Oprettelse af et hollandsk BV med udenlandske aktionærer

Du behøver ikke at bo i Holland for at oprette et hollandsk BV med udenlandske aktionærer. Stiftelsesprocessen kan styres eksternt via en notar med korrekt dokumentation og nogle gange en fuldmagt, hvilket gør den tilgængelig for internationale iværksættere , der ønsker at etablere en juridisk tilstedeværelse i EU.

En hollandsk BV tilbyder beskyttelse med begrænset ansvar og professionel troværdighed, samtidig med at den giver udenlandske enkeltpersoner eller virksomheder mulighed for at eje og drive en virksomhed i Holland. Strukturen er populær, fordi den adskiller dine personlige aktiver fra virksomhedsgæld og giver fleksibilitet i, hvordan du strukturerer ejerskab og ledelse.

Denne guide gennemgår de praktiske trin i oprettelsen af ​​et hollandsk BV som udenlandsk aktionær. Du lærer om de juridiske krav, den nødvendige dokumentation, skatteforpligtelser og hvordan du sikrer overholdelse af reglerne, når din virksomhed er registreret.

Forståelse af den hollandske BV-struktur

Et hollandsk BV tilbyder udenlandske aktionærer en pålidelig måde at etablere en forretningsmæssig tilstedeværelse i Holland med juridisk beskyttelse og fleksibilitet. Strukturen giver begrænset ansvar, samtidig med at den opretholder professionel troværdighed på de europæiske markeder.

Hvad er et besluttet selskab (BV)?

Et Besloten Vennootschap (BV) er et privat aktieselskab under hollandsk selskabsret , der er underlagt bog 2 i den borgerlige lovbog. BV'en eksisterer som en separat juridisk enhed, hvilket betyder, at virksomheden selv ejer aktiver, underskriver kontrakter og hæfter for gæld i stedet for dig personligt.

Når du opretter et BV, kan du fungere som både aktionær og direktør. Som aktionær ejer du en del af eller hele virksomheden.

Som direktør styrer du den daglige drift og træffer beslutninger på virksomhedens vegne. En BV kræver, at mindst én aktie udstedes under stiftelsen.

Der er intet maksimalt krav til aktiekapital , hvilket giver dig fleksibilitet i, hvordan du strukturerer ejerskabet. Udenlandske aktionærer står over for de samme krav som hollandske statsborgere, når de etablerer et BV.

Vigtige fordele ved et hollandsk BV for udenlandske aktionærer

Begrænset ansvar er den primære fordel ved en BV-struktur. Dine personlige aktiver forbliver adskilt fra virksomhedens gæld og forpligtelser.

Hvis virksomheden står over for økonomiske vanskeligheder, kan kreditorer ikke forfølge dine private ejendele. Holland tilbyder et konkurrencedygtigt skattemiljø for virksomheder.

Selskabsskattesatserne starter lavere for de indledende overskud, og landet opretholder skatteaftaler med adskillige nationer for at forhindre dobbeltbeskatning. Et BV giver et professionelt image, når man har med kunder, leverandører og investorer at gøre.

Europæiske virksomheder foretrækker ofte at arbejde med aktieselskaber frem for enkeltmandsvirksomheder. Strukturen giver også virksomheden mulighed for at ansætte personale, herunder grundlæggeren, og at ansøge om udstationeringsordningen for nye medarbejdere, hvor betingelserne er opfyldt. Både størrelsen af ​​den skattefri godtgørelse og de betingelser, der er knyttet til den, er fastsat i lønskattelovgivningen og er blevet indsnævret mere end én gang i de senere år, så den nuværende situation bør kontrolleres med Belastingdienst snarere end antages.

Forskelle mellem BV og andre virksomhedstyper

Det primære alternativ til en BV er en enkeltmandsvirksomhed (eenmanszaak), som er enklere at etablere, men ikke tilbyder nogen ansvarsbeskyttelse. Du forbliver personligt ansvarlig for al virksomhedsgæld.

En BV kræver formel registrering gennem en notar og løbende administrative opgaver som årsregnskaber og selskabsskatteindgivelser. Enkeltmandsvirksomheder har færre compliance-forpligtelser, men kan ikke udstede aktier eller nemt overføre ejerskab.

