Hvordan opretter man en virksomhed i Eindhoven som international iværksætter?

Du opretter en virksomhed i Eindhoven under de samme nationale regler, der gælder overalt i Holland: du vælger en juridisk form, registrerer dig hos Handelskammeret (Kamer van Koophandel, KVK) og arrangere din skatteregistrering. Den primære undtagelse vedrører stiftere fra lande uden for EU, EØS og Schweiz: de skal også have en opholdstilladelse, der tillader selvstændig virksomhed, og registrering af en virksomhed giver ikke i sig selv denne ret.

Nedenfor finder du, hvad hvert trin indebærer, hvad det koster, hvilke tilladelser internationale stiftere kan bruge, og hvilke juridiske punkter der skal være opmærksomme på, når du begynder at handle og ansætte personale.

I praksis kommer det juridiske arbejde ned til fire afgørelser, og den første former resten.

• Den juridiske form. En enkeltmandsvirksomhed eller et partnerskab hæfter personligt for virksomhedens gæld. Et anpartsselskab begrænser ansvaret over for virksomheden, men medfører forpligtelserne i bog 2 i den hollandske borgerlige lovbog (BW), såsom indgivelse af årsregnskaber og pligter for direktører, der kan føre til personligt ansvar. Du stifter et anpartsselskab ved notarialdokument; der er ingen minimumskapital.
• Registrering. Enhver virksomhed skal være registreret i handelsregisteret (handelsregister) af KVKDet giver dig KVK nummeret du skal bruge til fakturaer, moms og en virksomheds bankkonto. Virksomheder skal også registrere deres ultimative reelle ejere (UBO'er).
• Bopæl. En grundlægger, der ikke er statsborger i et EU- eller EØS-land eller Schweiz, skal have en opholdstilladelse til aktiviteten, for eksempel tilladelsen for selvstændige (pointsystem), opstartstilladelsen (et år med en anerkendt formidler) eller, for amerikanske statsborgere, ruten under den hollandsk-amerikanske venskabstraktat.
• Handel. Når du er startet, har du brug for generelle vilkår og betingelser, som du leverer, inden kontrakten indgås, rettidig beskyttelse af dit brand og anden intellektuel ejendomsret og overholdelse af obligatorisk hollandsk arbejdsret, så snart du ansætter personale.

Hvorfor vælger internationale grundlæggere Eindhoven?

Eindhoven tilbyder et stærkt teknologisk økosystem, men ingen separat juridisk ordning. Fordelene ligger i befolkningen, virksomhederne og faciliteterne i regionen, ikke i forskellige regler.

Eindhoven, i det sydlige Holland, er centrum for Brainport-regionen. Byen har udviklet sig fra en industriby til et knudepunkt for teknologi, design og højteknologisk produktion. For internationale iværksættere betyder det adgang til specialiserede leverandører, forskningsinstitutter og en stor pulje af teknisk uddannede medarbejdere.

Regionen kombinerer store teknologivirksomheder, et teknologisk universitet og mange mindre leverandører og startups. Det skaber muligheder for virksomheder, der udvikler produkter eller tjenester til den højteknologiske sektor, men også for tjenesteudbydere, der støtter disse virksomheder.

For grundlæggere fra udlandet er byen også praktisk. Mange virksomheder arbejder på engelsk, det internationale samfund er stort, og Eindhoven Lufthavns- og jernbaneforbindelserne giver adgang til andre europæiske markeder. Lokal erhvervsstøtte spænder fra acceleratorer og inkubatorer til rådgivere i juridiske, skattemæssige og finansielle anliggender.

Husk, at skattereglerne er nationale. Det hollandske skattesystem har en lavere selskabsskattesats for den første del af overskuddet og ordninger, der støtter innovation, såsom WBSO og innovationsboksen. Disse gælder i hele landet, ikke kun i EindhovenOm de passer til din virksomhed, er et spørgsmål for en skatterådgiver.

Hvad tilbyder High Tech Campus?

Højteknologisk campus Eindhoven er en erhvervspark med fokus på forskning og udvikling. Ifølge selve campusen arbejder der mere end 300 virksomheder og mere end 12,500 fagfolk.

Campus tilbyder fælles faciliteter, såsom laboratorier og prototypeudstyr, som en ung virksomhed ikke nemt ville kunne finansiere på egen hånd. Layoutet og de fælles tjenester er designet til at bringe virksomheder i kontakt med hinanden. For en startup kan dette være en måde at finde partnere, kunder og personale på et tidligt stadie.

Fra et juridisk perspektiv rejser det sine egne spørgsmål at arbejde på et campus med fælles faciliteter. Tjek vilkårene for brug af laboratorier og udstyr, og aftal skriftligt, hvem der ejer resultaterne af fælles projekter, før I begynder at arbejde sammen. En aftale om fortrolighed (en fortrolighedsaftale) er normalt minimum.

