Bestyrelsen (i det følgende benævnt 'SB') er et organ fra BV og NV, der har en tilsynsfunktion på direktionens politik og selskabets og dets tilknyttede virksomheds generelle anliggender (artikel 2: 140/250, stk. 2 i den hollandske civillov ('DCC'). Formålet med denne artikel er at give en generel forklaring af dette selskabsorgan. For det første forklares det, hvornår en SB er obligatorisk, og hvordan den er konfigureret. For det andet behandles SB's hovedopgaver. Dernæst forklares SB's juridiske beføjelser. SB's udvidede beføjelser i et todelt bestyrelsesselskab diskuteres derefter. Endelig afsluttes denne artikel med et kort resume.
Den valgfri indstilling og dens krav
I princippet er udnævnelsen af en SB ikke obligatorisk for NV'er og BV'er. Dette er anderledes i tilfælde af a obligatorisk to-lags bestyrelsesselskab (se også nedenfor). Det kan også være en forpligtelse, der følger af flere sektorbestemmelser (såsom for banker og forsikringsselskaber i henhold til artikel 3:19 i finanstilsynsloven). Tilsynsførende kan kun udnævnes, hvis der er et lovbestemt grundlag for at gøre det. Virksomhedskammeret kan dog udpege en tilsynsdirektør som en særlig og endelig bestemmelse i undersøgelsesproceduren, for hvilket et sådant grundlag ikke kræves. Hvis man vælger en valgfri institution i SB, bør man derfor medtage dette organ i vedtægterne (ved stiftelsen af selskabet eller senere ved at ændre vedtægterne). Dette kan for eksempel gøres ved at oprette organet direkte i vedtægterne eller ved at gøre det afhængigt af en beslutning fra et selskabsorgan såsom generalforsamlingen ('GMS'). Det er også muligt at gøre institutionen afhængig af en tidsbestemmelse (f.eks. Et år efter oprettelsen af virksomheden), hvorefter der ikke kræves en yderligere beslutning. I modsætning til bestyrelsen er det ikke muligt at udnævne juridiske personer som tilsynsførende.
Tilsynsførende kontra ikke-udøvende direktører
Udover en SB i en to-lags struktur er det også muligt at vælge en one-tier board struktur. I så fald består bestyrelsen af to typer bestyrelsesmedlemmer, nemlig administrerende direktører og ikke-udøvende direktører. De ikke-udøvende direktørers opgaver er de samme som de tilsynsførende i SB. Derfor gælder denne artikel også for ikke-udøvende direktører. Nogle gange hævdes det, at fordi administrerende og ikke-udøvende direktører sidder i samme organ, er der en lavere tærskel for ansvar for ikke-udøvende direktører på grund af en bedre mulighed for information. Meningerne er dog delte om dette, og det afhænger desuden meget af sagens omstændigheder. Det er ikke muligt at have både ikke-administrerende direktører og en SB (artikel 2: 140/250 stk. 1 i DCC).
Bestyrelsens opgaver
SB's lovpligtige opgaver ned til tilsyns- og rådgivningsopgaver med hensyn til direktionen og selskabets generelle anliggender (artikel 2: 140/250 stk. 2 i DCC). Derudover har SB også en pligt som arbejdsgiver for direktionen, fordi den beslutter eller i det mindste har en væsentlig indflydelse på udvælgelsen, (gen) udnævnelse, suspension, afskedigelse, vederlag, ansvarsfordeling og udvikling af direktionsmedlemmer . Der er dog intet hierarkisk forhold mellem direktionen og SB. De er to forskellige virksomhedsorganer, hver med deres egne pligter og beføjelser. SB's hovedopgaver behandles mere detaljeret nedenfor.
Tilsynsopgave
Tilsynsopgaven indebærer, at SB overvåger ledelsespolitikken og den generelle hændelsesforløb. Dette inkluderer f.eks. Ledelsens funktion, virksomhedens strategi, den økonomiske situation og tilhørende rapportering, virksomhedens risici, overholdelse og socialpolitik. Derudover omfatter tilsynet med SB i moderselskabet også koncernpolitikken. Desuden handler det ikke kun om tilsyn efter det faktiske, men også om at vurdere den (langsigtede) politik, der endnu ikke skal implementeres (f.eks. Investerings- eller politiske planer) på en rimelig måde inden for grænserne for ledelsesautonomi. Der er også kollegialt tilsyn med tilsynsførende i forhold til hinanden.