Juridiske krav og indledende overvejelser

Udenlandske aktionærer står ikke over for væsentlige juridiske barrierer, når de opretter et hollandsk BV, men det er vigtigt at forstå kapitalkrav, regler for bestyrelsesposter og strukturelle muligheder. De valg, du træffer ved stiftelsen, påvirker ansvarsbeskyttelse, skatteeffektivitet og operationel fleksibilitet.

Udenlandske aktionærers og direktørers berettigelse

Holland tillader udenlandske aktionærer og ikke-residente direktører at eje og lede et hollandsk BV uden restriktioner. Du behøver ikke hollandsk statsborgerskab eller bopæl for at stifte et selskab.

Enhver enkeltperson eller juridisk enhed kan være aktionær. Dette inkluderer udenlandske selskaber, der ofte fungerer som moderselskaber for hollandske datterselskaber.

Administrerende direktører kan også være ikke-residenter, selvom praktiske hensyn gør sig gældende. Hvis du udpeger en ikke-resident direktør, skal BV'en opretholde tilstrækkelig substans i Holland.

Dette betyder typisk at have en registreret adresse og sikre, at vigtige beslutninger træffes inden for hollandsk jurisdiktion. Uden ordentlig substans kan skattemyndighederne anfægte virksomhedens hollandske skattemæssige hjemstedsstatus.

De fleste stiftere vælger at udnævne sig selv til administrerende direktører. Denne struktur fungerer godt, hvis du planlægger at flytte til Holland eller opretholde regelmæssige forretningsaktiviteter der.

Valg af virksomhedsstruktur: enkelt BV, holdingselskab eller datterselskab

Du kan oprette et hollandsk BV som en selvstændig enhed, under et holdingselskab eller som et datterselskab af et eksisterende udenlandsk selskab. Hver struktur tjener forskellige formål.

Et enkelt BV passer til de fleste små og mellemstore virksomheder. Du ejer aktier direkte og styrer virksomheden uden yderligere virksomhedslag.

En holdingstruktur involverer to BV'er: et holdingselskab, der ejer aktier i et driftsselskab. Dette beskytter tilbageholdt overskud mod forretningsforpligtelser og tilbyder skattefordele ved salg af virksomheden eller udlodning af udbytte.

Mange investorer og grundlæggere med vækstplaner vælger denne mulighed fra starten. En datterselskabsstruktur betyder, at dit udenlandske selskab ejer det hollandske BV.

Denne tilgang giver mening, hvis du allerede driver en virksomhed i udlandet og ønsker at etablere en europæisk tilstedeværelse. Den holder ejerskabet centraliseret, men kan skabe yderligere compliance-krav på tværs af jurisdiktioner.

Minimumsaktiekapital og aktieklasser

Siden Flex-BV-reformen i 2012 er der ingen lovpligtig minimumsaktiekapital for et BV. Et selskab kan stiftes med en enkelt aktie med en nominel værdi på én eurocent, selvom det indebærer praktiske risici.

Lav aktiekapital begrænser din økonomiske troværdighed hos banker, leverandører og kunder. De fleste stiftere udsteder derfor kapital i et interval, der matcher den tilsigtede aktivitet, både for at signalere engagement og for at gøre bankaftaler lettere.

Aktiekapital skal indbetales på virksomhedens bankkonto efter stiftelse. Du kan strukturere aktier i forskellige klasser med varierende stemmerettigheder, overskudsrettigheder eller andre betingelser.

Standardaktier har lige rettigheder, medmindre andet er angivet i dine vedtægter . Stiftere bruger ofte forskellige aktieklasser, når flere investorer deltager, eller når de adskiller stemmeret fra økonomiske rettigheder.

Denne fleksibilitet hjælper med at imødekomme komplekse ejerskabsordninger, samtidig med at klare ledelsesstrukturer opretholdes.

Integrationsprocessen trin for trin

Stiftelsesprocessen for et hollandsk BV kræver samarbejde med en hollandsk notar og udarbejdelse af specifikke juridiske dokumenter. Udenlandske aktionærer kan gennemføre de fleste trin eksternt, selvom visse dokumenter og verifikationer er obligatoriske.