Hvad er Brainport-regionens styrker?

Regionen fokuserer på deep tech, energiomstilling og avanceret produktion. Store virksomheder som ASML, NXP og Signify har skabt en omfattende kæde af specialiserede leverandører.

Eindhoven Det Teknologiske Universitet (TU/e) og de anvendte videnskabelige universiteter i regionen uddanner mange ingeniører og teknikere. Det gør det lettere at finde specialiseret personale, selvom konkurrencen om talenter er hård.

Hvis du vil levere til de store teknologivirksomheder, kan du forvente detaljerede kontrakter. Indkøbsbetingelser fra store kunder indeholder ofte strenge regler om ansvar, intellektuel ejendomsret, fortrolighed og eksportkontrol. Få disse betingelser gennemgået, før du underskriver, da det ofte er vanskeligt at ændre dem senere.

Et praktisk punkt at huske: i Eindhoven, dit netværk betyder noget. Din succes afhænger ofte af, hvor godt du forbinder dig med Brainport-økosystemet, men det juridiske grundlag for din virksomhed forbliver det samme som alle andre steder i landet.

Hvilken juridisk form skal du vælge?

Vælg den juridiske form ( rechtsvorm ) baseret på ansvar, skat, behovet for investorer og omfanget af dine planer. De fleste freelancere starter som enkeltmandsvirksomheder; startups, der ønsker at tiltrække investorer eller ansætte personale, vælger normalt et anpartsselskab.

Den juridiske form bestemmer, hvem der hæfter for virksomhedens gæld, hvordan overskud beskattes, hvor nemt det er at tiltrække investorer, og hvilke administrative forpligtelser der gælder. I Holland kan du vælge mellem flere former: enkeltmandsvirksomhed ( eenmanszaak ), interessentskab ( vennootschap onder firma , VOF), partnerskab ( maatschap ), anpartsselskab ( besloten vennootschap , BV), aktieselskab ( naamloze vennootschap , NV) og fonden ( stichting ).

Oversigten nedenfor viser de vigtigste funktioner.

• Enkeltmandsvirksomhed: enkel at oprette og egnet til små aktiviteter, men du hæfter personligt for al virksomhedsgæld.
• Privat aktieselskab (BV): Den mest almindelige form for større virksomheder og internationale iværksættere. BV'en er en separat juridisk enhed. Aktionærerne hæfter i princippet ikke for virksomhedens gæld, og virksomheden kan udstede aktier til investorer. Direktørerne er ansvarlige for ledelse, økonomisk administration og overholdelse af hollandske regler.
• Professionelt partnerskab (selskab): bruges af fagfolk, for eksempel inden for sundhedspleje eller liberale tjenester, der arbejder sammen og deler overskuddet. Hver partner kan holdes ansvarlig for en andel af partnerskabets gæld.
• Fond (fundament): ofte brugt til almennyttige formål. En fond kan drive virksomhed, men i henhold til artikel 2:285 i den hollandske borgerlige lovbog må den ikke foretage udbetalinger til sine grundlæggere eller bestyrelsesmedlemmer fra sit overskud. Den har ingen medlemmer eller aktionærer, hvilket gør den uegnet som et redskab for investorer.
• Aktieselskab (NV): bruges til større virksomheder, for eksempel børsnoterede virksomheder. I henhold til artikel 2:67 i den hollandske borgerlige lovbog skal NV'en have en tegnet kapital på mindst €45,000, og der gælder strengere regler end for et BV.

En BV eller NV beskytter dine private aktiver mod forretningsgæld i de fleste tilfælde, men ikke altid. Direktører kan holdes personligt ansvarlige, for eksempel i henhold til artikel 2:248 i den hollandske borgerlige lovbog, hvis virksomheden går konkurs på grund af åbenlys dårlig ledelse, eller i henhold til artikel 6:162 i den hollandske borgerlige lovbog, hvis de bevidst lader virksomheden indgå forpligtelser, som den ikke kan opfylde. Banker og udlejere beder også ofte direktører i unge virksomheder om en personlig garanti.

Det er vigtigt at vælge den rigtige juridiske form, fordi det ikke kun påvirker dit ansvar og din skattesituation, men også dine chancer for at tiltrække investorer. Du kan ændre den juridiske form senere, for eksempel ved at overføre en enkeltmandsvirksomhed til en BV, men det har skattemæssige konsekvenser. Drøft disse med en skatterådgiver, før du beslutter dig.

Hvornår passer en enkeltmandsvirksomhed til dig?

