Hollandsk visumansøgning: trinene fra ansøgning til afgørelse

En hollandsk visumansøgning til et kortvarigt ophold følger en fast rækkefølge: tjek, om din nationalitet kræver et visum, vælg mellem et Schengen-visum til kortvarigt ophold og et MVV til længerevarende ophold, indsend de dokumenter, der matcher dit formål, afgiv dine fingeraftryk personligt, og vent på afgørelsen. Den vigtigste undtagelse: Et visum til kortvarigt ophold tillader højst 90 dage inden for en periode på 180 dage i hele Schengenområdet og giver dig aldrig ret til at arbejde.

De fleste afslag skyldes detaljer: en manglende bankudtog, forsikring der udløber før hjemrejsen, en aftale i det forkerte land eller en forkert optælling af de 90 dage. En afslag skal oplyses ved enhver senere ansøgning, og du har fire uger til at gøre indsigelse mod den i henhold til artikel 69 i udlændingeloven fra 2000 (Vreemdelingenwet 2000, Vw).

Har du brug for et visum til Holland?

Det afhænger af dit pas, ikke dine planer. Indrejse for kortvarigt ophold er underlagt EU-lovgivningen: Schengengrænsekodeksen fastsætter indrejsebetingelserne, og EU-visumkodeksen (forordning (EF) nr. 810/2009) regulerer ansøgningen, som de hollandske myndigheder anvender.

Statsborgere i EU, EØS og Schweiz behøver ikke visum. Statsborgere fra lande på EU's visumfritagelsesliste, såsom Storbritannien, USA, Canada, Australien og Japan, kan rejse uden visum i op til 90 dage inden for en periode på 180 dage. Alle andre skal have et visum til kortvarigt ophold, før de kan rejse. En opholdstilladelse udstedt af en Schengen-stat fjerner også visumkravet; en tilladelse fra et ikke-Schengen-land gør ikke.

Hvordan fungerer 90/180-reglen?

Det er en løbende beregning, ikke en årlig godtgørelse. På en given dag tæller du 180 dage tilbage og lægger de dage sammen, du har tilbragt i Schengenområdet; det samlede antal må ikke overstige 90. Tyve dage i Amsterdam i januar tæller stadig med i maj og frafalder kun 180 dage efter, at de blev brugt. Europa-Kommissionen udgiver en beregner til korttidsophold; brug den, før du booker.

Korttidsvisum eller MVV: hvilket skal du bruge?

Hvis du skal opholde dig i op til 90 dage uden at arbejde, skal du have et Schengen-visum til kortvarigt ophold (type C). Hvis du skal opholde dig i længere tid, arbejde eller studere et fuldt program, skal du have en opholdstilladelse og, for de fleste nationaliteter, en midlertidig opholdstilladelse (MVV).

Korttidsvisummet dækker turisme, familiebesøg, forretningsmøder, konferencer, korttidsophold og lægebehandling. Det kan ikke konverteres til en opholdstilladelse fra Holland. Vores ordliste om Schengen-visumet beskriver kategorien mere detaljeret.

MVV og opholdstilladelse ansøges normalt sammen i indrejse- og opholdsproceduren (TEV). I de fleste tilfælde indgiver den hollandske sponsor (referent) ansøgningen til Immigration and Naturalization Service (IND): en arbejdsgiver, en uddannelsesinstitution eller et familiemedlem. I henhold til artikel 2a i Vw kan en sponsor være en hollandsk statsborger, en lovligt bosiddende udlænding eller en virksomhed, der er registreret i handelsregisteret. Statsborgere fra nogle lande, herunder USA, Canada, Japan, Australien og New Zealand, er fritaget for MVV, men skal stadig have opholdstilladelsen. Vores guide til MVV- og TEV-proceduren forklarer denne rute, og vores oversigt over hollandske visa sammenligner mulighederne.

Hvor og hvornår ansøger man?

