I henhold til arbejdsmiljøloven (Arbeidsforholdsloven, Arbowet) har du som arbejdsgiver hovedansvaret for en sikker og sund arbejdsplads, og du bærer omkostningerne. Dine medarbejdere har også pligter: de skal arbejde sikkert, bruge det udstyr og den beskyttelse, du stiller til rådighed, og rapportere farer.
Reglerne gælder for alle sektorer og virksomheder af alle størrelser, fra enkeltmandskontorer til byggepladser, og for alle ansatte uanset kontrakttype. Den hollandske arbejdsmyndighed (Nederlandse Arbeidsinspectie) håndhæver dem.
Indholdsfortegnelse
Hvad er arbejdsvilkårsloven til for?
Arbowet er bygget på ét princip: Alle skal kunne arbejde uden at blive syge eller komme til skade som følge heraf. Loven sætter rammerne; de mere detaljerede regler findes i arbejdsvilkårsdekretet (Arbobesluit) og i brancheaftaler (arbocatalogi).
De fleste forpligtelser påhviler arbejdsgiveren, fordi arbejdsgiveren kontrollerer arbejdspladsen og ressourcerne til at gøre den sikker. Medarbejdere forventes at arbejde med disse ordninger snarere end omkring dem.
Hvad skal du gøre som medarbejder?
Du deler ansvaret for en sikker arbejdsplads. I henhold til Arbowet skal du:
- bruge arbejdsudstyr og farlige stoffer korrekt;
- må ikke deaktivere eller fjerne sikkerhedsafskærmninger på udstyr;
- brug det medfølgende personlige værnemiddel korrekt og opbevar det korrekt;
- deltage i den sikkerhedsinformation og -instruktion, som din arbejdsgiver organiserer;
- rapportere risici for sundhed og sikkerhed, som du bemærker;
- bistå din arbejdsgiver og eksperter såsom forebyggelsesmedarbejderen, hvor det er nødvendigt.
Ignorering af sikkerhedsinstruktioner kan føre til en advarsel eller, i alvorlige eller gentagne tilfælde, til afskedigelse. Det kan også reducere, hvad din arbejdsgiver skylder dig, hvis du kommer til skade som følge heraf.
Hvad skal du gøre som arbejdsgiver?
Du skal føre en arbejdsmiljøpolitik, der sigter mod den bedst opnåelige beskyttelse. Kernen er en skriftlig risikoopgørelse og -evaluering (RI&E) med en handlingsplan, der beskriver risiciene ved arbejdet, de foranstaltninger, du træffer, og fristen for hver foranstaltning.
RI&E er påkrævet, så snart du har personale. Midlertidige medarbejdere, praktikanter, frivillige og indlejede medarbejdere tæller også med.
Du skal udpege mindst én forebyggelsesmedarbejder (preventiemedewerker), som hjælper med at udarbejde RI&E og rådgiver om sikkerhed. Med 25 eller færre medarbejdere kan du selv varetage denne rolle som ejer eller direktør.
Du skal have støtte fra en virksomhedslæge (bedrijfsarts), når medarbejdere bliver syge, normalt gennem en kontrakt med en arbejdsmiljøtjeneste (arbodienst), og du skal have en skriftlig sygefraværspolitik.
Du skal give dine medarbejdere mulighed for at få foretaget en periodisk arbejdsmiljøundersøgelse. Deltagelse er frivillig for dem.
Endelig skal du organisere intern beredskabsindsats (bedrijfshulpverlening, BHV). Du bestemmer, hvor mange uddannede redningsfolk du har brug for, men din virksomheds størrelse og risikoprofil skal styre dette valg.
Hvem kontrollerer overholdelsen, og hvad sker der, hvis man ikke overholder reglerne?
Den hollandske arbejdsmyndighed, kendt som Inspectie SZW indtil 1. januar 2022, kontrollerer overholdelsen. Den kan indlede en undersøgelse efter en ulykke, efter en klage eller på anmodning af et samarbejdsudvalg eller en fagforening, og både du og dine medarbejdere skal samarbejde.
Hvis den konstaterer en overtrædelse, kan den udstede en advarsel, pålægge en administrativ bøde, pålægge arbejdet at stoppe, hvor der er alvorlig fare, eller henvise sagen til strafferetlig forfølgning. Manglende overholdelse svækker også din stilling, hvis en medarbejder senere holder dig ansvarlig for en ulykke eller erhvervssygdom i henhold til artikel 7:658 i den hollandske borgerlige lovbog (BW).
Hvad skal man som arbejdsgiver tjekke?
Disse punkter er, hvad Arbejdsmarkedsstyrelsen normalt spørger om først:
- Er din RI&E opdateret, med en handlingsplan og deadlines?
- Har I udpeget en forebyggelsesmedarbejder i samråd med samarbejdsudvalget eller personalet?
- Er der arrangeret støtte til en virksomhedslæge, normalt gennem en arbejdsmiljøtjeneste?
- Er jeres BHV-organisation trænet og dimensioneret til jeres risici?
- Registrerer du givne instruktioner og udstedt beskyttelsesudstyr?
Hvad kan vi gøre for dig med hensyn til arbejdsvilkår?
Vores ansættelsesadvokater rådgiver arbejdsgivere og medarbejdere om Arbowet.
- Vi gennemgår jeres politik for RI&E, forebyggelse og sygefravær i forhold til Arbowet.
- Vi bistår dig under en undersøgelse foretaget af den hollandske arbejdsmarkedsmyndighed.
- Vi udarbejder indsigelsen (bezwaar) mod en administrativ bøde.
- Vi rådgiver om disciplinære skridt, når sikkerhedsinstruktioner ignoreres.
- Vi rådgiver medarbejdere og arbejdsgivere om ansvar efter en arbejdsulykke.
Resumé
- Som arbejdsgiver skal du have en skriftlig RI&E med en handlingsplan.
- Du skal udpege mindst én forebyggelsesmedarbejder; med 25 eller færre medarbejdere kan du selv varetage denne rolle.
- Du skal tilbyde en periodisk arbejdsmiljøundersøgelse, selvom medarbejderne frit kan fravælge at deltage.
- Du skal organisere intern beredskabsplanlægning (BHV), der er tilpasset din virksomhed.
- Som medarbejder skal du arbejde sikkert, bruge værnemidler korrekt og rapportere risici.
Ofte stillede spørgsmål
Har jeg brug for en forebyggelsesmedarbejder, hvis jeg driver en lille virksomhed?
Ja. Enhver arbejdsgiver skal udpege en. Hvis du har 25 eller færre ansatte, tillader loven dig selv at være forebyggelsesmedarbejder, udover din sædvanlige rolle.
Kan Arbeidsinspektionen forhindre min virksomhed i at fungere?
Ja. Hvis den finder en alvorlig overtrædelse af arbejdsvilkårsloven, kan den pålægge arbejdet at stoppe, oven i en eventuel bøde eller retsforfølgelse.
Har jeg stadig brug for en RI&E, hvis jeg kun har få medarbejdere?
Ja, risikoopgørelsen og -evalueringen gælder uanset størrelsen på din virksomhed. Meget små arbejdsgivere kan bruge et forenklet, sektorgodkendt format, men selve forpligtelsen fraviges ikke.