En enkeltmandsvirksomhed er egnet til freelancere og konsulenter, der starter småt og løber begrænsede risici. Det er den enkleste form, men dine private aktiver er fuldt ud eksponeret mod virksomhedsgæld.

• Fordele: nem at oprette, ingen notar nødvendig, og adgang til skattefradrag for iværksættere, hvis du opfylder betingelserne. Fradraget for selvstændige (selvstændigenaftrek) er €1,200 i 2026 ifølge KVK, meget lavere end i tidligere år.
• Ulemper: Du hæfter personligt for al virksomhedens gæld. Hvis virksomheden går konkurs, kan kreditorer inddrive deres krav fra dine private aktiver. Hvis I er gift i fælleseje, kan fælles aktiver også være i fare.
• Omkostninger: den KVK opkræver et engangsregistreringsgebyr, som er €85.15 på tidspunktet for skrivningen og justeres for inflation hvert år.

Hvordan fungerer et interessentskab (VOF)?

Et VOF er et partnerskab mellem to eller flere partnere, der driver en virksomhed sammen under et fælles navn. Hver partner hæfter for al partnerskabets gæld, herunder gæld stiftet af en anden partner.

• Struktur: Partnerne deler overskud og ansvar i henhold til deres aftale.
• Ansvar: i henhold til artikel 18 i den hollandske handelslov (Købsbog) Hver partner hæfter solidarisk for partnerskabets gæld. En kreditor kan kræve det fulde beløb fra enhver partner.
• Aftale: En skriftlig partnerskabsaftale er ikke lovpligtig, men den er essentiel. Registrer bidrag, overskudsfordeling, beslutningstagning og hvad der sker, når en partner forlader virksomheden.

Hvorfor vælger startups ofte et anpartsselskab (BV)?

BV'en adskiller virksomheden fra dine private aktiver og gør det muligt at tiltrække investorer gennem aktier. Derfor er det standardformularen for startups, der ønsker at vokse.

• Struktur: en separat juridisk enhed. I henhold til artikel 2:175 i den hollandske borgerlige lovbog er en aktionær ikke personligt ansvarlig for, hvad der gøres i selskabets navn.
• Kapital: Siden forenklingen af ​​BV-loven den 1. oktober 2012 er der ingen minimumskapital. Du behøver kun mindst én aktie med stemmeret; det gamle minimum var €18,000.
• Skat: Selskabsskatten i 2026 er 19% af skattepligtig indkomst op til €200,000 og 25.8% af det overskydende beløb.
• Velegnet til: teknologistartups, der søger venturekapital, virksomheder med personale og aktiviteter med højere risici.
• Stiftelse: En notar udarbejder stiftelsesdokumentet med vedtægterne og registrerer virksomheden hos KVKBed flere notarer om et tilbud, da priserne varierer.

Hvilke bopælsmuligheder har internationale iværksættere?

Hvis du er statsborger i et EU- eller EØS-land eller Schweiz, kan du bo og arbejde i Holland uden tilladelse. Andre stiftere skal have en opholdstilladelse, der tillader aktiviteten, før de starter, og valget af rute afhænger af nationalitet, planer og finansiering.

Statsborgere fra EU- og EØS-lande samt Schweiz kan bosætte sig i Holland i henhold til EU- retten . De registrerer sig hos kommunen, men behøver ikke opholdstilladelse for at være selvstændig.

Grundlæggere fra andre lande har normalt brug for to ting: en midlertidig opholdstilladelse ( machtiging tot voorlopig verblijf , MVV) for at komme ind og en opholdstilladelse med henblik på deres ophold. Statsborgere fra nogle lande, såsom USA, Canada og Japan, behøver ikke en MVV, men de har brug for opholdstilladelsen. Immigration and Naturalisation Service (IND) træffer afgørelse om ansøgninger.

Flere ruter er åbne for iværksættere:

• Opholdstilladelse for selvstændige: IND vurderer din forretningsplan med et pointsystem baseret på din erfaring, din plan og merværdien for den hollandske økonomi. Du skal have mindst 90 af de 300 point. Den hollandske erhvervsstyrelse (RVO) rådgiver IND om planen.
• Opstartstilladelse: en opholdstilladelse i et år til en innovativ virksomhed, forudsat at du arbejder med en facilitator, der er anerkendt af RVO, og har tilstrækkelige midler til at leve for.
• Hollandsk-amerikansk venskabstraktat: lempeligere betingelser for amerikanske statsborgere, diskuteret nedenfor.

En arbejdstilladelse ( tewerkstellingsvergunning , TWV) er ikke det rette instrument for stiftere. Det er en tilladelse, som en arbejdsgiver skal bruge for at ansætte bestemte arbejdstagere fra lande uden for EU. Til din egen virksomhed skal du have en opholdstilladelse, der tillader selvstændig virksomhed.

