Fuldmagt (volmacht): typer, formaliteter og hvornår den ophører

En fuldmagt (volmacht) er den bemyndigelse, du giver en anden person til at udføre juridiske handlinger i dit navn, såsom at underskrive en kontrakt eller administrere en bankkonto (artikel 3:60 i den hollandske borgerlige lovbog, BW). Hollandsk lov kræver ingen særlig formular for de fleste fuldmagter, men den ophører automatisk ved din eller din repræsentants død, værgemål, konkurs eller gældssanering (artikel 3:72 BW). Tab af mental kapacitet alene ophører ikke med den, og derfor gælder en varig fuldmagt (levenstestament), når du ikke længere selv kan bestemme.

Nedenfor forklarer vi, hvilke typer fuldmagter der findes, hvordan du udarbejder en, så banker, notarer og tinglysningskontoret (Kadaster) accepterer den, hvor den registreres, og hvordan og hvornår den udløber.

Hvad er en fuldmagt i henhold til hollandsk lov?

En fuldmagt giver en repræsentant ret til at forpligte dig over for tredjeparter. Reglerne findes i artikel 3:60 til 3:79 i den hollandske borgerlige lovbog : du er fuldmagtsgiver (volmachtgever), den person, du bemyndiger, er fuldmægtigen (gevolmachtigde).

En fuldmagt kan gives udtrykkeligt eller stiltiende (artikel 3:61 i BW), og et skriftligt dokument er ikke juridisk påkrævet. I praksis har du alligevel brug for en: banker, notaren (notaris) og handelskammeret (KVK) ønsker at se skriftlig bevis, før de accepterer advokatens underskrift.

Fuldmagten er fuldmagten over for omverdenen. Den interne aftale, såsom hvad advokaten skal gøre, og om han modtager betaling, er normalt en fuldmagtsaftale (lastgeving, artikel 7:414 BW). Denne aftale forpligter advokaten til at aflægge regnskab over for dig for, hvad han har gjort (artikel 7:403 BW).

Du skal forstå, hvad du underskriver, når du giver fuldmagten. En fuldmagt underskrevet af en person, hvis vilje blev forstyrret, for eksempel på grund af fremskreden demens, kan annulleres (artikel 3:34 i BW).

Hvilke typer fuldmagter findes der?

Den primære forskel er mellem en generel og en specifik fuldmagt; en varig fuldmagt og en erhvervsfuldmagt er varianter med deres egne regler. Vælg den type, der passer til opgaven, da en bank eller notar kontrollerer, om handlingen falder inden for ordlyden.

Generel eller specifik fuldmagt

En generel fuldmagt (algemene volmacht) dækker kun forvaltningshandlinger (daden van beheer), såsom at betale regninger og administrere en konto. Ved afhændelseshandlinger, såsom at sælge dit hus eller give et realkreditlån, skal fuldmagten udtrykkeligt beskrive denne handling (artikel 3:62 BW).

En specifik fuldmagt (bijzondere volmacht) dækker kun de handlinger, den beskriver, for eksempel salg af én lejlighed til mindst en aftalt pris. Den er lettere at kontrollere og tilbagekalde, og notarer foretrækker den generelt til ejendomshandler.

Varig fuldmagt (levenstestament)

Et levenstestament er en fuldmagt, der udstedes til den situation, hvor du ikke længere selv kan styre dine anliggender. Den dækker normalt din økonomi, dit hjem og dine digitale konti, og ofte også helbredsmæssige anliggender. I henhold til artikel 7:465 i BW kan du skriftligt udpege en repræsentant, der træffer afgørelse om lægebehandling, når du ikke længere er i stand til det.

Loven kræver ikke en notarial dokumentation, men notarer anbefaler kraftigt en: Notaren kontrollerer din identitet og din handleevne, og banker afviser ofte et privat dokument. Notaren registrerer et notarielt levenstestament i det centrale register over varige fuldmagter (Centraal Levenstestamentenregister, CLTR), der føres af den kongelige hollandske forening af notarer (KNB).

Notarial og privat fuldmagt

De fleste fuldmagter er private dokumenter, der underskrives af dig alene. Ved en ejendomsoverdragelse, som skal ske ved notarialbekræftelse (artikel 3:89 i BW), accepterer notaren normalt en skriftlig fuldmagt med en legaliseret underskrift. En notarialfuldmagt giver mere sikkerhed om din identitet og datoen for underskriften, hvilket er grunden til, at banker ofte foretrækker den.