Rådgivende rolle
Derudover er der rådgivende opgave for SB, som også vedrører de generelle linjer i ledelsespolitikken. Dette betyder ikke, at der kræves rådgivning for enhver beslutning, der træffes af ledelsen. Når alt kommer til alt er det at tage beslutninger om den daglige drift af virksomheden en del af ledelsens opgave. Ikke desto mindre kan SB give rådede og uopfordrede råd. Dette råd behøver ikke følges, fordi bestyrelsen som sagt er selvstændig i sine beslutninger. Ikke desto mindre bør SB's råd følges seriøst i betragtning af den vægt, SB tillægger rådet.
SB's opgaver inkluderer ikke beføjelsen til at repræsentere. I princippet er hverken SB eller de enkelte medlemmer af det bemyndiget til at repræsentere BV eller NV (bortset fra nogle få lovbestemte undtagelser). Derfor kan dette ikke medtages i vedtægterne, medmindre det følger af loven.
Bestyrelsens beføjelser
Derudover har SB en række beføjelser, der følger af lovbestemt lov eller vedtægterne. Dette er nogle af SB's vigtige lovbestemte beføjelser:
- Direktørers suspensionskraft, medmindre andet er bestemt i vedtægterne (artikel 2: 147/257 DCC): midlertidig suspension af direktøren fra hans pligter og beføjelser, såsom deltagelse i beslutningstagning og repræsentation.
- At træffe beslutninger i tilfælde af modstridende interesser hos ledelsesmedlemmerne (artikel 2: 129/239, afsnit 6 i DCC).
- Godkendelse og underskrift af et ledelsesforslag til en fusion eller fusion (artikel 2: 312 / 334f sub 4 DCC).
- Godkendelse af årsregnskabet (artikel 2: 101/210 stk. 1 i DCC).
- I tilfælde af et børsnoteret selskab: overholdelse, vedligeholdelse og offentliggørelse af selskabsstyringsstrukturen for virksomheden.
Bestyrelsen i det lovpligtige to-lags selskab
Som nævnt ovenfor er det obligatorisk at etablere et SB i det lovpligtige to-lags selskab. Desuden har dette bestyrelse derefter ekstra lovbestemte beføjelser på bekostning af generalforsamlingens bemyndigelse. Under to-lags bestyrelsessystemet har SB beføjelsen til at godkende vigtige ledelsesbeslutninger. Derudover har SB det fulde to-trins bestyrelsessystem beføjelse til at udpege og afskedige ledelsesmedlemmer (artikel 2: 162/272 DCC), hvorimod i tilfælde af et almindeligt eller begrænset to-trins selskab er dette magten af GMS (artikel 2: 155/265 DCC). Endelig udnævnes SB i et lovbestemt selskab med to niveauer også af generalforsamlingen for aktionærer, men SB har en lovbestemt ret til at udpege tilsynsdirektører til udnævnelse (artikel 2: 158/268 (4) i DCC). På trods af at GMS og samarbejdsrådet kan komme med en anbefaling, er SB ikke bundet af dette med undtagelse af WC's bindende nominering til en tredjedel af SB. GMS kan afvise nomineringen med et absolut flertal af stemmerne, og hvis dette repræsenterer en tredjedel af kapitalen.
Konklusion
Forhåbentlig har denne artikel givet dig en god idé om SB. Sammenfattende er udnævnelsen af en SB derfor ikke obligatorisk, medmindre en forpligtelse følger af specifik lovgivning, eller når to-lags bestyrelsessystemet finder anvendelse. Ønsker du at gøre det? I så fald kan dette medtages i vedtægterne på forskellige måder. I stedet for en SB kan der også vælges en et-tavlestruktur. SB's hovedopgaver er tilsyn og rådgivning, men derudover kan SB også ses som arbejdsgiver for ledelsen. Mange beføjelser følger af loven og kan følge af vedtægterne, hvoraf de vigtigste vi har anført nedenfor. Endelig har vi angivet, at i tilfælde af et todelt bestyrelsesselskab giver GMS en række beføjelser til SB og hvad de indebærer.
Har du stadig spørgsmål efter at have læst denne artikel om tilsynsrådet (dets pligter og beføjelser), oprettelse af et tilsynsråd, et-lags og to-lags bestyrelsessystem eller det obligatoriske to-lags bestyrelsesselskab? Du kan kontakte Law & More til alle dine spørgsmål om dette emne, men også til mange andre. Vores advokater er bredt specialiseret i blandt andet selskabsret og er altid klar til at hjælpe dig.