Tilbagevirkende kraft i en hollandsk juridisk fusion: hvordan hængselsdatoen fungerer

Tilbagevirkende kraft i en hollandsk juridisk fusion betyder, at resultaterne af det forsvindende selskab rapporteres i det overtagende selskabs regnskaber fra en dato tidligere end selve fusionen. Fusionen får først juridisk virkning dagen efter, at notarialdokumentet er underskrevet (artikel 2:318(1) i den hollandske borgerlige lovbog, BW); den tidligere regnskabsdato, ofte kaldet hængselsdatoen, skal angives i fusionsforslaget i henhold til artikel 2:312(2)(f) BW.

De to datoer forløber side om side og forveksles ofte. Denne artikel forklarer, hvordan de hænger sammen, hvor langt tilbage hængselsdatoen kan gå, kravet om opdaterede økonomiske dokumenter med fusionsforslaget og kreditorernes stilling. Vores selskabsretlige vejledninger dækker selve fusionsproceduren mere detaljeret.

Hvad er forskellen på den juridiske fusionsdato og regnskabsdatoen?

På datoen for den juridiske fusion overgår det ophørende selskabs aktiver og passiver gennem universel ejendomsret til det overtagende selskab, og det ophørende selskab ophører med at eksistere. På regnskabsdatoen begynder det ophørende selskabs økonomiske resultater at tælle med for det overtagende selskabs regning.

Dokumentet må kun underskrives inden for seks måneder efter bekendtgørelsen om, at fusionsforslaget er indgivet, eller, efter en kreditorindsigelse, inden for en måned efter, at det er trukket tilbage eller ophævet (artikel 2:318(1) i BW). Det overtagende selskab skal registrere fusionen i handelsregistret inden for otte dage efter dokumentet (artikel 2:318(3) i BW). Regnskabsdatoen kan derimod ligge måneder tidligere: omsætning, omkostninger, fortjeneste og tab for det forsvindende selskab medregnes derefter i det overtagende selskabs regnskaber fra f.eks. den 1. januar.

Hvor langt tilbage kan regnskabsdatoen gå?

Artikel 2:312(2)(f) i BW kræver, at forslaget for hvert ophørende selskab angiver den dato, fra hvilken dets finansielle data vil blive opført i det overtagende selskabs årsregnskab. Loven fastsætter ingen eksplicit ydre grænse.

I praksis er datoen normalt starten af ​​det indeværende regnskabsår, ofte den 1. januar. Den praktiske grænse er det senest godkendte årsregnskab: resultater kan ikke overføres til et regnskabsår, hvis regnskaber allerede er godkendt og indgivet. Hvis de fusionerende selskabers regnskabsår er forskellige, skal det for hvert selskab vurderes, hvordan hængselsdatoen hænger sammen med dets senest godkendte regnskabsår; en standarddato den 1. januar fungerer da ikke automatisk.

Hvad betyder tilbagevirkende kraft for regnskabet?

Resultaterne fra det forsvindende selskab er inkluderet i det overtagende selskabs tal fra fusionsdatoen. Transaktioner mellem de fusionerende selskaber i den mellemliggende periode skal elimineres for at undgå dobbelttælling.

Administrationen skal vise, hvilke poster der er for det overtagende selskabs regnskab fra denne dato, og årsregnskabet og noterne skal stemme overens med fusionsstrukturen. Dette kræver koordinering mellem økonomiteamet, revisoren, skatterådgiveren og notaren i god tid inden forslaget indgives.

Accepteres tilbagevirkende kraft også i skattemæssig henseende?

Ikke automatisk. For selskabsskat bruger fusioner ofte muligheden for en skatteneutral juridisk fusion i artikel 14b i selskabsskatteloven fra 1969 (Wet Vpb 1969), som har sine egne betingelser og regler mod misbrug.

Den civilretlige hængselsdato og den skattemæssige behandling heraf løber ofte parallelt, men skattesituationen skal vurderes separat af en skatterådgiver, især hvor der er tab, forskellige juridiske former eller grænseoverskridende elementer.