Valg og verificering af virksomhedsnavn

Dit virksomhedsnavn skal være unikt og må ikke være identisk med eller ligne for meget eksisterende registrerede virksomheder i Holland. Den hollandske notar vil kontrollere navnet i forhold til handelskammerets database, før han/hun fortsætter.

Navnet skal indeholde "BV" eller "besloten vennootschap" for at identificere det som et privat aktieselskab. Du må ikke bruge ord, der antyder tilknytning til offentlig sektor eller kræver særlige licenser, medmindre du har disse licenser.

Vælg 2-3 alternative navne, hvis dit førstevalg ikke er tilgængeligt. Notaren vil informere dig om, hvorvidt navnet opfylder de hollandske navnekrav.

Nogle navne kan blive afvist, hvis de er vildledende eller stødende.

Udarbejdelse af vedtægter

Vedtægterne er de centrale lovpligtige dokumenter , der definerer din virksomheds struktur og regler for virksomhedsledelse . En hollandsk notar udarbejder disse baseret på dine krav og hollandsk selskabsret.

Hovedelementer inkluderet i artiklerne:

• Firmanavn og registreret kontoradresse

• Forretningsaktiviteter og mål

• Aktiekapitalstruktur og nominelle aktieværdier

• Antal og type af udstedte aktier

• Aktionærernes rettigheder og forpligtelser

• Udnævnelse og bestyrelsesmedlemmers beføjelser

• Regler for generalforsamlinger og beslutningstagning

For udenlandske aktionærer kan vedtægterne specificere, om generalforsamlinger må afholdes uden for Holland. Du kan også inkludere specifikke klausuler om aktieoverdragelser, overskudsfordeling og bestyrelsesansvar.

Notaren sikrer, at alle bestemmelser er i overensstemmelse med hollandsk lov.

Stiftelsesdokument og notarkrav

Stiftelsesdokumentet er den officielle notarielle stiftelsesdokument , der juridisk binder din BV. Kun en hollandsk notar kan udfærdige dette dokument.

Udenlandske aktionærer giver typisk notaren eller en repræsentant fuldmagt til at underskrive på deres vegne. Du skal give notaren:

• Gyldige kopier af pas eller ID for alle aktionærer og direktører

• Bevis for bopælsadresser

• Erklæringer om den ultimative reelle ejer (UBO)

• For virksomhedsaktionærer: registreringsdokumenter og bevis for fuldmagt

Den hollandske notar bekræfter din identitet ved hjælp af apostillerede dokumenter, hvis du befinder dig uden for Holland. Efter at have underskrevet skødet registrerer notaren BV'en hos Handelskammeret.

Hele processen tager normalt 1-2 uger, når alle dokumenter er indsendt.

Virksomhedsregistrering og dokumentation

Når din notar har udfyldt stiftelsesdokumentet, skal du registrere dit hollandske BV hos handelskammeret og indsamle de nødvendige dokumenter. Registreringsprocessen tager typisk en til tre hverdage og giver din virksomhed juridisk anerkendelse til at operere i Holland.

Registrering hos det hollandske handelskammer (KvK)

Din notar vil håndtere den første KvK-registrering automatisk, når de har udfyldt stiftelsesattesten. Handelskammeret (Kamer van Koophandel) vedligeholder det hollandske handelsregister , som er en offentlig database over alle registrerede virksomheder.

Du skal angive specifikke oplysninger under KvK-registreringen. Dette omfatter dit virksomhedsnavn, registrerede adresse, forretningsaktiviteter og oplysninger om alle direktører og aktionærer.

Udenlandske aktionærer skal fremvise gyldige identitetsdokumenter såsom pas eller nationale identitetskort. KvK opkræver et engangsregistreringsgebyr; beløbet fastsættes af Handelskammeret og offentliggøres på dets hjemmeside.

Du vil modtage en bekræftelse, når din virksomhed er opført i handelsregisteret. Banker og offentlige myndigheder vil kontrollere denne registrering, før de behandler andre ansøgninger.

Indhentning af virksomhedens registreringsnummer

Handelskammeret udsteder dit virksomhedsregistreringsnummer umiddelbart efter registreringen. Dette ottecifrede KvK-nummer fungerer som din virksomheds unikke identifikator i alle officielle anliggender i Holland.