Virksomhedsfuldmagt

Virksomheder giver fuldmagter til ledere, filialledere eller medarbejdere, der underskriver kontrakter. En virksomhed kan registrere disse bemyndigede repræsentanter (gevolmachtigden) i KVK Handelsregisteret, med omfanget af deres myndighed og enhver grænse, såsom kontrakter op til 50,000 EUR. Tredjeparter kan derefter kontrollere KVK uddrag før de underskriver. Vores virksomhedsadvokater rådgive om, hvordan man etablerer disse beføjelser i en virksomhed.

Uigenkaldelig fuldmagt

Som hovedregel kan du til enhver tid tilbagekalde en fuldmagt. En uigenkaldelig fuldmagt (onherroepelijke volmacht) er kun mulig, hvis den tjener fuldmagtsgiverens eller en tredjeparts interesse, for eksempel for at gennemføre et salg, der allerede er aftalt (artikel 3:74 i BW).

Hvordan udarbejder man en gyldig fuldmagt?

Udarbejd fuldmagten skriftligt, beskriv handlingerne præcist, og underskriv den selv. Undersøg derefter, om banken, notaren eller den myndighed, der skal acceptere den, kræver en legaliseret underskrift eller et notarielt dokument.

1. Beslut, hvad advokaten må handle, hvor længe og op til hvilket beløb. Navngiv én eller flere advokater, og angiv, om de må handle alene eller skal underskrive sammen.
2. Udpege en stedfortræder, hvis din advokat ikke kan handle. Advokaten må kun selv udpege en stedfortræder, hvis fuldmagten tillader dette (artikel 3:64 i BW).
3. Udarbejd dokumentet med dine fulde navne, fødselsdatoer, adresser, de beskrevne handlinger, eventuelle begrænsninger, startdato og, hvis relevant, slutdato. Hollandsk formulering undgår spørgsmål fra hollandske banker og notarer; hvis du bruger et andet sprog, skal du tilføje en bekræftet oversættelse.
4. Underskriv dokumentet. Hollandsk lov kræver ikke vidner. Få din underskrift legaliseret af en notar, hvis fuldmagten skal bruges til et notarielt dokument, eller få notaren til selv at udarbejde dokumentet.
5. Giv en kopi til advokaten og de parter, der vil påberåbe sig den, og opbevar originalen et sikkert sted eller hos notaren.

En tredjepart, der handler med din advokat, kan bede om at se skriftlig dokumentation for fuldmagten. Hvis advokaten ikke kan fremvise den, kan tredjeparten nægte at handle med ham.

Hvor registreres en fuldmagt?

Holland har ikke et enkelt register for alle fuldmagter. Registrering sker efter type, og for de fleste private fuldmagter er det slet ikke nødvendigt.

• Et notarielt testamente registreres af notaren i CLTR. Registeret registrerer kun, at dokumentet eksisterer, og hos hvilken notar, ikke hvad der står i det.
• Virksomhedsfuldmagter kan registreres i KVK Handelsregister, herunder enhver begrænsning af bemyndigelsen.
• Ved en ejendomshandel vedlægges fuldmagten den notarielle dokumentation, som notaren registrerer hos Kadaster. Selve fuldmagten registreres ikke separat.

Hvad sker der, hvis advokaten overskrider sin myndighed?

En handling uden for fuldmagten binder dig ikke, medmindre du godkender den bagefter. Denne godkendelse kaldes ratifikation (bekrachtiging, artikel 3:69 i BW).

Hvis du ikke ratificerer, er advokaten ansvarlig over for tredjeparten for skaden, fordi han anses for at have garanteret, at han havde fuldmagten (artikel 3:70 i BW). Der er én vigtig undtagelse: Hvis dine egne udtalelser eller adfærd har ført tredjeparten til med rimelighed at tro, at advokaten var bemyndiget, er du alligevel bundet (artikel 3:61(2) i BW).

En advokat må ikke blot indgå aftale med sig selv på dine vegne. Medmindre fuldmagten siger andet, må han kun optræde som din modpart, hvis indholdet af handlen er så præcist fastsat, at en interessekonflikt er udelukket (artikel 3:68 i BW).

Hvornår ophører en fuldmagt?

En fuldmagt ophører ved de begivenheder, der er anført i artikel 3:72 i BW, når du tilbagekalder den, eller når fuldmægtigen giver meddelelse. Tab af mental kapacitet er ikke en af ​​disse begivenheder.

• Hovedmandens død, værgemål (curatele) eller konkurs, eller anvendelse af den lovpligtige gældssaneringsordning (WSNP) på hovedmanden.
• De samme begivenheder på advokatens side.
• Tilbagekaldelse af hovedmanden.
• Opsigelsesvarsel fra advokaten.

