En civil sag i Holland starter med en stævning (dagvaarding) forkyndt af en foged, eller med en begæring (verzoekschrift) om visse spørgsmål såsom afskedigelse eller skilsmisse. Sagsøgte svarer skriftligt, retten afholder en mundtlig forhandling, og der følger en dom, som du normalt kan appellere inden for tre måneder. I hastesager giver summarisk retspleje (kort geding) dig en afgørelse inden for få uger.
Nedenfor gennemgår vi trinnene i den rækkefølge, de sker, med de regler, der gælder for hvert trin, og en ærlig indikation af, hvor lang tid hvert trin tager.
Hvilken domstol skal behandle din sag?
Småsager og visse typer sager går til byretten (kantonrechter); alle andre sager går til den civile afdeling af byretten (rechtbank). Ved byretten behøver du ikke en advokat; ved byretten har du brug for en advokat.
I henhold til artikel 93 i den hollandske retsplejelov (Rv) behandler byretten krav på op til 25,000 euro og, uanset beløbets størrelse, ansættelsessager, lejesager og de fleste forbrugerkredit- og forbrugerkøbssager. I henhold til artikel 79 Rv skal parterne ved byretten være repræsenteret af en advokat (advocaat). Hvilken byret der har stedlig jurisdiktion afhænger normalt af, hvor sagsøgte bor eller har sit registrerede hjemsted, selvom kontrakter ofte indeholder en værnetingsklausul.
Sagstypen bestemmer også, hvordan du starter den. De fleste krav om betaling eller erstatning starter med en stævning. Sager som ophævelse af en ansættelseskontrakt af byretten, familieretssager og mange selskabsretssager starter med en begæring. Vi forklarer forskellene mere detaljeret på vores side om vores advokater med speciale i civile procesreglementer.
Hvad skal du gøre, før du går i retten?
Få styr på dine fakta og dokumenter, få din holdning vurderet, og giv den anden part formelt besked. Mange tvister afgøres på dette stadie.
En advokat ser først på tre spørgsmål: Er dit krav juridisk gyldigt, kan du bevise fakta, og kan modparten betale? Svaret på det sidste spørgsmål overses ofte. En dom mod en virksomhed uden aktiver er ikke meget værd. Medbring kontrakten, de generelle vilkår og betingelser, korrespondancen, fakturaer og ethvert bevis for dit tab til det første møde.
Afsendelse af et påkravsbrev
Før en retssag sender du normalt et påkrav (sommatie), hvor du angiver dit krav og giver en rimelig frist. I mange tilfælde fungerer dette brev også som en misligholdelsesmeddelelse (ingebrekestelling) i henhold til artikel 6:82 i den hollandske borgerlige lovbog (BW), som er nødvendig, før den anden part misligholder aftalen og skylder erstatning.
Hvis debitor er en forbruger, og du ønsker at få dækket udenretslige inkassoomkostninger, kræver loven en specifik påmindelse, der giver forbrugeren fjorten dage til at betale (artikel 6:96(6) i BW). Uden denne skrivelse vil retten ikke tilkende disse omkostninger.
Forsøger at bosætte sig
Hollandske domstole forventer, at parterne har forsøgt at løse deres tvist, før de går til retten. Forhandling eller mægling med en neutral mægler er frivillig, men ofte umagen værd.
Et forlig giver dig kontrol over resultatet og undgår omkostningerne og usikkerheden ved en sag. Hvis I når til enighed, skal I nedskrive det i en forligsaftale (vaststellingsovereenkomst, artikel 7:900 BW). Du kan læse mere om disse muligheder i vores artikel om alternativ tvistbilæggelse . Hvor længe denne fase varer afhænger hovedsageligt af den anden side; et par uger er almindeligt.
Hvordan starter man sagen i retten?
I en stævningssag forkynder en foged (gerechtsdeurwaarder) stævningen for sagsøgte, og den indgives derefter til retten. I en sag om begæring indgiver din advokat begæringen til retten, som derefter underretter den anden part.
Stævningen skal indeholde din påstand, de faktiske omstændigheder og grunde, den er baseret på, og det forsvar, som den anden part allerede har fremført med de beviser, du har (artikel 111 i Rev). Den angiver også datoen, hvor sagsøgte skal møde op. Der skal gå mindst en uge mellem forkyndelsen og denne dato. Når stævningen er forkyndt, skal den indgives til justitskontoret rettidigt, ellers kan sagen ikke behandles.
Begge parter betaler et retsgebyr (griffirecht). Beløbet afhænger af kravets værdi og om parten er en fysisk person eller en juridisk enhed, og satserne justeres hvert år. Udarbejdelse og forkyndelse af stævningen tager normalt to til fire uger, afhængigt af sagens kompleksitet og om sagsøgte let kan spores.
Hvad sker der, efter at tiltalte er blevet indkaldt?