Du skal inkludere dit KvK-nummer på alle forretningsdokumenter. Dette inkluderer fakturaer, kontrakter, hjemmesider og e-mailsignaturer.

Nummeret fremgår også af dit uddrag fra handelsregisteret, som beviser din virksomheds juridiske eksistens. Dit virksomhedsregistreringsnummer er forskelligt fra dine skatteidentifikationsnumre.

Du vil modtage separate numre fra det hollandske skattekontor til moms- og selskabsskat.

Vigtige dokumenter til registrering

Din registrering hos KvK kræver flere vigtige dokumenter:

• Notariel stiftelsesdokument – ​​Det underskrevne og notarielt bekræftede stiftelsesdokument

• Gyldig identifikation – Pas eller nationalt ID for alle direktører og aktionærer

• Bevis for adresse – regning for forsyningsvirksomhed eller kontoudtog for det registrerede kontor

• UBO-erklæring – Oplysninger om alle, der ejer mere end 25% af aktierne

• Fuldmagt – Hvis nogen handler på vegne af udenlandske aktionærer (skal indeholde apostille eller legalisering)

Udenlandske dokumenter kræver bekræftede oversættelser foretaget af en autoriseret oversætter. Dokumenter fra lande uden for EU kræver ofte et apostillestempel eller konsulær legalisering for at bevise deres ægthed.

Din notar kan oplyse dig om, hvilken legaliseringsproces der gælder for din aktionærs land. Handelskammeret opbevarer disse dokumenter.

Du kan til enhver tid anmode om et officielt uddrag fra handelsregisteret; KvK offentliggør det aktuelle gebyr for hver type uddrag.

Beskatning, UBO og overholdelse af lovgivningen

En hollandsk BV står over for adskillige skatteforpligtelser og krav om gennemsigtighed fra det øjeblik, den bliver stiftet. Udenlandske aktionærer skal forstå selskabsskattesatser, registrere reelle ejere hos myndighederne og overveje, hvordan udbyttebetalinger beskattes på tværs af grænser.

Selskabsskat og momsregistrering

Din BV skal registreres hos den hollandske skatteforvaltning umiddelbart efter stiftelsen. Selskabsskat gælder for alt overskud, som din virksomhed optjener.

Selskabsskatten har to satser: en lavere sats på en initial andel af den skattepligtige fortjeneste og en standardsats derover. Satserne og satsgrænsen fastsættes hvert år i skatteplanen og offentliggøres af Belastingdienst, så arbejd ud fra de tal, der gælder for det pågældende regnskabsår. Den hollandske skatteforvaltning vil automatisk udstede et momsnummer til din BV.

Du skal indgive momsangivelse hvert kvartal, selvom din virksomhed ikke har nogen omsætning i den periode. Manglende momsangivelse medfører bøder.

Hvis du sælger tjenester til virksomheder i andre EU-lande, kan du opkræve 0% moms under omvendt betalingspligt. Salg uden for EU er ofte fritaget for hollandsk moms.

Korrekt fakturering og dokumentation er afgørende for at overholde reglerne.

UBO-registrering og reelt ejerskab

Ethvert hollandsk BV skal registrere sine ultimative reelle ejere i UBO-registeret, der vedligeholdes af Handelskammeret. En ultimativ reel ejer er enhver person, der ejer mere end 25% af aktierne eller stemmerettighederne, eller som udøver kontrol over virksomheden på anden vis.

Udenlandske aktionærer skal fremvise bevis for identitet og bopælsadresse. Ved stiftelsen indgiver notaren UBO-oplysningerne sammen med selve registreringen; enhver senere ændring i ejerstrukturen skal straks indberettes til KvK.

Manglende registrering medfører sanktioner og potentielt strafferetligt ansvar for direktører. Oplysningerne er tilgængelige for myndigheder og visse fagfolk, men ikke for offentligheden.

Udbytteskat og dobbeltbeskatningsoverenskomster

Når dit BV udlodder overskud, skal det i princippet indeholde hollandsk udbytteskat (dividendbelasting) med den lovpligtige sats, der er fastsat i Wet op de dividendbelasting 1965, i øjeblikket 15 procent. Forpligtelsen gælder uanset hvor aktionæren er bosiddende, og det er selskabet, ikke aktionæren, der er ansvarlig for at aflægge regnskab for den.