Startups og etablerede virksomheder kan også ansætte højtuddannede migranter ( kennismigranten ). For at gøre dette skal arbejdsgiveren først være anerkendt af IND som sponsor og betale mindst løngrænsen. I 2026 er den bruttomånedlige grænse €5,942 for medarbejdere på 30 år eller ældre og €4,357 for medarbejdere under 30 år ifølge IND. En separat arbejdstilladelse er i så fald ikke påkrævet.

Uanset din rute kommer registrering hos kommunen i praksis først. Hvis du skal bo i Holland i mindst fire måneder inden for seks måneder, skal du registrere dig i din kommunes personregister ( Basisregistratie Personen , BRP) inden for fem dage efter ankomsten. Du modtager derefter et borgerservicenummer ( burgerservicenummer , BSN), som du skal bruge til skat, bank og sundhedsforsikring.

Husk at registrering af en virksomhed hos KVK giver dig ikke opholdsret eller ret til at arbejde. At starte aktiviteter uden den korrekte tilladelse kan føre til bøder og kan skade senere ansøgninger.

Hvad tilbyder den hollandsk-amerikanske venskabstraktat (DAFT) amerikanske borgere?

Den hollandsk-amerikanske venskabstraktat tillader amerikanske statsborgere at starte en virksomhed i Holland under lettere vilkår end standardtilladelsen for selvstændige. Hovedbetingelsen er en investering på €4,500 i virksomheden.

• Investering: Du indsætter mindst €4,500 på en hollandsk erhvervsbankkonto i din virksomhed og beholder denne kapital i virksomheden.
• Juridisk form: Du kan drive virksomhed som enkeltmandsvirksomhed eller oprette en BV.
• Procedure: Du registrerer virksomheden, åbner bankkontoen og ansøger om opholdstilladelse hos IND. IND har en lovpligtig beslutningsperiode på 90 dage, som kan forlænges. Planlæg dette, når du fastsætter en startdato.

DAFT-ruten gælder ikke for medarbejdere, du ønsker at hente fra USA. De skal have deres egen opholdstilladelse, for eksempel som højt kvalificeret migrant.

Hvordan fungerer opstartstilladelsen?

Opstartstilladelsen giver dig et år til at udvikle et innovativt produkt eller en innovativ tjenesteydelse i Holland. Du skal samarbejde med en facilitator, der er anerkendt af RVO, for eksempel en inkubator eller accelerator.

• Krav: Virksomheden skal være innovativ, du har brug for en trin-for-trin-plan, og facilitatoren skal være anerkendt af RVO. Du skal også have tilstrækkelige midler til at forsørge dig selv i løbet af året.
• Næste trin: Inden for året skal du skifte til en opholdstilladelse for selvstændige, hvis du vil blive. Du skal derefter opfylde pointsystemet på det tidspunkt.

Vælg en facilitator med omhu. Ikke alle inkubatorer Eindhoven er anerkendt, og IND accepterer kun formidlere på RVO-listen.

Hvordan registrerer du din virksomhed, trin for trin?

Registrering er obligatorisk og følger faste trin: plan, navn, KVK, kommune, skat og bank. Den KVK Tilmelding kan finde sted fra en uge før til en uge efter din start.

Trin 1: Udvikl din plan
Skriv en forretningsplan, der dækker dit marked, dine kunder og dine økonomiske prognoser. Hvis du ansøger om en tilladelse til opstart eller selvstændig virksomhed, skal planen overbevise RVO og IND, så vær specifik. Overvej også, hvilke aktiviteter du vil udføre, da det afgør, om du har brug for tilladelser, og hvordan du registrerer dig.

Trin 2: Vælg dit navn
Søg i handelsregisteret og Benelux-varemærkeregisteret for at kontrollere, om dit navn er tilgængeligt. I henhold til handelsnavneloven (Handelsnavnswet) dit handelsnavn må ikke være vildledende og må ikke være så lig et eksisterende handelsnavn i din region og sektor, at offentligheden bliver forvirret. KVK udfører ikke denne kontrol for dig.

Trin 3: Registrer dig hos KVK
Du registrerer dig i handelsregisteret. Stiftere uden DigiD bestiller normalt en tid hos en KVK Et BV registreres af notaren, der udarbejder stiftelsesdokumentet.

• Dokumenter: et gyldigt identitetsdokument, din adresse i Holland, en opholdstilladelse, hvis det kræves, og oplysninger om dine aktiviteter.
• Adresse og zoneinddeling: Du skal bruge en virksomhedsadresse i Holland. Tjek om den lokale miljøplan (omgivelsesplan) tillader dine aktiviteter på den adresse, især hvis du modtager kunder derhjemme.
• Omkostninger: et engangsregistreringsgebyr på €85.15 på tidspunktet for skrivningen.
• Resultat: du modtager en KVK nummer, som du skal nævne på fakturaer, breve og din hjemmeside.