Sagsøgte fremsætter et skriftligt svarskrift (conclusie van antwoord), eventuelt med et modkrav. Hvis sagsøgte slet ikke møder op, kan retten afsige udeblivelsesdom.
Fristen for forsvaret er fastsat i rettens processuelle regler og kan forlænges efter anmodning. I svarskriftet skal sagsøgte svare på din påstand og fremlægge de tilgængelige beviser. Sagsøgte kan også fremføre præliminære indsigelser, for eksempel at retten ikke har jurisdiktion, fordi kontrakten indeholder en voldgiftsklausul. Sådanne indsigelser skal fremføres samtidig med eller før indsigelsen i sagens realitet.
Hvis sagsøgte ikke møder op, afsiger retten en udeblivelsesdom (verstek), medmindre kravet synes ulovligt eller ubegrundet (artikel 139 Rv). Sagsøgte kan derefter stadig fremsætte en indsigelse (verzet), i princippet inden for fire uger (artikel 143 Rv).
Den mundtlige høring
Efter forsvaret planlægger retten næsten altid en mundtlig høring (mondelinge behandling). I henhold til artikel 131 i Rv bruger dommeren denne høring til at indhente oplysninger, undersøge, om et forlig er muligt, og drøfte, hvordan sagen skal fortsætte.
Under retsmødet sidder du og din advokat ved bordet sammen med dommeren og modparten. Dommeren stiller spørgsmål om sagens faktiske omstændigheder, så du bør møde personligt op og kende din sagsakte. Mange sager afgøres under retsmødet, hvor forliget registreres i et officielt dokument, der kan fuldbyrdes som en dom. Hvis der ikke indgås et forlig, kan dommeren afsige dom med det samme eller pålægge en part at bevise visse fakta. Retsmødet finder normalt sted et par måneder efter, at sagen er startet, afhængigt af rettens arbejdsbyrde.
Hvordan beviser du din sag?
Den part, der påberåber sig en kendsgerning, skal bevise den, hvis den anden side bestrider den (artikel 150 i Rv). Dette gøres ved hjælp af dokumenter, vidner og, hvor det er nødvendigt, eksperter.
Dokumenter har størst vægt: kontrakten, e-mails, fakturaer, fotografier og rapporter. Hvis retten pålægger en part at bevise en kendsgerning, kan denne part indkalde vidner. Vidner afhøres af dommeren under ed eller bekræftelse, og begge parters advokater kan stille spørgsmål. Den anden part får derefter mulighed for at indkalde sine egne vidner for at bevise det modsatte.
Ved tekniske spørgsmål, såsom årsagen til en konstruktionsfejl eller størrelsen af tabet, kan retten udpege en ekspert (artikel 194 i Rv). Parterne kan kommentere udkastet til rapporten. Parterne kan også indsende rapporter fra deres egne eksperter, men en rettens ekspert har normalt større vægt.
Der er ingen angloamerikansk forpligtelse til at fremlægge alle dokumenter. Du kan dog anmode retten om at pålægge den anden part at fremlægge specifikke dokumenter, der er relevante for et retsforhold, som du er part i (artikel 194a Rv). Hvis en sag afhænger af beviser, der kan gå tabt, kan du også anmode om en foreløbig vidneafhøring, før sagen starter.
Bevisfasen forlænger nemt sagsforløbet med flere måneder, og mere, hvis en ekspert skal undersøge sagen. En sag, der udelukkende er baseret på dokumenter og kan afgøres efter den mundtlige høring, er meget hurtigere.
Hvornår afsiger retten sin dom?
Efter høringen eller bevisførelsen fastsætter retten en dato for sin skriftlige dom (vonnis). I de fleste tilfælde er denne dato et par uger efter det sidste trin i sagen.
Dommen indeholder de fakta, som retten har fastslået, begrundelsen og afgørelsen. Den tabende part pålægges normalt at betale den vindende parts sagsomkostninger. Disse beregnes på grundlag af faste satser (liquidatietarief), ikke på grundlag af de faktiske honorarer, så de dækker normalt kun en del af, hvad du har betalt din advokat. Retten kan udsætte datoen for dommen, hvis den har brug for mere tid.
Skal du anke eller fuldbyrde dommen?
Hvis du taber, kan du normalt anke til appelretten (gerechtshof) inden for tre måneder efter dommens dato. Hvis du vinder, kan du fuldbyrde dommen gennem en foged, ofte selv mens en anke er under behandling.
Appelfristen på tre måneder følger af artikel 339 Rv for stævningssager og artikel 358 Rv for andragendesager. Ved et krav på 1,750 euro eller mindre er appel ikke mulig (artikel 332 Rv). Ved appel behandler appelretten hele sagen på ny inden for rammerne af appelgrundene. Efter appelretten er en kassationsappel til Højesteret (Hoge Raad) mulig inden for tre måneder, men kun vedrørende retlige spørgsmål. En appel forlænger typisk tvisten med et år eller mere.
