraovervågning er en strafbar handling, medmindre tilstedeværelsen af kameraer er blevet annonceret generelt på forhånd.
Sådan fungerer det i praksis
Den brugbare rækkefølge er: registrer, hvorfor du overvåger, vælg de mindst indgribende midler, informer personalet gennem en protokol, indhent samarbejdsudvalgets samtykke, og udfør en konsekvensanalyse vedrørende databeskyttelse, hvor overvågningen er strukturel. Målrettede kontroller af en konkret mistanke om forseelser kan gå videre end permanent observation, forudsat at de forbliver begrænsede i tid og omfang.
Hvor det går galt
Tre punkter går igen. For det første den manglende protokol, som afslører beviserne i en senere afskedigelsessag. For det andet det glemte samtykke fra samarbejdsudvalget, som gør ordningen sårbar. For det tredje overvågning, der starter med én medarbejder og stille og roligt udvikler sig til permanent overvågning af en hel afdeling.
Relaterede termer
Overvågning af medarbejdere er knyttet til konsekvensanalysen for databeskyttelse , opbevaringsperioder og rettigheder for den registrerede.
Yderligere læsning
Mere om dette emne: Sygeorlov og privatliv: Hvor langt kan en arbejdsgiver gå med overvågning? , Medarbejderovervågning i Holland: Hvad arbejdsgivere må og ikke må gøre.
Ønsker du en overvågningsprotokol, der holder? Vores IT-jurister udarbejder den og samordner den med samarbejdsudvalget.
