Basiskontrakt med en bedriftssundhedstjeneste: hvad skal den dække?

En basiskontrakt (basiscontract) med en bedriftssundhedstjeneste (arbodienst) eller en virksomhedslæge (bedrijfsarts) er påkrævet for alle hollandske arbejdsgivere, og siden arbejdsforholdsloven (Arbeidsomstandighedenwet) blev strammet, fastlægger loven, hvad denne kontrakt skal dække. Uden en skriftlig basiskontrakt kan en arbejdsgiver slet ikke vise, at den har organiseret lovpligtig sundheds- og sikkerhedsstøtte.

Hvad skal den grundlæggende kontrakt omfatte?

I henhold til artikel 14 i arbejdsvilkårsloven skal den grundlæggende kontrakt garantere medarbejderne fri adgang til at konsultere virksomhedslægen, give virksomhedslægen fri adgang til arbejdspladsen, indeholde en procedure for en second opinion fra en anden virksomhedslæge, fastsætte en tilstrækkelig klageprocedure og registrere, hvordan erhvervssygdomme anmeldes. Den skal også beskrive, hvordan bedriftssundhedstjenesten understøtter vejledning i sygefravær og den periodiske helbredsundersøgelse.

En arbejdsgiver uden en sådan kontrakt overtræder loven, og den hollandske arbejdsmyndighed (Nederlandse Arbeidsinspectie) kan pålægge en bøde for det. I praksis viser kløften sig ofte på det værst tænkelige tidspunkt: under en tvist om reintegration, når arbejdsgiveren skal vise, hvilken støtte der rent faktisk var på plads.

Må medarbejdere konsultere virksomhedens læge uden arbejdsgiverens tilladelse?

Ja. Medarbejdere kan til enhver tid konsultere virksomhedens læge om deres helbred i forbindelse med deres arbejde, uden at spørge arbejdsgiveren og uden at være syge. Arbejdsgiveren skal gøre denne konsultation reelt mulig og må ikke få at vide, hvem der har brugt den, eller hvorfor. For arbejdsgivere er en åben konsultationsrute, der er offentliggjort og let at booke, og som ikke dirigeres gennem en nærmeste leder, en af ​​de billigste måder at forhindre langvarig sygefravær.

Hvad sker der, hvis en medarbejder er uenig med virksomhedens læge?

En medarbejder, der tvivler på virksomhedslægens vurdering, kan anmode om en second opinion fra en anden virksomhedslæge på arbejdsgiverens regning. I henhold til artikel 14(2)(g) i arbejdsforholdsloven skal virksomhedslægen i princippet imødekomme denne anmodning, og resultatet tilfalder medarbejderen, som beslutter, om det skal deles med arbejdsgiveren.

En second opinion er ikke det samme som en ekspertvurdering (deskundigenoordeel) fra arbejdstagerforsikringen (UWV). Det er vejen til en bindende vurdering, når arbejdsgiver og arbejdstager er uenige om arbejdsegnethed eller reintegrationsindsats, og i henhold til artikel 7:629a i den hollandske borgerlige lovbog (BW) skal en arbejdstager, der kræver fortsat løn i retten, som hovedregel vedlægge denne ekspertvurdering.

Hvad kan arbejdsgiveren få at vide under sygefravær?

Informationsdelingen er streng. Virksomhedslægen kender diagnosen; det gør arbejdsgiveren ikke. Det, arbejdsgiveren kan få at vide, er medarbejderens begrænsninger og resterende muligheder for arbejde, den forventede varighed af fraværet, og om det falder ind under en sikkerhedsnetordning. Det er ulovligt at registrere en sygdoms art i en personalemappe, selv når medarbejderen frivilligt har nævnt det.

Har alle arbejdsgivere brug for en forebyggelsesmedarbejder?

Ja. Udover bedriftssundhedstjenesten kræver artikel 13 i arbejdsvilkårsloven, at enhver arbejdsgiver udpeger mindst én forebyggelsesmedarbejder (preventiemedewerker) blandt sine egne medarbejdere, der skal rådgive om og bistå med sundheds- og sikkerhedsforanstaltninger og samarbejde med bedriftssundhedstjenesten. En arbejdsgiver med højst 25 ansatte kan varetage denne rolle personligt eller lade sin direktør gøre det, forudsat at den pågældende person har tilstrækkelig ekspertise.

Hvad skal man som arbejdsgiver tjekke?

Start med selve den skriftlige kontrakt; artikel 14(4) i arbejdsvilkårsloven kræver, at ordningerne fastlægges skriftligt.

• Er der en underskrevet, gyldig basiskontrakt med en arbejdsmiljøtjeneste eller virksomhedslæge?
• Dækker det fri adgang til virksomhedslægen, second opinion, klageproceduren og anmeldelse af erhvervssygdomme?
• Kan medarbejdere booke en åben konsultation uden at skulle gennemgå en leder?
• Indeholder dine fraværsregistre kun begrænsninger og forventet varighed, aldrig en diagnose?
• Har I udpeget en forebyggelsesmedarbejder, eller er I (med højst 25 ansatte) kvalificerede til at gøre det selv?

Hvad skal man som medarbejder tjekke?

Du har rettigheder i henhold til artikel 14 i arbejdsvilkårsloven, uanset om du er syg eller ej.

• Ved du, hvordan man booker en åben konsultation med virksomhedens læge?
• Har du modtaget virksomhedens læges skriftlige rådgivning, så du kan bede om en second opinion, hvis du er uenig?
• Har din arbejdsgiver spurgt om eller registreret din diagnose? Det er ikke tilladt.
• Hvis du og din arbejdsgiver er uenige om egnethed til arbejde, har I så overvejet en ekspertudtalelse fra UWV?

Hvad kan vi gøre for dig med basiskontrakten og sygefraværet?

Vores ansættelsesadvokater rådgiver arbejdsgivere og medarbejdere om arbejdsvilkårsloven og reintegration.

• Vi gennemgår din basiskontrakt i forhold til artikel 14 i arbejdsvilkårsloven.
• Vi kontrollerer din fraværsregistrering og privatlivspraksis for ulovlige sundhedsdata.
• Vi rådgiver om en second opinion eller en UWV-ekspertudtalelse i en tvist om arbejdsevne.
• Vi vurderer et lønkrav eller lønstop under sygdom og trinene i reintegrationsmappen.
• Vi repræsenterer dig ved byretten (kantonrechter) i en tvist om sygdom eller reintegration.

Resumé

• Enhver arbejdsgiver skal have en skriftlig basiskontrakt med en arbejdsmiljøtjeneste eller virksomhedslæge.
• Kontrakten skal garantere fri adgang til virksomhedens læge, en procedure for second opinion, en klageprocedure og anmeldelse af erhvervssygdomme.
• Medarbejdere kan konsultere virksomhedens læge fortroligt, uden arbejdsgiverens indblanding.
• Arbejdsgiveren kender kun en medarbejders begrænsninger og den forventede varighed af fraværet, aldrig diagnosen.
• Arbejdsgivere med op til 25 ansatte kan fungere som deres egen forebyggelsesmedarbejder, hvis de er tilstrækkeligt kvalificerede.

Ofte stillede spørgsmål