Håndhævelse
Mange domme erklæres foreløbigt eksigible (uitvoerbaar bij voorraad). Det betyder, at den vindende part kan fuldbyrde dommen, selvom den anden part appellerer. Før fuldbyrdelsen skal en foged forkynde dommen for den tabende part.
Hvis den tabende part stadig ikke betaler, kan fogeden beslaglægge dennes bankkonti, løn eller aktiver. Hvis du fuldbyrder en midlertidigt eksigibel dom, der senere omstødes ved appel, skal du muligvis betale det, du har modtaget, tilbage. Afvej denne risiko, hvis den anden part allerede har anket.
Hvad hvis din sag ikke kan vente?
Du kan derefter indlede en summarisk retssag (kort geding) for den foreløbige retssag (voorzieningenrechter). Et retsmøde er ofte planlagt inden for et par uger, og i meget hastende tilfælde endnu hurtigere.
Summarisk procedure er tilgængelig, hvis du har en presserende interesse i en foreløbig foranstaltning (artikel 254 Rv), for eksempel et påbud om at stoppe en overtrædelse, genoptage leverancer eller betale et forskud på en afklaret gæld. Afgørelsen er foreløbig: begge parter kan stadig indlede en almindelig sag om sagens realitet. For at beskytte din stilling under en sag kan du også anmode dommeren om tilladelse til at foretage udlæg i den anden parts aktiver før dom (conservatoir beslag, artikel 700 Rv). Du skal derefter indlede en sag om sagens realitet inden for den frist, som dommeren har fastsat.
Hvilke omkostninger skal du tage højde for?
Der er fire omkostningsposter: din egen advokat, retsgebyret, fogeden og, hvis du taber, et bidrag til modpartens sagsomkostninger. Kun retsgebyret og omkostningsafgørelsen følger faste regler.
Retsgebyret forfalder, når sagen starter, og er fastsat ved lov, med lavere satser for fysiske personer og for småkrav. Fogedens gebyrer for forkyndelse af stævningen og dommen er relativt beskedne. Den største post er normalt den tid, din advokat bruger, hvilket afhænger af, hvordan sagen udvikler sig. Hvis du vinder, dækker omkostningsafgørelsen kun en del af dette. Hvis du taber, betaler du dine egne omkostninger og et fast bidrag til den anden parts omkostninger. Bed din advokat i starten om et overslag pr. fase, så du kan afveje omkostningerne mod, hvad der står på spil, og mod et forligstilbud.
Hvor lang tid tager en civil sag i alt?
En simpel sag ved byretten kan afgøres inden for et par måneder. En byretssag med vidner eller en sagkyndig kan nemt tage et år eller længere i første instans.
Varigheden afhænger af tre faktorer: rettens arbejdsbyrde, antallet af skriftlige runder, og om der skal optages bevis. Du kan påvirke de to sidste. En velforberedt stævning, der allerede indeholder alle relevante dokumenter, mindsker chancen for en bevisfase. En realistisk holdning til forlig, især ved den mundtlige forhandling, kan afslutte sagen meget hurtigere. Det hollandske retsvæsen offentliggør oplysninger om procedurer på rechtspraak.nl ; selve reglerne findes i den hollandske civilretsplejelov.
Sammenfattende
- Krav på op til 25,000 euro, ansættelses- og lejesager går til byretten, hvor du ikke behøver en advokat; andre sager går til byretten, hvor du har brug for en advokat.
- De fleste sager starter med en stævning forkyndt af en foged; nogle starter med en begæring.
- Efter det skriftlige forsvar afholder retten en mundtlig høring, hvor mange sager afgøres.
- Hvis der er tvivl om fakta, skal den part, der påberåber sig dem, bevise dem med dokumenter, vidner eller eksperter.
- Appel er normalt mulig inden for tre måneder, og en midlertidigt eksigibel dom kan fuldbyrdes i mellemtiden.
Ofte stillede spørgsmål
Har jeg brug for en advokat til en civil sag i Holland?
Ikke ved byretten. Ved byretten og i ankesager skal du være repræsenteret af en advokat.
Kan jeg føre sagen på engelsk?
I princippet arbejder hollandske domstole på hollandsk, så dokumenter på andre sprog skal muligvis oversættes. I internationale handelstvister kan parterne aftale at indbringe deres sag for den nederlandske handelsret (NCC), som arbejder på engelsk.
Vil den anden part betale mine advokatsalærer, hvis jeg vinder?
Normalt kun delvist. Retten tilkender sagsomkostninger på grundlag af faste satser, som ofte er lavere end de faktiske omkostninger.
Law & More håndtag civilretstvist for hollandske og internationale klienter ved byretten, byretten og appelretten, og vi kan rådgive dig, inden en sag starter. Besøg Law & More for at se, hvordan vi arbejder.
Er du usikker på, hvor du står? Fortæl os om din situation. Vi giver dig besked om dine muligheder inden for en arbejdsdag.