Trin 4: Registrer dig hos kommunen (BRP)
Hvis du ikke har gjort dette endnu, skal du registrere dig hos din kommune for at få et BSN. Uden et BSN går mange andre trin i stå.

Trin 5: Skatteregistrering
For en enkeltmandsvirksomhed eller VOF, KVK videregiver dine oplysninger til Skatte- og Toldforvaltningen (Belastingdienst), som sender dig et momsnummer (Momsnummer) og for enkeltmandsvirksomheder et separat momsregistreringsnummer til brug på fakturaer. En BV registreres også til skatteformål via KVK.

Trin 6: Erhvervsbankvirksomhed
Åbn en erhvervskonto kort efter registrering. Banker er forpligtet til at identificere kunder og deres reelle ejere i henhold til reglerne om bekæmpelse af hvidvaskning af penge og kan være strenge over for nye virksomheder ejet af udenlandske statsborgere. Nyere banker og betalingsinstitutter er nogle gange hurtigere, men sammenlign betingelser og indlånsbeskyttelse.

Trin 7: Opbevaring af journaler
I henhold til artikel 2:10 i den hollandske borgerlige lovbog og artikel 52 i den generelle skattelov (Algemene wet inzake rijksbelastingen), skal virksomheder opbevare deres registre i syv år, uanset om de er på papir eller elektronisk.

Hvor lang tid hele processen tager, afhænger primært af opholdstilladelsen. En enkeltmandsvirksomhed for en EU-borger kan registreres inden for få dage; hvis du har brug for en tilladelse fra IND, tager processen normalt flere måneder.

Hvilke juridiske krav gælder, når du begynder at handle?

Når du handler, gælder der generelle regler for tilladelser, privatliv, cybersikkerhed, intellektuel ejendomsret og ansættelse. De fleste teknologiske startups har brug for få tilladelser, men privatlivs- og ansættelseslovgivningen gælder næsten øjeblikkeligt.

Tilladelser og licenser
Teknologiske nystartede virksomheder har normalt brug for færre tilladelser end for eksempel restauranter. Tjek dog den lokale miljøplan (omgivelsesplan) af kommunen, hvis du ønsker at modtage kunder i hjemmet eller bruge lokaler til produktion eller opbevaring. Nogle sektorer, såsom finansielle tjenester, børnepasning og hotel- og restaurationsbranchen, kræver specifikke licenser.

GDPR og databeskyttelse
Hvis du behandler personoplysninger, for eksempel kunders e-mailadresser eller brugerdata, er den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR, på hollandsk) AVG) gælder. Du skal bruge en privatlivspolitik, databehandleraftaler med leverandører, der behandler data for dig (artikel 28 i GDPR) og passende sikkerhed (artikel 32 i GDPR). Du skal anmelde et databrud, der udgør en risiko, til den hollandske databeskyttelsesmyndighed (Nederlandske databeskyttelsesmyndighed) inden for 72 timer (artikel 33 i GDPR). Bøderne kan nå op på 20 millioner euro eller 4 % af den globale årlige omsætning.

Cybersecurity
Den hollandske cybersikkerhedslov (Cybersikkerhedsvåd), som implementerer det europæiske NIS2-direktiv, der trådte i kraft den 15. august 2026. Det gælder ikke for alle virksomheder. Det dækker primært mellemstore og store organisationer i sektorer, der er anført i direktivet, såsom energi, digital infrastruktur, fremstilling af visse produkter og IKT-tjenester. Disse organisationer skal registrere sig, træffe risikostyringsforanstaltninger og rapportere væsentlige hændelser. En lille startup falder normalt uden for anvendelsesområdet, men kan stadig blive bedt af kunder om at opfylde lignende krav i henhold til kontrakten.

Intellektuel ejendomsret
For teknologivirksomheder er intellektuel ejendomsret ofte det mest værdifulde aktiv. Registrer dit brand som et Benelux-varemærke hos Benelux Office for Intellectual Property (BOIP) eller som et EU-varemærke hos EUIPO, og overvej patenter for tekniske opfindelser. I henhold til artikel 7 i den hollandske ophavsretslov (Auteurswet), er arbejdsgiveren i princippet ophavsmand til værker, som en medarbejder fremstiller i forbindelse med jobbet. For arbejde udført af freelancere og eksterne udviklere er det anderledes: rettighederne forbliver hos skaberen, medmindre de overføres ved en skriftlig aftale (artikel 2 i ophavsretsloven). Registrer overdragelsen af ​​rettigheder i enhver kontrakt med freelancere og medstiftere.