Du ansøger i det land, hvor du bor lovligt, på den hollandske ambassade eller konsulat eller hos den eksterne tjenesteudbyder, som den hollandske ambassade eller konsulat har udpeget, såsom VFS Global eller TLScontact. Hvis din rejse dækker flere Schengen-lande, ansøger du i den stat, hvor din primære destination er; hvis opholdet er ligeligt fordelt, i den stat, hvis ydre grænse du krydser først.

En ansøgning indgivet til den forkerte stat afvises på grund af kompetence, og gebyret refunderes ikke. Bevis for lovlig ophold i det land, hvor du ansøger, er en del af sagen.

Visumkodekset fastsætter en tidligst og en senest dato for indgivelse af ansøgningen og en standardbeslutningsperiode, der kan forlænges, når yderligere kontrol er nødvendig. Ambassaden eller Netherlands Worldwides hjemmeside angiver de perioder, der gælder for dig. Omkring skoleferier, påske og sommer er aftaletider i travle bycentre væk uger i forvejen. Et planlægningsvindue på fire til otte uger før afrejse fungerer i praksis. Book en refunderbar flyreservation for filen; køb ikke ikke-refunderbare billetter, før visummet er i dit pas.

Hvilke dokumenter har du brug for?

Ethvert dokument skal bevise noget, som visumkodekset spørger om: hvem du er, hvorfor du kommer, hvor du bor, hvordan du betaler, at du er forsikret, og at du vil rejse igen. Vurderingsmænd aflæser uoverensstemmelser mellem datoer mellem flyreservationen, hotelbookingen og forsikringen som et tegn på, at det angivne formål ikke er det reelle.

Formålsspecifik dokumentation kommer i første række. En forretningsrejse kræver en invitation på den hollandske virksomheds brevpapir, et uddrag fra handelskammerets handelsregister (KVK) og et brev fra din arbejdsgiver. Et familiebesøg kræver en sponsoreringserklæring og en kopi af værtens ID eller opholdstilladelse. Medicinsk behandling kræver en aftalebrev fra det hollandske hospital og bevis for betaling.

Hvor mange penge og forsikring skal du fremvise?

Midlerkravet er et beløb pr. person pr. opholdsdag, fastsat af de hollandske myndigheder og revideret med jævne mellemrum; tjek det aktuelle tal på Netherlands Worldwide for det år, du rejser. I henhold til visumkodekset kan en solvent vært i Holland garantere dine omkostninger ved at underskrive en sponsoreringserklæring. Vurderingsmændene ser efter et mønster over tre måneder: regelmæssig indkomst og en stabil saldo, et engangsbeløb indbetalt ugen før aftalen gør det ikke.

Forsikringen skal gælde i hele visumperioden. Policer med en høj selvrisiko afvises ofte. Hvis dine rejsedatoer ændres, skal du ændre policen, inden visumet udstedes, da visummærkatens gyldighed følger forsikringen.

Hvilke felter på formularen går oftest galt?

Medlemsstaten for den første indrejse er det sted, hvor du fysisk krydser ind i Schengenområdet, hvilket ikke altid er din primære destination. Bed kun om flere indrejser, hvis din rejseplan kræver det. Tæl opholdets varighed i kalenderdage, ikke nætter. For et barn, der rejser med den ene forælder, skal du tilføje en samtykkeerklæring fra den anden forælder.

Hvad sker der ved aftalen?

Din ansøgning er først indgivet, når du har afleveret din ansøgning og taget dine fingeraftryk og fotografi personligt. Du booker pladsen via ambassadens eller dens tjenesteudbyders portal; indtaster dine oplysninger præcis som i dit pas, ellers mislykkes check-in på dagen.

En kontorassistent kontrollerer dit pas og din opholdsbevis, tager ti fingeraftryk og et fotografi, gennemgår sagen og opkræver gebyret. Fingeraftryk gemmes i EU's visuminformationssystem og genbruges til senere ansøgninger i flere år. De få spørgsmål, der stilles, tester, om din historie stemmer overens med papirerne: formålet med rejsen, hvem der betaler, og om du har rejst i Schengenområdet før.

