En misligholdelsesmeddelelse (ingebrekestelling) er et skriftligt krav, der giver en kontraktpart, der har undladt at opfylde sine forpligtelser, en sidste, rimelig frist til at rette op på forholdet. I henhold til artikel 6:82 i den hollandske borgerlige lovbog (BW) er den anden part først i misligholdelse, når denne frist er udløbet uden opfyldelse, medmindre en af undtagelserne i artikel 6:83 i BW finder anvendelse, såsom en fastsat frist, der allerede er udløbet.
Misligholdelse har betydning, fordi det åbner døren for dine retsmidler. Uden misligholdelse kan du normalt ikke kræve erstatning for forsinket opfyldelse eller ophæve kontrakten. En kreditor, der går direkte til retten, eller som ophæver aftalen uden først at sende en behørig meddelelse, kan tabe alene på dette punkt, uanset hvor tydelig misligholdelsen var.
Hvad skal en misligholdelsesmeddelelse indeholde?
En misligholdelsesmeddelelse skal være skriftlig og give den anden part en rimelig frist til at opfylde aftalen. I praksis dækker en god meddelelse fire elementer.
- Aftalen og den specifikke forpligtelse, der er tale om.
- Præcis hvad der ikke er blevet udført, eller ikke er udført korrekt.
- En rimelig periode, inden for hvilken opfyldelsen stadig skal finde sted.
- En erklæring om, at den anden part vil være i misligholdelse, hvis perioden udløber uden opfyldelse.
Artikel 6:82 stk. 1 i BW beskriver meddelelsen som et skriftligt krav, hvori debitor gives en rimelig frist til at opfylde. Misligholdelse opstår derefter, når opfyldelse ikke sker inden for denne frist.
Et illustrativt eksempel på en misligholdelsesmeddelelse
Teksten nedenfor er et illustrativt eksempel, ikke en standardformular. Tilpas den altid til din kontrakt og dine fakta.
Kære Sir eller Fru,
Den 3. marts indgik vi en aftale med jer om levering og installation af et kølesystem i vores lokaler, som skal være færdigt senest den 1. juni. Installationen er endnu ikke afsluttet. Systemet er leveret, men er ikke blevet tilsluttet eller testet.
Vi giver dig hermed besked om misligholdelse. Vi anmoder dig om at fuldføre installationen og testen inden for 14 dage fra datoen for dette brev. Hvis du ikke gør dette inden for denne periode, vil du være i misligholdelse efter loven. Vi forbeholder os alle vores rettigheder, herunder retten til at kræve erstatning og til at ophæve aftalen helt eller delvist.
Med venlig hilsen
Bemærk hvad eksemplet gør. Det navngiver aftalen, beskriver manglen præcist, fastsætter en konkret periode og angiver konsekvensen. Et vagt krav ("venligst ordne dette snart") gør det sværere at bevise, at der er opstået misligholdelse.
Hvad er en rimelig periode?
Det afhænger af forpligtelsens art. Et par dage kan være nok til en betaling; en konstruktionsfejl, der kræver materialer og planlægning, vil tage længere tid.
Hvis den fastsatte periode er for kort, er opsigelsesvarselet ikke automatisk værdiløst, men det skaber usikkerhed om, hvornår misligholdelsen rent faktisk begyndte. Du undgår den diskussion ved at vælge en periode, der tydeligvis er lang nok til det involverede arbejde.
Hvordan skal du sende beskeden?
Send det på en måde, der gør det muligt at bevise modtagelsen. Anbefalet post eller e-mail med en bekræftelse på modtagelse er de sædvanlige muligheder. Hvis den anden part bestrider, at meddelelsen er ankommet, skal du som kreditor bevise det.
Gem en kopi af brevet og af leveringsbeviset sammen med din sag. Hvis sagen senere kommer for retten, vil disse dokumenter være blandt de første ting, din advokat har brug for.
Hvornår er en misligholdelsesmeddelelse ikke påkrævet?
Artikel 6:83 i BW opregner tre situationer, hvor misligholdelse opstår uden varsel.
- En fastsat frist er udløbet. Hvis en opfyldelsesfrist er aftalt, og den udløber uden opfyldelse, følger misligholdelsen automatisk, medmindre det viser sig, at fristen havde et andet formål. Ikke alle datoer i en kontrakt er en så fatal frist, så læs klausulen omhyggeligt.