Personale- og ansættelsesret
Før du udbetaler din første medarbejder, skal du registrere dig som arbejdsgiver hos Skatte- og Toldforvaltningen for lønsumsafgifter. Hollandsk arbejdsret er stort set obligatorisk. Du fortsætter med at betale mindst 70 % af lønnen under sygdom i op til to år (artikel 7:629 i den hollandske borgerlige lovbog), du har brug for en arbejdsmiljøtjeneste, og du skal informere medarbejderne skriftligt om de vigtigste ansættelsesvilkår (artikel 7:655 i den hollandske borgerlige lovbog).

Hvis du arbejder med freelancere i stedet for ansatte, skal du kontrollere, om der i realiteten er tale om en ansættelseskontrakt. Siden 1. januar 2025 har Skatteforvaltningen genoptaget håndhævelsen af ​​reglerne om falsk selvstændig virksomhed, hvilket kan føre til yderligere lønsumsvurderinger.

Hvordan beskattes virksomheder?

En BV betaler selskabsskat af sit overskud; en enkeltmandsvirksomhed betaler indkomstskat af virksomhedens overskud. Moms opkræves separat af dit salg i næsten alle tilfælde.

Det hollandske skattesystem er moderne, men detaljeret, og for internationale iværksættere er det ofte den vanskeligste del. De vigtigste skatter i 2026 er:

• Moms (btw): Standardsatsen er 21 %, og den reducerede sats er 9 %. De fleste virksomheder indgiver en momsangivelse hvert kvartal.
• Selskabsskat (vennootschapsbelasting): for et BV, 19% af den skattepligtige fortjeneste op til €200,000 og 25.8% af det overskydende.
• Indkomstskat: En enkeltmandsvirksomhed betaler progressiv indkomstskat af overskuddet. I 2026 er satserne i boks 1 35.75 % op til €38,883, 37.56 % op til €78,426 og 49.50 % derover, ifølge KVKHvis du opfylder betingelserne, herunder timekriteriet, er du berettiget til iværksætterfradrag, såsom selvstændigfradraget (1,200 € i 2026) og SMV-overskudsfradraget (12.70 % af overskuddet i 2026).

Hvis du arbejder hjemmefra, er fradraget for omkostninger til et arbejdsområde i dit eget hjem underlagt strenge betingelser. Drøft dette med din revisor eller skatterådgiver, før du benytter dig af det.

Udstationeringsordningen (30%-reglen)
Hvis du rekrutterer medarbejdere fra udlandet, gælder expat-ordningen (30% ordning) giver arbejdsgiveren mulighed for at udbetale en del af lønnen skattefrit som et fast godtgørelse for de ekstra omkostninger ved at arbejde i udlandet. Maksimumet er 30 % af lønnen indtil udgangen af ​​2026. Fra 1. januar 2027 er det reduceret til 27 %, og minimumslønnen for ordningen stiger, ifølge den statslige erhvervsportal Ondernemersplein. Der gælder strenge betingelser, herunder kravet om, at medarbejderen er rekrutteret fra udlandet. Om en direktør-aktionær i sin egen BV kan benytte ordningen, afhænger af fakta. Vi rådgiver ikke om international skattestrukturering; for disse spørgsmål henviser vi dig til en skatterådgiver.

Et praktisk tip: Udfyld ikke selv din selvangivelse, hvis din virksomhed er mere end meget lille. En god revisor eller skatterådgiver, der kender de hollandske regler, forhindrer dyre fejl. Bed om et tilbud på forhånd, da gebyrerne varierer meget.

Hvordan kan du finansiere din Eindhoven opstart?

Startups kan benytte sig af offentlige ordninger, private investorer og lån. Din virksomheds juridiske struktur bestemmer, hvor nemt investorer kan komme ind.

Regeringsordninger

• WBSO: en skatteordning for forskning og udvikling. Arbejdsgivere får en reduktion af lønsumsskatten på FoU-løn; selvstændige kan få et yderligere fradrag. Du ansøger via RVO på forhånd.
• Innovationsboks (innovationbox): Overskud fra kvalificerende innovative aktiviteter beskattes med en effektiv selskabsskattesats på 9 % i stedet for den normale sats.
• Offentlig venturekapital: Regeringen støtter adgang til kapital for nystartede virksomheder gennem flere instrumenter, der forvaltes af RVO.
• Finansiering i den tidlige fase (Vroegefasefinansiering, VFF): et lån til startups i proof-of-concept-fasen, så de kan teste, om deres idé er levedygtig, før de leder efter investorer.
• SEED Capital-ordningen: RVO yder lån til investeringsfonde, der investerer i teknologi og kreative startups, hvilket styrker finansieringen i den tidlige fase.