Visumgebyret er fastsat i visumkodeksen og er det samme i alle Schengen-lande; tjek det aktuelle beløb på ambassadens hjemmeside. Små børn betaler mindre eller ingenting, og nogle grupper er fritaget, såsom familiemedlemmer til EU-borgere, der udøver retten til fri bevægelighed. En tjenesteudbyder opkræver sit eget ikke-refunderbare servicegebyr oveni. Gem stregkodekvitteringen: det er dit betalingsbevis og din sporingsreference.

Hvordan tjekker man afgørelsen og visummærkaten?

Åbn kuverten ved skranken og tjek straks mærkaten. Sammenlign dit navn og pasnummer, gyldighedsdatoer, antal indrejser og opholdsvarighed med dit pas og din rejseplan. Fejl rettes på stedet, men ikke i lufthavnen.

Gyldighedsdatoerne er det vindue, du må rejse i; opholdsvarigheden er det antal dage, du må tilbringe inden for dette vindue. Et visum til én indrejse er opbrugt i det øjeblik, du forlader Schengenområdet. Visumet tilsidesætter aldrig 90/180-reglen: grænsevagten træffer afgørelse om indrejse og kan nægte indrejse, hvis betingelserne i Schengengrænsekodeksen ikke er opfyldt på dagen.

Hvad ændrer sig ved grænsen med EES og ETIAS?

Siden den 12. oktober 2025 er EU's ind- og udrejsesystem (EES) blevet indført ved de ydre Schengengrænser, og det hollandske udlændingecirkulære (Vreemdelingencirculaire 2000) blev ændret fra denne dato. EES erstatter passtempler for rejsende uden for EU med en elektronisk registrering af hver ind- og udrejse, herunder et ansigtsbillede og fingeraftryk.

I praksis registrerer du dig ved din første passage, ofte ved en selvbetjeningskiosk, og systemet beregner automatisk dine 90/180 dage. Grænsekontrollen ved Schiphol og andre hollandske ydre grænser udføres af det kongelige hollandske Marechaussee (KMar), som kan bede om din forsikring, indkvartering, returbillet og bevis for midler. Medbring disse dokumenter i din håndbagage.

ETIAS, EU's rejsetilladelse for visumfritagne rejsende, er et separat system, der endnu ikke er operationelt på tidspunktet for skrivningen. Det gælder ikke for indehavere af et Schengenvisum eller en Schengen-opholdstilladelse, og det er ikke et visum.

Hvad skal du gøre, når du ankommer med en MVV?

Registrer dig hos din kommune inden for fem dage efter ankomst, hvis du forventer at tilbringe mindst to tredjedele af de næste seks måneder i Holland. Denne pligt følger af loven om personregistration (Wet basisregistratie personen); registreringen giver dig det borgerservicenummer (BSN), du skal bruge til sygeforsikring, en bankkonto og DigiD. IND inviterer dig derefter til at hente dit opholdskort.

Hvad sker der, hvis du bliver for længe?

En overskridelse af opholdstilladelsens gyldighedsperiode, der registreres af EES ved afrejse, kan føre til en bøde, annullering af visummet og et indrejseforbud i hele Schengenområdet. I henhold til udlændingecirkulæret kan et indrejseforbud i alvorlige tilfælde vare op til ti år, og en overskridelse af opholdstilladelsen skal angives ved enhver senere ansøgning til enhver Schengenstat.

Visumet kan forlænges i særlige tilfælde, såsom force majeure, humanitære årsager eller alvorlige personlige årsager (artikel 33 i visumkodeksen). I Holland ansøger du om forlængelse ved en IND-skranke, før visummet udløber, ikke bagefter. Hvis sygdom eller en aflyst flyrejse truer med at udskyde din sidste tilladte dag, skal du handle, mens du stadig er lovligt til stede.

Hvad kan du gøre, hvis dit visum bliver afvist?