Holland har underskrevet dobbeltbeskatningsaftaler med over 100 lande for at forhindre dobbeltbeskatning af den samme indkomst. Disse aftaler reducerer eller fjerner ofte hollandsk udbytteskat for udenlandske aktionærer.

I nogle tilfælde kan den reducerede traktatsats anvendes ved kilden; i andre tilfælde kræver aktionæren differencen tilbage fra Belastingdienst efter udlodningen. Hvilken rute der gælder, afhænger af den pågældende traktat og aktionærens stilling i henhold til den, og en tilbagebetaling tager tid, så det er bedst at afgøre spørgsmålet, før udlodningen træffes, snarere end bagefter.

EU-aktionærer kan drage fordel af moder-datterselskabsdirektivet, som kan reducere udbytteskatten til 0 %, hvis specifikke betingelser er opfyldt.

Åbning af en hollandsk erhvervsbankkonto

Hollandske banker kræver omfattende dokumentation og ofte en lokal tilstedeværelse for at godkende forretningskonti for udenlandsk ejede BV'er. Mange banker kræver en hollandsk bopælsadresse for mindst én direktør.

Ansøgningsprocessen tager typisk flere uger, selv med fuldstændige papirer.

Krav til bankansøgning

Du skal forberede adskillige dokumenter, før du ansøger om en hollandsk erhvervsbankkonto. Kernekravene omfatter din virksomheds registrering hos det hollandske handelskammer (KVK), en gyldig forretningsplan og bevis for din BV's registrerede adresse.

Banker vil anmode om identifikationsdokumenter for alle ultimative reelle ejere (UBO'er), der ejer mere end 25% af aktierne. De fleste banker kræver følgende dokumentation:

• Handelskammeret (KVK) ekstrakt
• Vedtægter
• Gyldigt pas eller identitetsdokumenter for alle direktører og UBO'er
• Bevis for bopælsadresse for direktører
• Forretningsplan, der beskriver dine aktiviteter i Holland
• Dokumentation for finansieringskilder

Ansøgningsprocessen kan tage mellem to og seks uger. Banker skal overholde strenge regler mod hvidvaskning af penge, hvilket betyder, at de gransker hver ansøgning omhyggeligt.

Nogle banker vil foretage videoopkald med direktører for at bekræfte identitet og diskutere forretningsaktiviteter.

Virtuelt kontor og lokale adresseløsninger

Banker kræver typisk bevis for en fysisk adresse i Holland for din BV. virtuelt kontor kan fungere som din virksomheds registrerede adresse hos KVK, men de fleste banker accepterer det ikke som krav til direktørens bopælsadresse.

Du skal bruge mindst én direktør med en ægte hollandsk bopælsadresse for at opfylde bankkravene. Hvis du bruger et virtuelt kontor, skal du fremvise en lejekontrakt eller servicekontrakt, der viser din virksomheds registrerede kontor.

Dette alene er dog ofte ikke tilstrækkeligt. Mange banker anmoder specifikt om en hollandsk bopælsadresse for den administrerende direktør eller kræver, at der udpeges en bosiddende direktør.

Nogle udenlandske aktionærer udpeger midlertidigt en lokal direktør for at opfylde dette krav, selvom dette skaber yderligere omkostninger og compliance-hensyn. Alternativt kan du bruge et kontor med service og et fysisk arbejdsområde, hvilket nogle banker ser mere positivt på end grundlæggende virtuelle kontorordninger.

Udfordringer for udenlandske aktionærer

Udenlandske aktionærer står over for betydelige hindringer, når de åbner hollandske erhvervsbankkonti. Banker afviser ofte ansøgninger fra ikke-residenter eller virksomheder uden tilstrækkelig lokal tilstedeværelse.

Den største udfordring er at bevise reel økonomisk aktivitet i Holland snarere end blot at besidde udenlandske aktiver. Ingen hollandsk lovregel tvinger et BV til at drive bankvirksomhed i Holland, men en hollandsk konto er, hvad Belastingdienst forventer af refusioner, og hvad de fleste modparter antager, og et selskab, der udelukkende driver bankvirksomhed i udlandet, giver anledning til spørgsmål om, hvor det rent faktisk forvaltes.