Investorer

Eindhoven har et aktivt fællesskab af business angels og investeringsfonde, og arrangementer på High Tech Campus og i startup hubs er gode steder at møde dem.

Investorer ønsker normalt en andel i virksomheden. I et BV kan du udstede aktier, tildele optioner til medarbejdere eller bruge et konvertibelt lån. En overførsel eller udstedelse af aktier i et BV kræver en notarialbekræftelse (artikel 2:196 i den hollandske borgerlige lovbog). Registrer aftalerne mellem stiftere og investorer i en aktionæroverenskomst med regler om beslutningstagning, overførsel af aktier, aftaler om leaver-forhold og hvad der sker, hvis en ny investeringsrunde udvander eksisterende aktionærer. Korrekt juridisk strukturering beskytter både stiftere og investorer.

Hvordan finder du kontorlokaler og faciliteter?

Du behøver ikke et stort kontor for at starte. Coworking spaces og fælles laboratorier er almindelige, men læs kontrakten omhyggeligt, da den juridiske beskyttelse af en erhvervslejer er begrænset.

• Coworking: High Tech Campus og andre knudepunkter i Eindhoven tilbyde fleksible arbejdspladser og netværksmuligheder.
• Laboratorier: Hvis du har brug for hardwarefaciliteter, giver delte laboratorier dig mulighed for at bruge dyrt udstyr uden at købe det.
• Virtuelle kontorer: nyttige, hvis du arbejder hjemmefra, men ønsker en virksomhedsadresse. Tjek på forhånd, om KVK accepterer adressen som dit forretningssted.

Hvis du lejer et kontor, falder lejemålet normalt ind under artikel 7:230a i den hollandske borgerlige lovbog. Det giver dig kun begrænset beskyttelse: Når udlejeren har opsagt lejemålet, kan du anmode retten om at udsætte udsættelsen, men du har ikke ret til fornyelse. Butikker, restauranter og andre lokaler, der er åbne for offentligheden, falder ind under de mere beskyttende regler i artikel 7:290 i den hollandske borgerlige lovbog. Aftal klart lejeperioden, opsigelsesvarslet, indekseringen og hvem der betaler for tilpasninger af lokalerne.

Hvad skal du vide, når du opbygger dit team?

Hollandsk lov beskytter medarbejdere stærkt, så arranger kontrakter korrekt fra første ansættelse. Minimumslønnen, feriegodtgørelsen og reglerne for tidsbegrænsede kontrakter er obligatoriske.

• Kontrakter: Brug skriftlige kontrakter, selvom en ansættelseskontrakt ikke behøver at være skriftlig. Vær tydelig omkring, om en kontrakt er for en tidsbegrænset eller ubegrænset periode. I henhold til artikel 7:668a i den hollandske borgerlige lovbog bliver en række tidsbegrænsede kontrakter permanente efter mere end tre kontrakter eller efter mere end tre år. En prøvetid og en konkurrenceklausul er kun gyldige, hvis de er aftalt skriftligt (artikel 7:652 og 7:653 i den hollandske borgerlige lovbog).
• Minimumsløn: Den lovpligtige minimumsløn for ansatte på 21 år og derover er €14.71 brutto i timen fra 1. januar 2026 og €14.99 fra 1. juli 2026 ifølge den hollandske regering.
• Feriegodtgørelse: Du skal udbetale et feriegodtgørelse på mindst 8% af lønnen, normalt én gang om året i maj eller juni.
• Ferie: Medarbejdere har ret til lovpligtig ferie på mindst fire gange deres ugentlige arbejdstid om året (artikel 7:634 i den hollandske borgerlige lovbog).

Afskedigelse er også reguleret. Du kan ikke bare ophæve en permanent ansættelseskontrakt: i de fleste tilfælde skal du have tilladelse fra arbejdstagerforsikringsagenturet (UWV), en domstolsafgørelse eller medarbejderens skriftlige samtykke. Det er endnu en grund til at vælge kontrakttypen omhyggeligt fra starten.

Hvordan opbygger du dit netværk og fællesskab?

Forretning i Eindhoven er relationsdrevet. Regionale organisationer og events hjælper dig med at finde kunder, partnere og personale.

• Brainport Development: regionens økonomiske udviklingsorganisation, som kan hjælpe internationale virksomheder med at finde vej og åbne døre.
• Events: Startup-hubs og campus arrangerer regelmæssigt møder, pitch-events og drinks. Hollandsk erhvervskultur værdsætter direktehed og konsensus, så pitch tydeligt, men lyt omhyggeligt.

Husk den juridiske side, når du netværker. Del kun fortrolige oplysninger efter at have underskrevet en tavshedsaftale, og registrer aftaler med partnere skriftligt, selv når de virker uformelle.

Hvilke udfordringer står internationale iværksættere over for, og hvordan løser man dem?