Du kan indgive en rettet ny ansøgning eller indgive en indsigelse (bezwaar) inden for fire uger efter afgørelsesdatoen (artikel 69(1) i Vw). Afslaget skal fremgå af en standardformular fra EU med afkrydset begrundelse, og hver begrundelse peger på en specifik mangel i sagen.

Typiske grunde er: formålet med opholdet blev ikke påvist, utilstrækkelige midler, utilstrækkelig forsikring, de 90 dage var allerede brugt, upålidelige dokumenter eller rimelig tvivl om din intention om at rejse ud, før visummet udløber. Den sidste grund er en vurdering, ikke et manglende dokument; du besvarer den med dokumentation for tilknytning til dit hjemland: et job, studier, ejendom, familie og en ren rejsehistorik.

• En ny applikation er normalt hurtigst, når et dokument manglede eller var svagt. Der er ingen ventetid, men den nye fil skal besvare den givne begrundelse; den samme fil giver samme afslag.
• En indsigelse passer, når afslaget er forkert ud fra fakta eller lovgivning, eller når et afslag i din sag ville skade senere ansøgninger, for eksempel om opholdstilladelse. Behandle hvert argument og vedlæg dokumentation. Hvis indsigelsen mislykkes, kan du appellere til byretten (rechtbank) igen inden for fire uger.

Vores artikel om de mest almindelige fejl i en hollandsk visumansøgning dækker de huller, der forårsager de fleste afslag.

Hvad skal du som ansøger kontrollere?

• Tæl dine Schengen-dage i de sidste 180 dage, før du vælger dine rejsedatoer.
• Ansøg i dit bopælsland, i den stat, hvor du primært skal rejse.
• Tjek at datoer for fly, indkvartering og forsikring stemmer præcist overens.
• Vis tre måneders kontoudtog med et regelmæssigt mønster, ikke en indbetaling i sidste øjeblik.
• Indsaml bevis for tilknytning til dit hjemland: ansættelsesbrev, indskrivning, ejendom eller familie.
• Oplys ærligt på formularen om eventuelle tidligere afslag eller længere ophold.

Hvad skal du som hollandsk vært eller invitationsvirksomhed tjekke?

• Sæt invitationen på firmabrevpapir med formålet, datoerne og hvem der betaler.
• Vedhæft et nyligt uddrag fra KVK handelsregister.
• Hvis du garanterer for omkostningerne, skal du underskrive sponsoreringserklæringen og vedlægge din indkomstdokumentation.
• Ved et ophold på mere end 90 dage eller ethvert arbejde skal TEV-proceduren i stedet startes med IND.
• Behold kopier: IND kan inddrive omkostninger fra en garant i henhold til erklæringen.

Hvad kan vi gøre for dig med en hollandsk visumansøgning?

Vores immigrationsadvokater hjælper ansøgere, familier og virksomheder med visum- og opholdstilladelser.

• Vi gennemgår din visumsag i forhold til afslagsgrundene i visumkodeksen, inden du booker aftalen.
• Vi vurderer, om dine planer kræver et korttidsvisum eller MVV/TEV-ruten.
• Vi udarbejder indsigelsen mod et visumafslag og indgiver den inden for fristen på fire uger.
• Vi anker til byretten, hvis indsigelsen afvises.
• Vi rådgiver hollandske virksomheder, der fungerer som sponsor, om invitationer, garantier og TEV-ansøgningen.

Resumé

• Et Schengen-visum til korttidsophold giver mulighed for op til 90 dage inden for en periode på 180 dage og intet arbejde.
• Ved længere ophold eller arbejde skal du have en opholdstilladelse og normalt en MVV, som din sponsor ansøger om hos IND.
• Ansøg i dit bopælsland, i den stat, hvor du primært rejser, med ensartede dokumenter.
• Siden den 12. oktober 2025 har EES registreret alle ind- og udrejser elektronisk.
• Du kan gøre indsigelse mod et afslag inden for fire uger (artikel 69 i Vw) eller indgive en rettet ny ansøgning.

Ofte stillede spørgsmål