Banker kan sætte spørgsmålstegn ved, hvorfor en udenlandsk ejet virksomhed har brug for hollandske bankfaciliteter, og vil undersøge din forretningsmodel nøje. Den hollandske bankforening tilbyder en hurtig scanning for udenlandske iværksættere, der modtager bistand fra det hollandske udenlandske investeringsagentur eller anerkendte startup-facilitatorer.

Dette værktøj hjælper dig med at fastslå din berettigelse, før du indsender en fuldstændig ansøgning, og de deltagende banker svarer inden for fem hverdage. Uden denne hjælp skal du kontakte bankerne direkte og risikere længere vurderingsperioder eller direkte afvisning.

Løbende forpligtelser og forvaltning

Efter stiftelse skal din hollandske BV opfylde strenge administrative, skattemæssige og ledelsesmæssige krav hvert år. Handelskammeret, skatteforvaltningen og socialsikringsmyndighederne overvåger alle overholdelsen.

Bestyrelsesmedlemmer har det juridiske ansvar for at overholde deadlines og indgive nøjagtige oplysninger.

Årsrapportering og lovpligtige indberetninger

Din BV skal udarbejde et årsregnskab inden for fem måneder efter regnskabsårets afslutning. Regnskabet skal indeholde en balance, resultatopgørelse og noter.

Du skal indgive en forenklet version til KvK inden for få dage efter aktionærernes vedtagelse. Du skal også indgive en selskabsskatteopgørelse hvert år.

Den hollandske skatteforvaltning forventer, at selvangivelsen stemmer overens med dit årsregnskab. Overskridelse af fristen kan føre til bøder og anslåede skatteansættelser.

Hvis din BV administrerer løn, skal du indgive månedlige eller kvartalsvise lønopgørelser . Når du ansætter medarbejdere eller udbetaler løn til dig selv som direktør/stor aktionær, skal hollandske sociale sikringsbidrag beregnes og betales til tiden.

Momsangivelser skal typisk indsendes månedligt, kvartalsvis eller årligt afhængigt af din omsætning og registrering. Lovpligtige dokumenter såsom aktionærbeslutninger, bestyrelsesreferater og aktionærregisteret skal holdes opdaterede.

KvK kræver underretning inden for få dage, hvis du skifter direktør, din registrerede adresse eller andre vigtige oplysninger. En hollandsk revisor koordinerer normalt disse indberetninger og overvåger deadlines for at holde din BV-overensstemmelse.

Udnævnelse og administrerende direktører

Enhver BV skal have mindst én direktør , der er bemyndiget til at repræsentere virksomheden. Direktørerne udpeges af aktionærerne og er registreret hos KvK.

Du kan være både aktionær og direktør, selvom du bor i udlandet. Direktører har juridiske pligter i henhold til hollandsk lov.

Du skal handle i virksomhedens interesse, undgå interessekonflikter og sikre korrekt bogføring. Hvis BV'et bliver insolvent, og du ikke opfylder disse pligter, kan du blive pålagt personligt ansvar.

Regler for virksomhedsledelse kræver en klar rollefordeling. Aktionærerne træffer strategiske beslutninger såsom udnævnelse af direktører og godkendelse af årsregnskaber.

Bestyrelsesmedlemmerne håndterer den daglige ledelse. For udenlandske aktionærer er det almindeligt at afholde virtuelle bestyrelsesmøder eller give fuldmagt til lokale repræsentanter til specifikke opgaver.

Samarbejde med hollandske rådgivere

De fleste internationale stiftere benytter sig af en hollandsk revisor til at håndtere bogføring, løn og skatteindberetninger. En revisor udarbejder også dit årsregnskab og sikrer, at du overholder alle lovpligtige deadlines.

En hollandsk revisor kan også rådgive om hollandske sociale sikringsforpligtelser, især når du arbejder som direktør eller ansætter medarbejdere. Regler omkring bidrag, forsikring og rapportering er komplekse, og professionel støtte hjælper dig med at overholde reglerne uden uventede omkostninger.