Hvilke økonomiske dokumenter skal ledsage fusionsforslaget?

Hvert fusionerende selskab indgiver forslaget til handelsregistret sammen med sine tre seneste godkendte årsregnskaber og årsrapporter, hvor disse skal være tilgængelige (artikel 2:314(1) i BW). Hvis det seneste regnskabsår, for hvilket der blev godkendt regnskaber, sluttede mere end seks måneder før indgivelsen, skal bestyrelsen også udarbejde et årsregnskab eller en foreløbig opgørelse over aktiver og passiver (artikel 2:313(2) i BW).

Denne foreløbige opgørelse viser tidligst stillingen den første dag i den tredje måned før indgivelsesmåneden. Den følger opstillingen og værdiansættelsesmetoderne fra det senest vedtagne regnskab, medmindre der foretages en begrundet afvigelse, fordi den aktuelle værdi afviger væsentligt fra den bogførte værdi. Seksmånederstesten anvendes én gang, på indgivelsestidspunktet; de ældre regnskaber er ikke ugyldige, de er simpelthen ikke tilstrækkelige til fusionsdokumentet.

Hvad skal bestyrelsen rapportere efter indgivelse?

I henhold til artikel 2:315(1) i BW skal hvert bestyrelsesråd underrette generalforsamlingen og de andre fusionerende selskaber om væsentlige ændringer i aktiver og passiver efter fusionsforslaget, der har påvirket oplysningerne i forslaget eller de forklarende bemærkninger. Loven kræver ikke en ny seks måneders test før skødet.

Hvis der er måneder mellem indgivelse og fuldbyrdelse, f.eks. på grund af en indsigelse fra kreditor, skal det kontrolleres, om de indgivne tal stadig afspejler den økonomiske situation. En opdateret erklæring eller en udtrykkelig oplysning i henhold til artikel 2:315(1) i BW er den sikreste måde at undgå diskussioner med kreditorer eller notaren.

Hvad hvis de økonomiske dokumenter mangler eller er forældede?

Fusionen er ikke automatisk ugyldig. I henhold til artikel 2:323(1) i BW kan retten kun annullere en fusion af en begrænset række grunde, såsom et dokument, der ikke er et officielt dokument, en mangelfuld generalforsamlingsbeslutning eller manglende overholdelse af artikel 2:318(2) i BW.

Artikel 2:318(2) i BW kræver, at notaren i skødet erklærer, at de formelle krav og de andre fusionsregler er overholdt. Så længe sagsakterne er ufuldstændige, kan notaren ikke afgive denne erklæring og vil nægte at underskrive skødet, før dokumenterne er suppleret. Manglende dokumenter blokerer derfor primært underskrivelsen og kan rejse spørgsmål om bestyrelsesmedlems ansvar.

Hvad kan kreditorer gøre?

Indsigelse mod fusionsforslaget ved byretten kan indgives inden for en måned efter, at alle fusionerende selskaber har meddelt indgivelsen, med angivelse af den sikkerhed, de kræver (artikel 2:316(2) i BW). I henhold til artikel 2:316(1) i BW skal mindst ét ​​fusionerende selskab stille sikkerhed til en kreditor, der anmoder om det.

Denne pligt gælder ikke, hvis kreditor allerede har tilstrækkelig sikkerhed, eller hvis det overtagende selskabs økonomiske situation efter fusionen ikke giver mindre sikkerhed for betaling end før. Retten afviser indsigelsen, hvis kreditor ikke gør dette plausibelt. Forældede dokumenter er ikke en separat indsigelsesgrund, men de kan bidrage til at plausible en reduceret sikkerhed.

Hvad skal fusionsforslaget indeholde?

Fusionsdatoen kan ikke tilføjes efterfølgende: den skal angives i fusionsforslaget, der indgives til handelsregistret (artikel 2:312(2)(f) i BW). Forslaget angiver blandt andet også de fusionerende selskabers juridiske form, navn og hjemsted samt det overtagende selskabs vedtægter.