- Ulovlig handling eller skader. Hvis forpligtelsen er at betale erstatning for en ulovlig handling, eller på anden måde er en forpligtelse til at betale erstatning, og den ikke opfyldes straks.
- Den anden part siger, at den ikke vil opføre sig. Hvis du ud fra en erklæring fra debitor kan udlede, at den ikke vil opfylde sin forpligtelse.
Artikel 6:82 stk. 2 i BW tilføjer en variant. Hvis skyldneren midlertidigt er ude af stand til at opfylde sine forpligtelser, eller det fremgår af skyldnerens holdning, at et krav ville være meningsløst, er en skriftlig meddelelse, der holder skyldneren ansvarlig for undladelsen, tilstrækkelig. Der kræves ingen frist for opfyldelse.
Det er en kalkuleret risiko at påberåbe sig en undtagelse. Hvis en domstol senere er uenig, kan dit krav eller din opløsning afvises på grund af manglende misligholdelse. I tvivlstilfælde er det sikrest at sende en meddelelse.
Hvad kan du gøre, når den anden part misligholder din regning?
Når fristen uden opfyldelse er udløbet, kan du kræve erstatning for forsinkelsen, herunder lovpligtige renter af pengegæld. Hvis misligholdelsen berettiger det, kan du også ophæve kontrakten helt eller delvist ved skriftlig erklæring eller gennem domstolene.
Du kan stadig kræve opfyldelse. Opløsning er et valg, ikke en forpligtelse. Det har også sine egne konsekvenser: parterne skal fortryde det, der allerede er udført, hvilket ikke altid er praktisk eller ønskeligt. I mange kommercielle situationer opnår en korrekt afleveret meddelelse blot det, den var beregnet til at opnå, hvilket er opfyldelse.
Sammenfattende
- En misligholdelsesmeddelelse er et skriftligt krav, der giver den anden part en rimelig frist til at opfylde aftalen (artikel 6:82 i BW).
- Misligholdelse, og dermed retten til erstatning og ophævelse, opstår normalt først, når denne periode er udløbet.
- Artikel 6:83 i BW opregner undtagelserne: en udløbet frist, en forpligtelse som følge af en ulovlig handling eller til at betale erstatning og en erklæring om, at debitor ikke vil opfylde.
- Vær specifik omkring underskuddet, sæt en periode, der er klart rimelig, og sørg for at du kan bevise modtagelsen.
- Hvis der er tvivl om en undtagelse, er det den sikreste fremgangsmåde at sende en meddelelse.
Ofte stillede spørgsmål
Skal en misligholdelsesmeddelelse være skriftlig?
Ja. Artikel 6:82 i BW kræver en skriftlig anmodning. I praksis skal du også kunne bevise, hvad du krævede, og hvornår det blev modtaget.
Hvad hvis den anden part svarer, men stadig ikke præsterer?
Et svar alene stopper ikke fristens løbetid. Hvis fristen udløber uden korrekt opfyldelse, er der opstået misligholdelse, medmindre du har aftalt at forlænge fristen i mellemtiden.
Kan jeg kræve renter fra fakturaens forfaldsdato?
Mellem virksomheder, ofte ja. For en kommerciel aftale fastsætter artikel 6:119a i BW lovpligtig kommerciel rente fra dagen efter den aftalte betalingsdato. Hvis der ikke er aftalt en betalingsdato, løber den ifølge loven efter 30 dage, for eksempel fra modtagelsen af fakturaen. I andre tilfælde løber renterne generelt fra misligholdelsestidspunktet, enten efter en udløbet fastsat frist eller efter en meddelelse.
Kan en misligholdelsesmeddelelse komme for sent?
Det kan det. Reklamationer er underlagt forældelsesfrister, og ved et køb skal køberen også reklamere inden for rimelig tid efter at have opdaget en mangel. Hvis du venter for længe, kan det koste dig hele kravet.
Jeg har modtaget en misligholdelsesmeddelelse. Hvad skal jeg gøre?
Undersøg om kravet er berettiget, og om perioden er realistisk. Hvis det ikke er, skal du svare skriftligt, forklare hvorfor, og hvor det er relevant, foreslå en brugbar tidsplan. Ignorer det ikke blot: Når perioden udløber, kan den anden part kræve erstatning eller ophæve kontrakten.
Er du usikker på, hvor du står? Fortæl os om din situation. Vi giver dig besked om dine muligheder inden for en arbejdsdag.
Hvordan Law & More kan hjælpe dig med dette, er forklaret på vores forretningsadvokat .