En fuldmagt med en fast slutdato eller en enkelt opgave ophører også, når denne dato er overstået, eller opgaven er udført. Tilbagekald den skriftligt, og underret advokaten, din bank og alle andre, der påberåber sig den. Hvis fuldmagten var et notarielt testamente, skal notaren udarbejde en tilbagekaldelseshandling, så CLTR opdateres.

Hvis der ikke foreligger et livstestamente, og du ikke længere kan styre dine anliggender, skal din familie gå til byretten (kantonrechter). Retten kan udpege en bobestyrer for dine aktiver (bewindvoerder, artikel 1:431 BW), en værge for personlige og medicinske anliggender (artikel 1:450 BW) eller i alvorlige tilfælde en værge (kurator, artikel 1:378 BW). Din familie kan gå samme vej, hvis en advokat misbruger en fuldmagt, som du ikke længere selv kan tilbagekalde; en værgemålskendelse ophæver fuldmagten.

Kan man bruge en hollandsk fuldmagt i udlandet?

Ofte stiller udenlandske banker og tinglysningskontorer deres egne krav. De fleste lande kræver en apostille i henhold til Haagerkonventionen om apostille fra 1961 og en bekræftet oversættelse.

Det hollandske levestestamente anerkendes ikke automatisk i andre lande. Hvis du ejer ejendom i udlandet, er en separat fuldmagt udarbejdet i henhold til det pågældende lands lov sammen med dit hollandske dokument ofte den sikreste vej.

Hvad skal man som skoleleder tjekke?

Du er fortsat ansvarlig for, hvad din advokat gør inden for den beføjelse, du har givet. Tjek disse punkter, før du underskriver:

• Dokumentet beskriver hver afhændelseshandling, du ønsker at tillade, såsom salg af dit hus, fordi en generel beføjelse kun dækker forvaltning (artikel 3:62 i BW).
• Grænser er angivet i tal, såsom et maksimumbeløb pr. betaling eller en minimumssalgspris.
• En stedfortræder udpeges til brug, når dit førstevalg ikke kan handle.
• For et levenstestament har du udpeget en tilsynsførende (toezichthouder) eller krævet en anden underskrift ved store betalinger.
• Din bank eller notar accepterer den formular, du har valgt, privat eller notariel.
• Du ved, hvordan du tilbagekalder beføjelsen, og hvem du skal informere.

Hvad skal man som advokat tjekke?

Som advokat handler du i en andens navn, og du skal kunne redegøre for hvert skridt (artikel 7:403 i BW). Tjek disse punkter, før du handler:

• Den handling, du er ved at udføre, falder inden for fuldmagtens skriftlige omfang.
• Beføjelsen er ikke ophørt ved død, værgemål, konkurs, WSNP eller tilbagekaldelse (artikel 3:72 BW).
• Du indgår ikke kontrakter med dig selv eller et selskab, medmindre beføjelsen tillader det (artikel 3:68 i BW).
• Du holder hovedmandens penge adskilt fra dine egne og gemmer fakturaer og kontoudtog.
• Du kan fremvise skriftlig dokumentation for din fuldmagt til banken, notaren eller en anden part.

Hvad kan vi gøre for dig med en fuldmagt?

Vores advokater bistår fuldmagtsgivere, advokater, familier og virksomheder med at udarbejde, bruge og anfægte fuldmagter.

• Vi gennemgår dit udkast til fuldmagt eller testamente og kontrollerer, om alle afhændelseshandlinger er beskrevet.
• Vi udarbejder fuldmagter til erhvervslivet med klare grænser og sørger for registrering i KVK Handelsregister.
• Vi vurderer, om en handling foretaget af en advokat binder dig, og om ratificering eller et krav i henhold til artikel 3:70 i BW er mulig.
• Vi udarbejder tilbagekaldelsen og brevene til advokaten, banken og andre parter, der påberåber sig fuldmagten.
• Vi udarbejder ansøgningen til byretten om beskyttende administration (bewind), mentorskab eller værgemål.

Resumé

• En fuldmagt (volmacht) giver en person mulighed for at udføre juridiske handlinger i dit navn (artikel 3:60 BW); hollandsk lov kræver ingen særlig formular.
• En generel bemyndigelse omfatter kun ledelseshandlinger; salg eller pantsættelse af ejendom kræver en udtrykkelig bemyndigelse (artikel 3:62 i BW).
• Et levenstestament fortsætter med at være gyldigt, efter du mister din mentale kapacitet; et notarielt testamente registreres i CLTR.
• En fuldmagt ophører ved død, værgemål, konkurs eller WSNP for en af ​​parterne, tilbagekaldelse eller meddelelse (artikel 3:72 i BW).
• Uden en gyldig fuldmagt skal din familie anmode byretten (kantonrechter) om at udpege en bobestyrer, mentor eller værge.

Ofte stillede spørgsmål