De mest almindelige hindringer er papirarbejde, bankarbejde og at finde personale. De fleste af dem kan forebygges med god forberedelse.

Udfordring: bureaukrati

• Internationale iværksættere skal håndtere hollandske regeringsprocedurer, der kan være komplekse og tidskrævende. Udover selve registreringen kræver løbende forpligtelser såsom selvangivelser, indgivelse af årsregnskaber og overholdelse af lokale regler opmærksomhed.
• Løsning: Inddrag en advokat eller rådgiver tidligt. En fejl i en ansøgning kan forårsage ugers forsinkelse, især i en IND-procedure.

Udfordring: bankvirksomhed

• Løsning: Banker er forsigtige med nystiftede virksomheder ejet af udenlandske statsborgere. Forbered dine virksomhedsdokumenter, UBO-oplysninger og, hvor det er nødvendigt, bekræftede oversættelser, før du ansøger.

Udfordring: konkurrence om talenter

• Løsning: Bliv en anerkendt sponsor hos IND, så du kan ansætte højt kvalificerede migranter, og spørg en skatterådgiver, om expat-ordningen gælder. Eindhoven's livskvalitet er også med til at tiltrække internationale medarbejdere.

Hvornår bør du søge juridisk hjælp?

Du kan selv registrere en enkeltmandsvirksomhed. Så snart du arbejder med andre aktionærer, har brug for opholdstilladelse eller ansætter personale, betaler juridisk rådgivning sig normalt.

Rådfør dig med en advokat, hvis:

• du opretter et BV med flere aktionærer og har brug for en aktionæroverenskomst;
• du ansøger om opholdstilladelse i henhold til DAFT eller etableringstilladelsen;
• du udarbejder ansættelseskontrakter eller aftaler om overdragelse af intellektuel ejendomsret;
• du forhandler en erhvervslejekontrakt eller købsbetingelserne for en stor kunde.

Law & More rådgiver internationale iværksættere i Eindhoven om at oprette og drive en virksomhed. Vi arbejder i selskabsret, immigrationsret og ansættelsesret, på engelsk og hollandsk, og hjælpe dig med at omsætte dine planer til en solid juridisk struktur.

Hvad gør en startup i Eindhoven brug for at vokse?

En startup har brug for den rette juridiske struktur, overholdelse af de grundlæggende regler og en plads i det regionale netværk. Papirarbejdet er adgangsbilletten til en af ​​de mest aktive teknologiregioner i Europa.

Eindhoven tilbyder grobund for innovation, men vækst afhænger af et solidt fundament. Ved at vælge den rigtige juridiske form, sikre din opholdstilladelse til tiden, beskytte din intellektuelle ejendom og følge ansættelsesreglerne forhindrer du problemer, der er dyre at løse senere.

Sammenfattende

• Oprettelse af en virksomhed i Eindhoven følger nationale hollandske regler; forskellen ligger i økosystemet, ikke i loven.
• En enkeltmandsvirksomhed eller VOF-partner er personligt ansvarlig; en BV begrænser ansvaret og kræver ingen minimumskapital, men direktører kan stadig holdes ansvarlige.
• Tilmeld dig hos KVK fra en uge før til en uge efter du starter; gebyret er €85.15 på tidspunktet for skrivningen.
• Stiftere fra lande uden for EU, EØS og Schweiz skal have en opholdstilladelse, såsom en selvstændig erhvervstilladelse, en opstartstilladelse eller DAFT-ruten for amerikanske statsborgere.
• Privatlivs-, immaterialrets- og ansættelsesret gælder fra starten; inddrag en skatterådgiver ved skattestrukturering.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg registrere en virksomhed i Holland, før jeg har opholdstilladelse?

Du kan registrere et selskab, og et BV kan stiftes af en ikke-resident. Men registrering giver dig ikke ret til at bo eller arbejde i Holland. Hvis du har brug for en tilladelse, skal du vente, indtil du har den, før du begynder at arbejde i virksomheden her.

Skal jeg have en hollandsk adresse for at registrere mig?

Ja. Du skal have en forretningsadresse i Holland, hvor virksomheden rent faktisk er placeret eller kan kontaktes. Tjek om KVK accepterer et virtuelt kontor eller en coworking-adresse som dit forretningssted.

Er en BV altid bedre end en enkeltmandsvirksomhed?

Nej. En BV begrænser ansvaret og passer til virksomheder med investorer, personale eller højere risici, men den koster mere at oprette og drive. For en freelancer med lav risiko og en beskeden fortjeneste er en enkeltmandsvirksomhed ofte enklere.

Er du usikker på, hvor du står? Fortæl os om din situation. Vi giver dig besked om dine muligheder inden for en arbejdsdag.