Mange revisorer tilbyder faste honorarpakker, der inkluderer bogføring, løn, årsregnskaber og selvangivelse. Dette gør det nemmere at budgettere og sikrer, at intet går tabt, efterhånden som din virksomhed vokser.

Praktiske overvejelser for internationale iværksættere

Udenlandske aktionærer kan nu stifte et hollandsk BV helt online uden at besøge Holland, mens virksomheden får øjeblikkelig adgang til EU's samlede marked med over 450 millioner forbrugere.

Digital og fjernintegration

Du kan oprette et hollandsk BV helt eksternt via digitale stiftelseservices. Processen kræver et gyldigt pas, bevis for adresse og en notarial dokumentation udarbejdet af en hollandsk notar.

De fleste notarer tilbyder nu videokonferencer for at bekræfte din identitet og underskrive dokumenter elektronisk. Integreringen tager typisk 5-10 hverdage fra start til slut.

Den spærrede bankkonto og den tilhørende bankerklæring blev afskaffet ved Flex-BV-reformen, så der skal ikke parkeres kapital nogen steder, før skødet underskrives; aktierne indbetales efterfølgende på den måde, der er foreskrevet i skødet. Efter stiftelsen modtager du dit handelskammer (KVK) registreringsnummer og kan fortsætte med at åbne en erhvervsbankkonto.

Nødvendige dokumenter omfatter:

• Kopi af pas eller nationalt ID
• Bevis for bopælsadresse (regning fra forsyningsselskab eller bankudtog)
• Udfyldt spørgeskema om inkorporering
• Vedtægter (udarbejdet af din notar)

Mange hollandske banker tillader nu ikke-residenter at åbne erhvervskonti via fjernadgang, selvom nogle stadig kræver et personligt besøg eller videoopkald.

Opererer inden for EU's indre marked

Dit hollandske BV giver dig fuld adgang til EU's indre marked uden yderligere registreringer eller handelsbarrierer. Du kan sælge varer og tjenesteydelser i alle 27 medlemsstater under ensartede regler.

Momsregistrering i Holland dækker de fleste EU-transaktioner, selvom der gælder specifikke regler for grænseoverskridende salg. OSS (One-Stop Shop)-ordningen forenkler momsoverholdelsen for digitale tjenester, der sælges til forbrugere i EU.

Du indgiver en enkelt kvartalsvis selvangivelse i Holland i stedet for at registrere dig i hver enkelt medlemsstat, hvor du har kunder. For fysiske varer skal du muligvis momsregistrere dig i lande, hvor du har lager eller overstiger visse salgstærskler.

Den generelle tærskel er 10,000 euro i årligt fjernsalg til forbrugere i andre EU-lande.

Grænseoverskridende operationer og ekspansion

Din hollandske virksomhed kan etablere filialer eller datterselskaber i andre EU-lande, mens hun bevarer sit hollandske hovedkvarter. Filialer betragtes som forlængelser af din hollandske virksomhed og følger lokale regler, hvor de opererer.

Datterselskaber er separate juridiske enheder, der kan tilbyde skattefordele afhængigt af landet. Vigtige overvejelser ved ekspansion:

• Regler for intern afregning gælder, når din BV udfører transaktioner med relaterede enheder i udlandet
• Risici ved fast etablering opstå, hvis udenlandske aktiviteter bliver for omfattende
• Sociale sikringsforpligtelser afhænge af, hvor medarbejderne fysisk arbejder

Holland har skatteaftaler med over 100 lande for at forhindre dobbeltbeskatning. Dit BV er omfattet af den hollandske skattefritagelse for deltagelse, som fritager de fleste udenlandske udbytteindtægter og kapitalgevinster fra beskatning.

Ofte stillede spørgsmål

Udenlandske aktionærer skal fremvise identitetsdokumenter og bopælsadresser, mens BV'en har brug for mindst én direktør og korrekt dokumentation for ejerstrukturen.

Skattebehandlingen afhænger af forskellige faktorer, herunder bopæl, overskudsfordeling og gældende skatteaftaler mellem Holland og aktionærens hjemland.

For spørgsmålet om, hvem der skal rådgive dig i denne forbindelse, se vores guide til valg af advokat til at oprette et selskab i Holland.