Den beskriver endvidere rettigheder til indehavere af særlige rettigheder, fordele for direktører, den planlagte bestyrelsessammensætning efter fusionen og foranstaltningerne til overdragelse af aktieposter. Et uklart eller ufuldstændigt forslag forårsager problemer ved notarens gennemgang, hos kreditorer eller ved skatteansættelsen.

Hvad betyder tilbagevirkende kraft for medarbejdere, kreditorer og aktionærer?

Intet for deres retsstilling: tilbagevirkende kraft vedrører kun regnskabsaflæggelse. Retslige konsekvenser for tredjeparter opstår på datoen for den juridiske fusion i henhold til fusionsrettens regler.

Hvor fagforeninger eller samarbejdsudvalg er involveret, følger SER's fusionskodeks og høringsreglerne deres egen tidsplan, ikke den regnskabsmæssige. Kommunikér tydeligt, så hængselsdatoen ikke skaber det indtryk, at nogens holdning ændrer sig tidligere.

Hvad skal man som bestyrelse i et fusionerende selskab undersøge?

• Angiv regnskabsdatoen for hvert ophørende selskab i fusionsforslaget (artikel 2:312(2)(f) i BW).
• Kontroller, at hængselsdatoen ikke falder i et regnskabsår, hvis regnskaber allerede er godkendt.
• Kontroller, om det senest vedtagne regnskabsår sluttede mere end seks måneder før indgivelsen; i så fald skal der udarbejdes en foreløbig opgørelse (artikel 2:313(2) i BW).
• Registrer kreditorindsigelsesperioden på en måned og de seks måneder, der er nødvendige for skødet (artikel 2:316 og 2:318 i BW).
• Indberetning af væsentlige ændringer i aktiver og passiver efter indgivelse (artikel 2:315(1) i BW).
• Få skatteforholdene, herunder artikel 14b Wet Vpb 1969, vurderet af en skatterådgiver, inden du indgiver selvangivelsen.

Hvad skal man som kreditor undersøge?

• Overvåg handelsregisterets annonceringer af fusionsforslag, der involverer din debitor.
• Vurder om den overtagende virksomheds stilling efter fusionen giver mindre sikkerhed for betaling.
• Bed om skriftlig sikkerhedsstillelse fra et af de fusionerende selskaber.
• Hvis det er nødvendigt, skal du indgive en indsigelse til byretten inden for en måned med angivelse af den nødvendige sikkerhed.

Hvad kan vi gøre for dig med tilbagevirkende kraft i en juridisk fusion?

Vores virksomhedsadvokater vejleder juridiske fusioner fra forslag til skøde, sammen med din notar, revisor og skatterådgiver.

• Vi udarbejder fusionsforslaget og de forklarende noter, herunder hængseldatoen.
• Vi kontrollerer, om de finansielle dokumenter overholder artikel 2:313 og 2:314 i BW på indgivelsestidspunktet.
• Vi udarbejder tidsplanen for indgivelse, kreditorernes indsigelsesperiode og skødet.
• Vi behandler kreditorers anmodninger om sikkerhedsstillelse og fører indsigelsessager.
• Vi rådgiver om høring af samarbejdsudvalget og SER's fusionskodeks.

Resumé

• En juridisk fusion træder i kraft dagen efter, at notarialdokumentet er underskrevet (artikel 2:318(1) i BW).
• Datoen for regnskabsmæssig afslutning skal angives i fusionsforslaget (artikel 2:312(2)(f) i BW) og falder normalt i begyndelsen af ​​regnskabsåret.
• Hvis det senest vedtagne regnskabsår sluttede mere end seks måneder før indgivelsen, kræves der en foreløbig redegørelse (artikel 2:313(2) i BW).
• Kreditorer kan gøre indsigelse inden for en måned efter, at indgivelsen er bekendtgjort (artikel 2:316 i BW).
• Skattegodkendelse af hængselsdatoen er ikke automatisk og skal vurderes separat.

Ofte stillede spørgsmål